Приглашаем к сотрудничеству юридические фирмы, практикующих юристов, адвокатов.
В выпусках рассылки Вы можете разместить свои материалы по вопросам права, ответить на вопросы подписчиков рассылки.
Об условиях размещения можно узнать направив письмо
на bsm-pravo@rambler.ru

Уважаемый подписчики!

Выражаю Вам свою признательность за участие в акции и предоставленные материалы.

Сегодня Вашему вниманию предлагаются материалы Татьяны Уэйнрайт.

---

Татьяна Уэйнрайт

Образование: диплом Московской Государственной Юридической академии, квалификация - юрист по специальности "Юриспруденция".

Настоящее место работы: ООО "Бизнеслэнд сервис", Должность: Юрисконсульт.

Публикации: Журнал "Кадровое дело" 10, октябрь 2005 г. (Комментарий к Федеральному закону "О правовом положении иностранных граждан"), 11, ноябрь 2005 г. (Статья: "оформляем въездную визу для работника-иностранца"), 5, май 2006 г.(Статья: "Что нужно знать кадровику, принимая на работу гражданина Беларуси".

Контантная информация: e-mail: listtra28@mail.ru, телефон: 463-40-18

---

Компания расположена в г. Заполярный (район Крайнего Севера). Обязана ли внебюджетная организация предоставлять работникам надбавки и компенсации, которые предусмотрены для районов Крайнего Севера? Можно ли использовать фразу «заработная плата включает в себя все надбавки» в трудовом договоре, не конкретизируя, какие надбавки?

На работников, работающих по найму постоянно или временно в районах Крайнего Севера распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные для такой категории граждан, независимо от форм их собственности организации, на которую они работают.

Гарантии и компенсации, предусмотренные для работников Крайнего Севера, организаций внебюджетной сферы, устанавливаются работодателем и финансируются за счет средств работодателя. Поэтому организация обязана предоставить работникам надбавки и компенсации, предусмотрены для районов Крайнего Севера, но не ниже размера, который установлен для организаций бюджетной сферы. Работодатель, на свое усмотрение, может предусмотреть большую сумму по гарантиям и компенсациям для работников Крайнего Севера.

Так как город Заполярный относится к Мурманской области и является районом Крайнего Севера, то районный коэффициент к заработной плате будет составлять 1,40. Заработная плата и районный коэффициент относится к расходам работодателя на оплату труда и выплачивается в полном объеме.

Надбавка к заработной плате составляет 10% по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10% каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении 60% надбавки – 10% заработка за каждый последующий год работы по достижении 60% заработка.

Фраза «заработная плата включает в себя все надбавки» является неточной. Понятие заработной платы включает в себя вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В состав заработка, на который начисляется надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, выплаты, носящие разовый характер и не обусловленной системой оплаты труда.

Поэтому рекомендуется в трудовом договоре в части «Заработная плата» выделить размер районного коэффициента и размер надбавки, например:

«Общество обязуется ежемесячно оплачивать труд работника исходя из:
- оклада _______ (______________) рублей в месяц;
- районного коэффициента к заработной плате в размере ________ за работу в районе Крайнего Севера;
- надбавки к заработной плате в размере ___________________ за работу в районе Крайнего Севера.»

Обязан ли работодатель внебюджетной организации предоставлять дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера? Обязан ли работодатель компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска, если организация является внебюджетной? Работодатель может самостоятельно определить размер такой компенсации, и в каких пределах?

Организация, независимо от форм собственности, обязана предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, работающему на территории Крайнего Севера. Такой отпуск составляет 24 календарных дня , предоставляется работнику ежегодно по истечении 6 месяцев работы.

Таким образом, работнику, работающему в районе Крайнего Севера, предоставляется ежегодно:
основной отпуск – 28 календарных дней ;
дополнительный отпуск – 24 календарных дней;
при ненормированном рабочем дне, дополнительный отпуск – не менее 3 календарных дней.
Все перечисленные отпуска оплачивается за счет средств работодателя.

На организации внебюджетной сферы также лежит обязанность компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года. Такая компенсация производиться за счет средств работодателя. Работодатель может самостоятельно определить сумму компенсации, которая не должна быть ниже размера, установленного для бюджетных организаций. Работодатель может предусмотреть большую сумму компенсации.

Таким образом, работники имеют право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта один раз в два года. Такой проезд оплачивается работодателем. Также работодатель обязан оплатить расходы с провозом багажа весом не более 30 килограмм. В перечисленные расходы также входит оплата проезда неработающих членов семьи работника (мужу, жене и несовершеннолетним детям). Вся сумма выплачивается работнику перед отъездом исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возращении работника из отпуска.

Какие существуют легальные возможности у работодателя ограничить свои расходы по компенсациям? Какие варианты формулировок наиболее выгодны работодателю? Есть ли возможность ограничения суммы компенсаций на проезд?

Организация обязана предоставить работникам надбавки и компенсации , предусмотрены для районов Крайнего Севера, но не ниже размера, который установлен для организаций бюджетной сферы. Уменьшение сумм компенсаций по сравнению с нормами, установленными законодательством Российской Федерации невозможно.

Организация может ограничить вид и категорию транспорта, используемого работником при перемещении к месту отдыха и обратно, издав Приказ по основной деятельности компании «О порядке оплаты проезда к месту отдыха и обратно сотрудникам, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях». Например, в тексте Приказа предусмотреть:

«Расходы по проезду:

Расходы по проезду к месту отдыха и обратно сотрудникам, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваются при предъявлении документов, подтверждающих произведенные работником расходы по проезду. Компания возмещает работнику стоимость проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплата услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями и т.п.»

Возможно, предусмотреть следующие ограничения по оплаты проезда, например:

« Проезд поездом: билет оплачивается только категории четырехместного купе или плацкартного вагона;
Проезд воздушным транспортом: билет оплачивается только категории эконом- класса.

При пользовании другими видами транспорта работник должен выбрать, по возможности, наиболее экономичный и целесообразный тариф, применяемый для оплаты проезда, подтверждающие расходы по проезду.

Все расходы, превышающие экономичный тариф по проезду оплачиваются работником самостоятельно».

Мы хотим удерживать из зарплаты сотрудника стоимость не посещаемых занятий по иностранному языку. Занятия оплачиваются как переводы, поэтому официально удерживать за занятия мы не можем. Вопрос: можем ли мы просить сотрудников писать заявления с просьбой удержать сумму из зарплаты на нужды организации (как благотворительность, например)? если нет, то каким образом можно выйти из этой ситуации?

Трудовой кодекс Российской Федерации дает исчерпывающий перечень оснований, дающих право работодателю на удержание из заработной платы работника. Удержание может производиться только по основаниям, предусмотренными Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. На основании других нормативных правовых актов не могут быть произведены удержания из заработной платы работников. Основанием для удержания из заработной платы работника является погашение задолжности работодателю в случаях:

возмещение неотработанного аванса;
погашение неизрасходованного и не возвращенного аванса в связи с командировкой или переводом на другую работу;
возврат сумм, излишне выплаченных в связи со счетной ошибкой;
при увольнении, если работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск - удержание за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, удержание из заработной платы сотрудников вашей компании не могут быть произведены за не посещение занятий по иностранному языку. Тем более, что с работниками не было заключено никакого соглашения о порядке и условиях предоставления работодателем обучения на курсах по иностранному языку работникам.

Однако, если работникам выплачиваются различные стимулирующие выплаты, доплаты, компенсации или надбавки, то в такой ситуации, возможно ограничить такие выплаты.

Если посещение курсов носит обязательный характер и в трудовом договоре есть пункт о том, что работник обязан повышать свою квалификацию, то в этом случае, при прогуле работника курсов иностранного языка, нужно потребовать от него объяснительную записку о причинах такого прогула. На основании объяснительной записки работника, а также на основании докладной записки от непосредственного руководителя, можно издать Приказ о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания, например, замечание или выговор, это также в последствии может служить основанием для увольнения работника.

 

Наша сотрудница учится в аспирантуре. В ТК я не нашла к.- либо информации об учебном отпуске для аспирантов. Предоставляется ли учебный отпуск аспирантам?

Действительно, Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения, связанные с обучением работника в аспирантуре.

Однако согласно статье 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (с изм. 31.12.2005 г.) аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения имеют право на:

1) ежегодный дополнительный отпуск по месту работы в размере 30 календарных дней в году с сохранением средней заработной платы;

2) один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере 50% от заработной платы;

3) на четвертом году обучения, по желанию работника, может быть предоставлены дополнительно не более 2 свободных от работы дня без сохранения заработной платы.

Согласно закону учебный отпуск относится к лицам, которые обучаются в высших учебных заведениях, то есть получают первое высшее образование. Что же касается аспирантов, то в их случае, предоставляется только дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, аспирантка, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения имеет право, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, и право на дополнительные дни отпуска в размере 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы.

Влияет ли на пенсию период, когда работник находится в отпуске без сохранения заработной платы около 1 года? Если влияет, то, каким образом?

Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет . Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.

Трудовая пенсия по старости состоит из следующих частей :

1) базовой части;
2) страховой части;
3) накопительной части.

Базовая часть является стабильной суммой и на данный момент устанавливается в размере 900 рублей в месяц.

Сумма страховой и накопительной части зависит от многих факторов, включая стаж работы, количества перечислений в Пенсионный фонд, также зависит от суммы заработной платы работника.

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы, то в этот период никаких отчислений в Пенсионный фонд не производится. Поэтому, если никаких отчислений не производилось, то страховая часть и накопительная часть пенсии, в этом случае, не увеличиваются.

В случае, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы более 7 дней , а в данном случае, около 1 года, то стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск прерывается. Общий и непрерывный стаж работы не прерывается.

Таким образом, при нахождении работника в отпуске без сохранения заработной платы, данный период влияет на пенсию в том смысле, что накопительная и страховая часть пенсии не увеличивается в указанный период.