Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.09.2014
00:30:35
11:30:48
 6
 7
 8
 9
10
11
11.09.2014
02:30:29
23:30:24
12
12.09.2014
00:30:45
23:30:25
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.09.2014
02:30:21
03:30:24
25
25.09.2014
06:30:33
15:30:33
26
26.09.2014
02:30:31
13:31:02
27
28
29
30
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Решения Digital Design теперь и для Windows Phone 8.1


ECM 360




Решения Digital Design теперь и для Windows Phone 8.1
2014-08-30 21:36
Компания Digital Design разработала прототип решения «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ руководителя») для смартфонов под управлением последней версии операционной системы Windows Phone 8.1. Продукт позволит руководителям государственных и коммерческих организаций принимать управленческие решения с помощью современных мобильных устройств.

Разработанный программный продукт является логическим продолжением ранее выпущенного «АРМ руководителя» для планшетного компьютера iPad и ноутбуков под управлением операционной системы Windows XP/7/8, внедренного более чем в 20 государственных и коммерческих организациях и доказавшего свою эффективность.

Решение «АРМ руководителя» воплощает принцип единой точки доступа к корпоративной информации, позволяя пользователю всегда быть доступным для принятия быстрых и эффективных управленческих решений. Оно полностью соответствует требованиям стандартов безопасности и предоставляет руководителям высшего звена инструмент для мобильной работы с целью управления бизнес-процессами организации. Одно из преимуществ решения — возможность удаленной работы из любой географической точки, как в онлайн-режиме, так и при отсутствии подключения к сети Internet.

«АРМ руководителя» изначально разрабатывался как приложение для iPad под управлением операционной системы iOS – самую популярную среди руководителей высшего звена мобильную платформу. На сегодняшний день данное решение популярно у руководителей различного уровня и закономерно желание работать с ним с различных устройств, поэтому мы разработали прототип решения для смартфонов под управлением операционной системы Windows Phone 8.1.», – прокомментировал Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных структур Digital Design.

Как отмечают в Digital Design, решение не только легко встраивается в инфраструктуру организации, но и быстро адаптируется под потребности каждого пользователя, что делает его оптимальным для использования среди руководителей различного уровня. Его внедрение позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину, сократить количество задержек согласования и рассмотрения документов, а также случаев несвоевременной подачи информации о ходе исполнения контрольных поручений. Эти факторы позволяют добиться повышения эффективности и оказывают положительное влияние на качество работы организации в целом.

Новое приложение для Android - DIRECTUM Jazz
2014-08-30 21:48
Компания DIRECTUM сообщает о выходе нового решения DIRECTUM Jazz 1.1. Приложение позволяет работать с документами, заданиями и задачами с мобильных устройств на базе Android.

С 2010 года DIRECTUM развивает мобильное направление. В арсенале компании уже есть универсальные браузерные решения – веб-клиент и мобильный клиент, а также DIRECTUM Solo для планшетов Windows Surface и DIRECTUM iDecide Documents for iPad. Спектр мобильных решений теперь пополнился новым приложением DIRECTUM Jazz 1.1 для смартфонов и планшетов на базе Android.

Мобильное рабочее место для каждого

Современное рабочее место не умещается в пределах офисного кабинета, но отлично помещается в кармане. Мобильное решение DIRECTUM Jazz позволяет и рядовым сотрудникам, и руководителям удаленно работать с корпоративной информацией.

Функциональные возможности приложения не ограничены только просмотром заданий и ведением деловой переписки. Обеспечена полноценная работа с документами: создание, редактирование, импортирование и экспортирование, поиск. Причем создавать документы можно из файлов, шаблонов и даже с камеры мобильного устройства.

Максимальное удобство

Интерфейс DIRECTUM Jazz разработан с учетом рекомендаций Google и максимально упрощает взаимодействие пользователя с приложением.

Общая структура папок, внешний вид элементов аналогичны тем, что используются в ECM-системе DIRECTUM. Исключение составляет папка «Личные». В ней можно оставлять ссылки на документы, которые будут доступны в любое время и даже в режиме offline.

Так же как и в настольном клиенте DIRECTUM для быстрого поиска объектов можно использовать фильтрацию по выбранному критерию и присваивать файлам статусы.



Обновленная СЭД на платформе DocTrix обеспечит автоматизацию процессов документооборота в ЗАО «Ленстройтрест»
2014-08-30 21:55
Компания i-Sys объявляет о начале проекта внедрения СЭД DocTrix DocFlow 2013. Новая система свяжет 500 территориально удалённых рабочих мест крупного застройщика Санкт-Петербурга. В данный момент произведено развертывание среды и обучение сотрудников Ленстройтрест, идет процесс миграции данных из унаследованной системы.

Предпосылкой к реализации проекта стало увеличение нагрузки на внутренний документооборот в компании. В настоящее время для решения своих задач ЗАО «Ленстройтрест» использует SharePoint 2010 версии, а также ряд кастомизированных разработок. В компании наблюдается рост потребностей бизнес-подразделений, использующих систему документооборота. Это превращает существующий порядок вещей в постоянный процесс длительной доработки СЭД.

В то же время, платформа SharePoint устраивает клиента:
«Платформа SharePoint очень хорошо интегрирована со всей инфраструктурой на базе Microsoft. Она популярна, что позволяет получить большое количество информации о ней, различных решений (как платных, так и бесплатных). Доступность сервисов из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет. Привычный интерфейс Microsoft Office.
Мы планируем интегрировать СЭД с системами CRM, Бухгалтерского и управленческого учета и корпоративным порталом, а возможности веб сервисов SharePoint позволят нам прозрачно и быстро настроить данный процесс.

Используя SharePoint 2010, мы столкнулись с проблемой растущих аппетитов, удовлетворить которые стандартный функционал SharePoint уже не мог. DocTrix Platform в связке с Nintex Workflow дают очень большой список возможностей для администраторов системы без необходимости прибегать к разработке. А коробочная версия DocTrix DocFlow перекрывает 80% всех процессов документооборота компании. Поэтому, для экономии времени, было принято решение приобретать сразу коробочную версию СЭД DocTrix DocFlow. А заодно и перейти на 2013 версию SharePoint».
– говорит Константин Иваницкий, ИТ-директор ЗАО «Ленстройтрест»

Кроме указанных аспектов, платформа DocTrix отличается возможностью создания новых видов документов и маршрутов их обработки без привлечения разработчиков.
В данный момент совместно с Заказчиком происходит миграция существующих документов и процессов в новую СЭД.

Владимир Фирсов, руководитель проекта со стороны i-Sys рассказал, что система будет использоваться не только в главном офисе ЗАО «Ленстройтрест», но и в клиентских офисах. В дальнейшем планируется подключение сторонних организаций для обмена проектной документацией.


В ОАО "Авиадвигатель" налажена работа с закупочной документацией
2014-08-30 22:11
Авиаконструкторское бюро продолжает развивать бизнес-процессы на базе DIRECTUM. За 3 месяца были налажена работа с закупочными документами: исключена их потеря, сократились сроки рассмотрения заявок и согласования договоров.

Конструкторское бюро ОАО «Авиадвигатель» специализируется на разработке двигателей для гражданской и военной авиации, промышленных газотурбинных установок и электростанций на базе авиационных технологий.

С 2013 года почти все подразделения Авиадвигателя работают в системе электронного документооборота DIRECTUM, и это более 800 человек. Автоматизация охватила работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными и договорными документами. Как отметил начальник ОАО «Авиадвигатель» Кокшаров Н.Л., уже в первые месяцы был виден значительный эффект от оптимизации бизнес-процессов.

Развитие проект получил в апреле 2014 года. Специалисты DIRECTUM и Перминтеха, авторизованного партнера компании, приступили к автоматизации работы с закупочной документацией. Перед командой внедрения стояли задачи:

- исключить потерю документов;
- ускорить согласование протоколов с решениями комиссии, договоров, заключаемых по результатам проводимых закупок;
- сократить трудоемкость процесса согласования документов у руководителей и специалистов;
- снизить время поиска электронной копии документа;
- создать единый электронный архив закупочных документов.

Стоит отметить

На разных этапах с закупочной документацией ОАО «Авиадвигатель» работают десятки человек. В общей сложности около 150 сотрудников имеют непосредственное отношение к закупкам. Ответственный сотрудник поочередно проходил каждого согласующего. Документы часто терялись или сильно задерживались на столах руководства. Как следствие, срывались все установленные сроки.

Реализовать поставленные задачи удалось буквально за 3 месяца. Главное достижение проекта – отлаженный механизм согласования закупочных документов с лицами, ответственными за бюджет. Раньше руководители в любой момент могли вмешаться в процедуру согласования. Сейчас же процесс настроен таким образом, что каждый специалист и руководитель подключается в строго определенный момент. Без внимания не оставили и пожелание сотрудников – теперь входящие задания автоматически распределяются по папкам «Документы на подпись», «Сопроводительные документы», «Заявки».

Состоялся релиз новой версии системы ТЕЗИС 4.0.
2014-09-16 19:31
Компания Haulmont объявляет о выходе новой версии системы ТЕЗИС 4.0. Обновленный интерфейс, календарь, визуальный редактор карточек и списков, рабочее место архивариуса, конструктор отчетов – эти и другие новинки реализованы в версии ТЕЗИС 4.0.

В новой версии нашли отражение тренды современного рынка ЕСМ и передовые технологии компании. СЭД нового поколения ТЕЗИС становится еще удобнее и индивидуальнее.
При работе над новой версией разработчики придерживались принципа, что СЭД уже давно не просто хранилище документов и инструмент согласования, но персонализованное рабочее место, содержащее информацию обо всех текущих задачах и процессах в удобном формате. Поэтому часть нововведений направлена на расширение возможностей настройки и модификации системы собственными силами без программирования.

Обновленный интерфейс и календарь

В новой версии системы ТЕЗИС переработан интерфейс основного экрана – добавлены заметные кнопки быстрого доступа, настроена удобная лента событий, и, главное – календарь. При выборе даты в календаре пользователь видит список дел на эту дату, может переключаться на день, неделю или месяц в соответствии с предпочтениями.
Поддержка CUBA Studio
Наиболее значительной новинкой стал переход на версию платформы CUBA 5.2. Платформа для разработки бизнес-приложений CUBA лежит в основе всех проектов компании, включая предыдущие версии системы ТЕЗИС. Использование новой версии CUBA повысит производительность системы, а также предоставит еще больший набор функций.

Например, теперь система ТЕЗИС поддерживает СUBA Studio – инструмент, позволяющий проектировать экраны пользовательского интерфейса в визуальном режиме. С помощью СUBA Studio можно в визуальном режиме создавать карточки и справочники – это дает Заказчику больше свободы в настройке и модификации системы своими силами, если это необходимо.
Электронный архив
Еще одна новинка версии 4.0. – это рабочее место архивариуса. Если раньше процессы закрытия и передачи дел в архив в системе были в ведении делопроизводителя, то теперь в системе присутствует роль Архивариус и организовано его рабочее место с функциями продления, передачи, уничтожения дел. Это удобный инструмент для компаний, оперирующих большими объемами архивных данных.

Конструктор отчетов

Обновленный конструктор отчетов позволяет быстро формировать отчеты по любым показателям. Например, перед совещанием создать отчет о задачах или документах, находящихся у сотрудников нужного отдела или проекта в работе с указанием всех интересующих данных, к примеру, процента выполнения и приближающегося дедлайна (поддерживаются форматы doc, xls, pdf и html).

Диаграмма процесса

Теперь в любой карточке системы можно просмотреть диаграмму процесса с указанием текущего состояния, исполнителя, проследить историю и будущие состояния документа.

Другие изменения призваны повысить удобство работы с системой и расширить область ее применения:
- Автоматическое создание задачи из электронного письма, отправленного на определенный корпоративный ящик (организация Service Desk)
- Интеграция с Business Studio, позволяющая импортировать в систему модели бизнес-процессов
- Изменения в отображениях карточек и списков задач и документов
- Добавление внешних участников в протокол совещания
- Новый вид уведомлений по электронной почте

И еще несколько десятков небольших улучшений, которые призваны сделать работу в системе удобнее и приятнее.

«У ТЕЗИС 4.0. есть все слагаемые системы нового поколения – мощная платформа, предоставляющая возможности самостоятельной модификации системы, и еще более удобный интерфейс. Нам хотелось сделать систему универсальнее, чтобы на ее основе можно было автоматизировать больше процессов в каждой организации, и чтобы у Заказчика всегда была возможность выбора модели модификации системы – мы стремились сделать ее более открытой к изменениям. И мы рады представить результат более чем девяти месяцев работы в этом направлении», – комментирует Ласкин Иван, руководитель направления «Электронный документооборот» компании Haulmont.
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное