Дорогие друзья,
В связи с переменой хостера в течение недели у нас не работала почта. Формы для отправки вопросов не работают до сих пор. Отправляйте, пожалуйста, свои вопросы по адресу
q@drvo.ru
Как автоматизировать обработку текстов в Word?
Вопрос читателя:
Уважаемые компьютерные гуру! Копирую интересные и нужные мне тексты из Интернета и сохраняю их в Word'е. Не могу при этом решить следующие задачи:
1. Многие тексты располагаются почему-то не по всей ширине листа, а в левой части листа как бы столбцом. При ручной правке это легко устраняется установкой курсора в конце этой короткой строки и нажатием клавиши DELETE. Следующая строка "притягивается" и располагается по всей ширине листа. И так в каждой строке. А если этого текста десятки или сотни листов?
2. Часто наборщики этих текстов делают отступ абзаца путем 5-кратного нажатия клавиши ПРОБЕЛ. И вместо одного пробела между словами ставят два-три. Как устранить все эти лишние точки сразу во всем тексте?
В справке F1 есть описание решения этой проблемы. Но там недостаточно четко все это прописано. Меню ПРАВКА - ЗАМЕНИТЬ и т.д. А какие использовать коды, которые нужно вводить в полях "Найти" и "Заменить на", не понятно. А методом "тыка" пока не получается!
Помогите, пожалуйста! И, если возможно, пошагово опишите всю операцию, какие коды и в какое поле вставлять?
С добрыми пожеланиями и благодарностью,
Nick.
Ответ консультанта:
Добрый день, Nick!
Я тоже собираю книги в Сети и с многими подобными проблемами сталкивался. Постараюсь расписать подробнее, как Вы просите.
Первое, что я бы Вам посоветовал, это включить в Word отображение невидимых символов. Вам сразу станет понятнее происходящее. Сделать это можно через главное меню Сервис/Параметры/Вид/Непечатаемые символы/Все ("Вид" - это закладка; "Непечатаемые символы" - раздел в ней, а "Все" - флажок, который надо поднять). То же самое можно сделать быстрее, нажав на основной инструментальной панели кнопку "Непечатаемые символы", на ней изображен значок, похожий на слепленные вместе буквы ПР, только в зеркальном отражении. Как только Вы это сделаете, Вы увидите, что именно придает тексту такую структуру.
Реально придется иметь дело со следующими невидимыми символами:
Символ абзаца - отображается тем самым значком в виде ПР.
Символ табуляции - отображается в виде стрелочки.
Пробел - отображается в виде маленькой точки.
Разрыв строки - отображается в виде загнутой стрелки.
Неразрывный пробел - отображается кружком, похожим на знак градуса.
Мягкий перенос - как лежащая лицом вниз буква Г.
Выполнять замену этих символов можно командой Правка/Заменить (или Ctr+h, он же Ctr+р, если в русском регистре). Только нужно на панели "Найти и заменить" нажать кнопку "Больше", тогда развернется нижняя часть панели, на которой есть кнопка "Специальный", где и выберите нужный символ.
Можно их вписать и руками, используя следующие коды:
Символ абзаца - ^p
Символ табуляции - ^t
Разрыв строки - ^l
Неразрывный пробел - ^s
Мягкий перенос - ^-
Скорее всего, то, что Вы описали в п.1 - это символы "Разрыв строки". Почтовые программы вставляют их иногда, когда подворачивают строки до нужной им длины. Чтобы убрать их по всему тексту, надо либо заменить их на пустую строку, либо заменить на пробел - в зависимости от того, есть ли там уже пробелы.
С абзацами сложнее. Абзацы приходится искать как последовательность символа абзаца и нескольких пробелов (в текстах библиотеки Мошкова - 5 пробелов).
Приходится выполнять следующую последовательность:
1. Заменить цепочку из абзаца и пяти пробелов на метку. В качестве метки годится любая последовательность символов, которой нет в тексте. Я обычно использую три решетки: ###.
2. Заменить все абзацы на пробелы.
3. Заменить метку на абзац.
Лишние пробелы убираются многократной заменой двух пробелов на один. В Word это можно сделать быстрее - заменить специальный символ "Пустое пространство" (^w) на пробел.
Вот, собственно, и вся премудрость. Можно еще использовать макрокоманды, записать один раз последовательность замен в макросе и дальше только вызывать этот макрос. Я так обычно и делаю. Но это отдельная история.
Сейчас "Консультарий" включает 4 рассылки:Психологический Консультарий
Вопросы и ответы по психологии.
Ведет "Психологический центр на Пятницкой"
Медицинский Консультарий
Вопросы на медицинские темы. Отвечают специалисты медицинского центра "Эхинацея".
Консультарий - Салон Красоты
Уход за телом и волосами, о косметика, парфюмерия.
Консультарий
Базовая рассылка. Вопросы по всем остальным темам + избранные вопросы из других рассылок.
Чтобы подписаться, воспользуйтесь формой справа --