Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Иностранный язык без стресса

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 442 RSS
←   Июнь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://eshipilova.blogspot.com/
Открыта: 09-04-2010

Автор
Елена Шипилова

Статистика

442 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Психология изучения иностранного языка Техники управления временем


Метод Эйзенхауэра - техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Выделяют 4 категории дел по критериям – важности и срочности:

  • Задачи А. Важные и срочные, которые необходимо выполнять без промедления. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком.
  • Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.
  • Задачи В. Неважные и срочные, от которых можно отказаться или их перепоручить. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п.
  • Задачи Г. Неважные и несрочные. Это те самые поглотители времени. Устранить такие дела навсегда из своей жизни.

Принцип Парето - 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.

Диаграмма Ганта - способ графического представления времени выполнения задач. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Диаграмма Ганта дает возможность:

  • Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
  • Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
  • Детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

Хронометраж - метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель Позволяет провести «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени».

Список задач или to do list - это перечень запланированных действий. Списки задач удобны тем, что позволяют не держать необходимые к выполнению действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, отражающую, что требуется выполнить. После завершения действия рядом с задачей, как правило, ставится галочка, или строчка с ней вычеркивается. Многие задачи можно детализировать, образуя иерархию. Крупное действие может биться на более мелкие и конкретные, что помогает лучше понять, какие шаги необходимо предпринять.

Карточки Гастева. А.Гастев еще в двадцатых годах ХХ в. разработал карточки учета личного времени. Эта карточка заводится на один день. В левой части карточки вы записываете свой вид деятельности, справа отмечаете время, которое затратили на данный вид работы. Время отмечаете в масштабе: одна клеточка - 30 минут.

Код Вид деятельности
8  9  10  11   
 Завтрак
         
 Транспорт
         
 Просмотр бумаг
         
 Совещание
         
 
         
 
         
 
         

 

 

Первый этап

Вы проводите учет времени в течение одной недели, в это время графа "код" не заполняется. В графе "Вид деятельности" фиксируется вид работы, отдыха и др. Время, в течение которого выполнялся данный вид активности, отмечается в правой части карточки путем закрашивания клеточек. Масштаб времени - 0,5 час/клет. Округлять следует до 15 минут, используя для этого закрашивание половины одной клеточки. В первое время учет желательно вести через каждый час, заполнение карточки как задним числом, так и наперед не допускается.

Второй этап

В конце первой недели для удобства анализа необходимо каждому виду работы и отдыха дать свой код, который каким-то образом отражает их характер. Для кода не следует использовать буквы, они хуже запоминаются. Схожие виды работ объединяйте под одним кодом, но не старайтесь свести все виды деятельности к 3 - 4 кодам. Оптимальное их число - 15-20.

Например:
составление документов (изображены строчки документа),
чтение художественных книг (изображена книга),
просмотр телевизионных программ, 
процедуры умывания (изображено стекло - после умывания стал "чистым как стеклышко")
потери времени. 

После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета.

График анализа времени

Слева в вертикальном столбце вы пишете коды видов деятельности. Горизонтальная линия дает масштаб времени, в качестве которого также взято 0,5 час/клет. Затем на график анализа результатов учета времени переносятся данные с карточек учета, при этом дни отделяются вертикальными черточками, как показано на рисунке, а над горизонтальными линиями, показывающими длительность данного вида активности (работы, отдыха), ставится число месяца. Такой порядок облегчает в дальнейшем расшифровку результатов анализа.
В избранное