Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Ведущий вуз России РГГРУ ведет расчет стипендий и учет общежития с помощью '1С:Предприятия 8', внедренного компанией '1С:Бухучет и Торговля' (БИТ)
Заголовок: Ведущий вуз России РГГРУ ведет расчет стипендий и учет общежития с помощью "1С:Предприятия 8", внедренного компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
Компания: 1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
Офис "АВРОБУС" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершил первый этап внедрения "1С:Предприятия 8" в Российском государственном геологоразведочном университете (РГГРУ) имени Серго Орджоникидзе. Автоматизирован расчет стипендий и учет деятельности общежития. Система позволяет рассчитывать академическую стипендию и другие начисления студентам с возможностью выплаты через банк, вести учет проживающих в общежитии, контролировать оплату общежития и получать необходимую финансовую отчетность.
Российский государственный геологоразведочный университет (РГГРУ) имени Серго Орджоникидзе был основан в 1918 году как Московская горная академия. За эти годы вуз подготовил более 25 тысяч специалистов, 1500 кандидатов и 400 докторов наук. В настоящее время в университете проходят обучение около 5 тысяч студентов. РГГРУ - это научный центр с широким тематическим спектром научно-исследовательских работ, от сложнейших проблем поисков, разведки, разработки и переработки полезных ископаемых до экономической и экологической
оценки последствий антропогенного воздействия на окружающую среду.
Долгое время учет РГГРУ велся в разрозненных базах данных. Это приводило к возникновению ошибок в отчетности, дублированию информации, неоправданным временным затратам. Для решения этих проблем руководством вуза был инициирован проект создания единой системы на платформе "1С:Предприятие 8" для ведения бухгалтерского и кадрового учета, расчета зарплаты и стипендий, учета деятельности общежития. Проект поручен специалистам офиса "АВРОБУС" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), с которыми РГГРУ работает с 2008
года.
В настоящее время завершен первый этап проекта - автоматизация расчета стипендий и учета общежития.
С помощью типовых возможностей программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизирован расчет стипендии для полутора тысяч студентов РГГРУ.
Автоматизированы следующие участки:
* оперативный и безошибочный расчет академической стипендии и других начислений студентам (социальная стипендия, доплаты аспирантам, магистрам, президентская стипендия и пр.);
* начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые выплачиваются вместе со стипендией в течение срока их действия;
* выплата стипендии через банк;
* получение отчетности по результатам расчета стипендий: расчетные листки, расчетная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям и др.
Гузель Кадирова, расчетный отдел РГГРУ:
"Благодаря внедрению программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", мы смогли автоматически формировать аналитическую отчетность по итогам расчета стипендий и избежать ошибок, связанных с двойным вводом данных. Благодарим специалистов "АВРОБУС" за квалифицированную поддержку. Планируется также подключение к системе отдела расчета зарплаты и кадрового отдела".
В общежитии РГГРУ проживают более 2-х тысяч студентов и сотрудников вуза. Ведение учета в электронных таблицах не позволяло получать отчетность по свободным местам и проживающим, оперативно контролировать оплату.
В результате автоматизации пользователи получили возможность вести учёт проживающих, автоматически формировать типовые документы (ордер на заселение, договор найма, направления в кассу университета с учетом льгот и т.д.), вести учет материальных средств общежития и др.
Если раньше получение отчетности было практически невозможно, теперь система автоматически формирует отчеты о численности проживающих с фильтрацией по различным характеристикам, наличии свободных мест в общежитии, взаиморасчетах и задолженностях, финансовых показателях, материальных средствах общежития и другие.
Комментирует Сергей Владимирович Головин, директор общежития:
"Внедрение "1С:Предприятие 8" позволило сделать более прозрачным учет оплаты и избежать несанкционированной сдачи помещений в аренду. Мы смогли оперативно контролировать наличие свободных мест и планировать заселение в соответствии с этими данными".
По словам Елены Малютиной, руководителя отдела автоматизации бюджетного учета офиса "АВРОБУС" компании "БИТ":
"Для реализации первого этапа проекта в РГГРУ мы использовали возможности решений на платформе "1С:Предприятие 8" и собственные наработки, которые были сделаны на основе многолетнего опыта работы с вузами. В настоящее время проект внедрения продолжается".