Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Группа клиентов компании 'Управлайн' выстраивает эффективную систему бюджетирования и казначейства с помощью продукта 'БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ' компании '1С:Бухучет и Торговля' (БИТ)
Заголовок: Группа клиентов компании "Управлайн" выстраивает эффективную систему бюджетирования и казначейства с помощью продукта "БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
Компания: 1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами в ООО "Управлайн" на базе продукта "БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ". В результате проекта информация о текущих результатах работы предприятия доступна в режиме он-лайн, сократился объем бумажного документооборота, улучшился контроль платежей. В единой информационной системе работают сотрудники бухгалтерской и экономической службы, автоматизировано 50 рабочих мест.
Группа компаний "Управлайн" оказывает широкий спектр клининговых, автотранспортных, жилищно-коммунальных и строительных услуг на территории Иркутской области и республики Бурятия.
На момент начала проекта, бюджетирование клиентов ООО "Управлайн" велось в электронных таблицах. С развитием предприятия и ростом объема данных такой способ уже не позволял оперативно анализировать фактические данные и формировать отчетность о финансовых результатах предприятия. Было принято решение автоматизировать процессы планирования и анализа бюджетов, а также согласование заявок на расходование денежных средств.
Решение об внедрении продукта "БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ" было принято руководством "Управлайн" после посещения мастер-класса "Эффективные технологии внедрения управленческого учета и бюджетирования" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Продукт компании "БИТ" позволил решить задачи компании "Управлайн" практически без доработок.
Пользователи получили следующие возможности:
* согласование и визирование заявок на расход;
* автоматический контроль лимитов по бюджету в заявках;
* планирование и контроль исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета по балансовому листу (ББЛ);
* получение фактических данных по бюджетам в режиме он-лайн;
* распределение доходов и расходов по проектам и центрам финансовой ответственности.
По итогам проекта достигнуты следующие результаты:
* значительно сократился объем бумажного документооборота, ускорилось и упростилось согласование заявок на расход;
* информация о финансовых результатах работы предприятия доступна в режиме он-лайн (раньше на сбор этой информации уходило несколько рабочих дней);
* возможность формирования настраиваемых аналитических отчетов.
Комментирует Елена Владимировна Медведева, финансовый директор ООО "Управлайн":
"Внедрение продукта дало нам возможность оперативного расчета не только бухгалтерских и экономических, но и финансовых показателей деятельности. Продукт "БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ" был адаптирован к использующейся на предприятии методологии бюджетирования. В несколько раз ускорился сбор и анализ фактических данных и формирование отчетности по результатам деятельности предприятия, улучшился контроль платежей предприятия. В ходе проекта мы провели ревизию, которая позволила привести управленческие
и бухгалтерские отчеты в более полное соответствие текущим целям и требованиям руководителей. Организовано более четкое распределение обязанностей между различными службами предприятия. Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) выполнили работы качественно и в установленные сроки, в настоящее время они ведут сопровождение системы".