Продолжаем информировать вас о том, как движутся дела у смелых добровольцев, решившихся поставить на себе ТМ-эксперимент в рамках бесплатной обучающей программы «Летняя Тайм-менеджерская школа 2003». Напоминаем, что все, кто не прошел или не успел пройти конкурсный отбор на бесплатный курс, может заказать «Учебный органайзер» Глеба Архангельского с консультационной поддержкой (формат «Эффективный») http://www.improvement.ru/project/shop/
Последним заданием для ТМ-школьников был расчет процента выполняемости намеченного. Достаточно простой показатель — количество запланированных дел на день равно 100%, количество выполненных дел и составляют процент выполняемости. Например, если человек из 12 намеченных на день дел выполнит только 2, то данный показатель составит 16, 66%.
Казалось бы, простой и объективный критерий, но, просматривая ежедневные отчеты ТМ-школьников, мы обратили внимание, что далеко не всегда этот показатель высокий у людей деятельных и не так уж плохо организованных. Например, вот такой план на день:
1. Просмотреть почтовый ящик
2. Просмотреть новости на информационных сайтах
3. Проанализировать и дополнить еженедельник на неделю
4. Выполнить задание 1 составленное руководством в пятницу
5. Отвезти и сдать выполненное задание
6. Начать выполнять задание 2
7. Просмотреть почтовый ящик за день.
Надо сказать, весьма спокойный и размеренный рабочий ритм. Конечно, мы не можем знать, насколько сложно упомянутое задание No1, но когда человек как отдельное дело ставит себя в план «просмотреть почтовый ящик» возникает закономерный вопрос – то ли ему на работе нечего делать, то ли просмотр почты в их офисе связан с невероятными трудностями. Высокий показатель в 90% выполняемости подобного плана не так много весит в сравнении с 50% интенсивного рабочего дня менеджера, ежедневно сталкивающегося с непредвиденными ситуациями.
Конечно, все очень индивидуально и субъективно. Например, для человека, только что выходящего из депрессии или тяжелой болезни, три самых элементарных дела, намеченных и выполненных в течение дня – большое достижение. Но все-таки имеет смысл быть к себе немного построже и жалеть себя немного поменьше. Почти все ТМ-школьники ставят перед собой довольно амбициозные цели, для того, чтобы их достичь необходимо, как следует потрудиться.
