Тема выпуска.
Никогда не разговаривайте с неизвестными
Наталия
Морозова– с 1994
работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной
экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института
профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла
(самостоятельно, без помощи юристов) более90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит
бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию
главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для
собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор
книги «Об
«упрощенке» за рюмкой чая» (отзыв).
Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…
Никогда не разговаривайте с
неизвестными
М.А. Булгаков "Мастер и Маргарита".
Проверяющие органы активизировались. Если в конце
2014 и начале 2015 года я в основном консультировала по финансовым
вопросам ("Где теряются деньги?" "Как эффективнее управлять финансами?"
и т.д.), то весь второй квартал освещен вопросом "Что делать? К нам
собирается прийти (либо уже пришла) выездная налоговая проверка".
Проверками интересуюсь давно (и сама в бытность
главбухом успешно проходила и клиентам помогала). Сейчас возникла мысль,
что стоит написать о некоторых важных нюансах связанных с приходом
налоговиков. При этом я не буду описывать регламент проведения
выездной налоговой проверки. Он очень четко дан в статье 89 Налогового
Кодекса (НК) РФ. Почитайте. Интересно. :)
Итак, нюансы:
Начнем с того, что налоговая инспекция не должна заранее
информировать организацию о дате начала проведения выездной
проверки. Мне часто говорят: "Как же так, ведь по Федеральному
закону от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей...» нас должны предупреждать о
начале проведения проверки не позднее, чем за 3 рабочих дня?!"
Но давайте прочтем внимательно статью 1 этого закона, там четко
написано, что положения закона 294-ФЗ не применяются при
осуществлении налогового контроля. Увы и ах.
Отсутствие руководителя не препятствует началу проведения
проверки. Поскольку компания без исполнительного органа (обычно
генерального директора) не имеет права работать, то кто - то
официально руководителя замещает. Вот он-то и начнет общение с
налоговиками в отсутствие руководителя.
Выездная проверка (за редким исключением) проходит по месту
нахождения организации. Значит надо для себя (на всякий случай)
иметь ответ на вопрос: "Куда сажать этих людей будем". В помещении,
в котором разместятся проверяющие, не должно быть ничего
потенциально интересного, куда можно, устав от проверки документов,
совершено неофициально сунуть нос: шкафов с "интересными" бумагами,
компьютеров со свободным доступом в вашу корпоративную сеть. А
главное, там не должны сидеть сотрудники, занимающиеся своими
трудовыми обязанностями, если хоть какая-то часть этих обязанностей,
скажем так, неофициальна. Подслушанные разговоры часто показывают
проверяющим где надо дальше копать.
Если налоговики хотят обедать в офисе, обеспечьте их чайником и
микроволновкой, дабы у них не возникало повода ходить в буфет. В
буфете люди едят и чай пьют, они расслабленны и разговаривают. Ну
не надо к ним фискальщиков...
Почти наверняка выездная налоговая проверка начнется с процедуры
осмотра помещений. Все как положено: двое понятых и налоговики,
вооружившись договором аренды, идут за представителем компании,
сверяя данные, указанные в экспликации с реальными помещениями.
Если в Вашей компании данные в договоре аренды не совпадают с
реальностью, то определитесь заранее кто из сотрудников будет водить
проверяющих, проводящих осмотр. Он должен точно знать
маршрут.
При осмотре проверяющие будут зорко смотреть по сторонам.
Посмотрите, что лежит на столах ваших сотрудников, что написано на
папках, какие объявления на стенах висят.
История из практики. В отделе продаж висит список
менеджеров с телефонами рабочими и сотовыми. При этом половина этих
сотрудников официально в компании не числятся.
История из практики. На стенев бухгалтерии
приклеен лист с названиями и реквизитами всех "дружественных"
компаний. Это ж просто подарок для проверяющих!
С началом проведения выездной налоговой проверки стоит объяснить
коллективу, что теперь в офисе будут находиться враги...
Приглашаю обсудить много разного,
нужного и полезного на Угре, в бизнес-лагере
«Эффективное управление финансами» (и, естественно, и о
проверяющих там поговорим в неформальной обстановке). До конца этой
недели можно оплатить свое участие со скидкой.
Да и вообще, на Угре хорошо:
фантастическая природа, интересные люди, байдарки, костры, гитары...
До встречи!
Пишите: присылайте
нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на
все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).
P.S. Если Вы считаете, что эта информация будет интересна кому-то из
Ваших коллег или друзей, и может помочь ему в бизнесе и в жизни -
пожалуйста, перешлите ему это письмо.