Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] Два вопроса по форматированию документа word

Привет всем!
Друзья, такой вопрос:
часто в руки попадают документы непонятного форматирования. Можно ли как-нибудь
быстро придать им форматирование, заданное в приложении по умолчанию?
И второй вопрос.
Где-то читал, что если копируешь текст из одного документа в другой, то текст
автоматически принимает формат документа-приемника. но сколько не пробовал, вставляемый
текст сохраняет свое форматирование и никаких изменений не происходит. В чем
тут может быть дело?
Заранее всем спасибо.
С уважением
Владимир, город Тверь.

Ответить   Sat, 13 Dec 2008 08:20:49 +0300 (#799641)

 

Ответы:

приветствую достопочтеннейшее собрание!
здравствуйте, Владимир!
попробую в меру своих сил и знаний ответить на ваши вопросы.
вы спрашиваете:
"
часто в руки попадают документы непонятного форматирования. Можно ли
как-нибудь
быстро придать им форматирование, заданное в приложении по умолчанию?
"
мой опыт подсказывает, что если вставлять текст из другого документа, то он
сохраняет исходные элементы форматирования. чтобы избавиться от части этих
элементов, воспользуйтесь опцией "специальная вставка, которая находится на
вкладке "правка" текстового меню microsoft word. таким образом вы
приобретёте выравнивание, шрифт и интервалы, используемые по умолчанию. но
ещё остаются знаки абзацев, которые расставлены в порядке, который вряд ли
вас устраивает. удалите все знаки абзацев через опцию замены. этот диалог
вызывается по клавишам ctrl+h. в поле "найти" впишите "^p" без кавычек, а в
поле "заменить на" - пробел. а теперь вам предстоит вручную разбить текст на
абзацы. но и теперь сделано не всё. часто в вебдокументах используют
несколько пробелов для придания приглядности размещённому на странице
тексту. их количество иногда достигает восьми. поищите через диалог поиска
на вкладке "найти" максимальное количество пробелов, а затем замените каждую
группу пробелов на одиночный пробел, начиная с большей группы
воспользовавшись диалогом замены.
будет безопаснее и правильнее проводить обработку вставляемого текста в
отдельном окне ворда.
более лёгкого пути приведения текста в надлежащий вид не знаю и буду
благодарна, если кто-то подскажет более лёгкий путь для решения этой задачи.

с уважением Светлана
mnogosve***@i*****.ru

Ответить   Sun, 14 Dec 2008 01:08:06 +0300 (#799842)

 

Привет всем и Светлане!
Огромное спасибо за подсказку о специальной вставке, и уж если пошла такая пьянка,
позвольте поделиться и своим опытом по форматированию текстов. Возможно, это
ускорит вашу работу.
Дело в том, что прежде чем удалить все абзацы через диалог "Найти и заменить",
я предполагаю, что концы абзацев совпадают с концами предложений, и тогда перед
невидимым знаком ^p стоит чаще всего точка. Исходя из этого, я сначала в поле
"найти" забиваю ".^p", а в поле "заменить" - какой-нибудь символ или группу символов,
в таком сочетании, которое в тексте явно не встретится, например, ///. Жму на
кнопку "заменить все", - и нужные абзацы у меня отобраны. Теперь удаляю все остальные
абзацы, заменяя их на пробел. После этого мне остается моих три слэша вновь заменить
на точку и ^p. Такой способ избавит вас от расстановки знаков абзаца вручную
и сэкономит массу времени.
С уважением
Владимир, город Тверь.

Ответить   Sun, 14 Dec 2008 09:40:53 +0300 (#799906)