Согласно Федеральному закону от 29.12.95 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" субъекты малого предпринимательства имеют возможность перейти на эту самую упрощенную систему. В случае перехода единственным регистром бухгалтерского учета для "упрощенцев" становится книга учета доходов и расходов.
Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций, как следует из пункта 6 Закона об упрощенной системе, устанавливаются Министерством финансов РФ.
Во исполнение Закона об упрощенной системе Минфин России 22.02.96 издал приказ N 18 "О форме книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности".
Согласно этому приказу книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице должно быть записано число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации и оттиском печати налогового органа.
В книге учета доходов и расходов подлежат отражению в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом все хозяйственные операции, осуществленные в отчетном периоде (пункт 1 приложения 2 к вышеуказанному приказу).
Но в наш век компьютерных технологий возникает вопрос, а можно ли вести книгу учета доходов и расходов на компьютере, представляя в налоговый орган прошитую и пронумерованную распечатку? Как это согласуется с Законом об упрощенной системе и приказом Минфина?
К сожалению, ответ на этот вопрос отрицательный. В данном случае применение компьютерного учета и использования в подтверждение сведений о доходах и расходах за отчетный период компьютерной распечатки невозможно.
Компьютерная распечатка не сможет соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к форме книги доходов и расходов.
Книгой доходов и расходов может быть признана только та, которая:
- прошита;
- пронумерована;
- подписана руководителем налогоплательщика;
- зарегистрирована в налоговом органе до начала отчетного периода.
Компьютерная распечатка может быть прошита, пронумерована, подписана руководителем налогоплательщика и соответствовать по форме образцу, но при этом она никогда не сможет быть зарегистрирована в налоговом органе до начала отчетного периода.
Отсутствие оформленной в установленном порядке книги доходов и расходов и неотражение в ней имевших место хозяйственных операций грозит налогоплательщику ответственностью по пункту 1 статьи 120 НК РФ.
Пунктом 1 статьи 120 НК РФ предусмотрена ответственность за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода.
Под грубым нарушением согласно пункту 3 статьи 120 НК РФ понимается, в частности, отсутствие регистров бухгалтерского учета.
Мы не истина в последней инстанции – мы просто излагаем свою точку зрения. Поэтому на нашем форуме Вы можете высказать свое несогласие с теми или иными нашими выкладками.
О сотрудничестве с нами
Если у Вас есть материал, который на Ваш взгляд подходит для нашей рассылки и Вы хотите его опубликовать, то присылайте его нам.
Если Вы нашли в интернете интересный ресурс по налоговой тематике, то пришлите, пожалуйста, нам ссылку на него. Особенно нам интересны малоизвестные проекты. Спасибо всем тем, кто уже прислал нам ссылки на интернет-ресурсы, посвященные налогообложению.
Если Вы хотите получить бесплатную юридическую помощь или просто обсудить интересный налоговый вопрос, то рекомендуем обратиться на форум нашей рассылки.
Все предыдущие выпуски рассылки "Проблемы Налогового кодекса" доступны в архиве рассылки.
Предложение для владельцев рассылок Городского кота и сайтов!!! Наша рассылка меняется рекламными ссылками с другими рассылками. Сайт рассылки готов меняться ссылками с другими сайтами. Если Вы заинтересованы в таком обмене, то напишите нам. Мы обязательно рассмотрим Ваше предложение. Возможно коммерческое размещение вашей рекламы.
Авторы рассылки - профессиональные аудиторы (лицензии на банковский и общий аудит) и юристы (специализация - налогообложение и разрешения спорных ситуаций между предпринимателями и госорганами). Посетите наш сайт.
Потенциальные клиенты могут позвонить нам по телефону в Москве (095) 190-13-11
СМИ, желающие получить у нас комментарий по той или иной налоговой проблеме, могут обращаться по адресу smi@law.agava.ru. Возможно, что мы сможем Вам помочь.