Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Владелец Бизнеса

  Все выпуски  

Успех в бизнесе - через обучение! Почему у нас не хватает времени?


 

  Успех в бизнесе- через обучение! Институт Хаббарда по Управлению

 

 

Ближайшие семинары:

«КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЮ?» 

14 октября: Условно- бесплатный семинар С 10-00 до 13-30.

ОБУЧЕНИЕ ТРЕНЕРА ПО ЭФФЕКТИВНОСТИ 22 – 25 октября

ФУНКЦИИ ДИРЕКТОРА И ФУНКЦИИ ВЛАДЕЛЬЦА БИЗНЕСА  6 ноября

: КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ И ПРЕУМНОЖАТЬ ФИНАНСЫ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ (ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ для РУКОВОДИТЕЛЯ)   7 – 8 ноября

УСПЕШНОЕ ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ  20 – 22 ноября

 КАК ДОВЕСТИ ДЕЛО ДО КОНЦА  19 – 22 ноября

«6 ШАГОВ К ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ БИЗНЕСА»

Добрый день, дорогие читатели!

В суете будних дней мы часто оставляем начатые дела на потом, а потом сами же страдаем от нехватки времени. А когда у человека накапливается слишком много незавершённых дел, то он начинает испытывать постоянный стресс, ощущает беспокойство и нервозность, чувствует усталость и теряет всякое желание работать.

Именно поэтому мы сегодня делимся со статьей Клауса Хилгерса "Почему у нас не хватает времени". Очень надеемся, что она будет для Вас полезной.

А также приглашаем Вас на 3- х часовой условно- бесплатный семинар Михаила Богомольника "КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЮ?" , который состоится 14 октября, с 10-00 до 13-30. С помощью данных семинара - вы сэкономете своё время и почувствуете свою мощность, способность процветать и преуспевать.

Успехов Вам!


Статья: Почему у нас не хватает времени?

НЕЗАКОНЧЕННЫЕ ДЕЛА...ОПАСНЫ ДЛЯ ВАШЕГО ЗДОРОВЬЯ!

    В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства — экономические, личные, любые другие, но такой подход совершенно не оставляет нам времени для творчества. Успешное управление всеми сторонами жизни — семьей, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами — является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни.

    Если вы хотите справиться со стрессом, вызванным множеством проблем, требующих немедленного решения, то первое, что вам нужно сделать, – это посмотреть, какой образ жизни вы ведете или к какому образу жизни вас «привели». Многие из нас вместо того, чтобы управлять собственной жизнью, доверяют это управление обстоятельствам.

    Чтобы понять, каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я все это делаю? Каков замысел моей компании? Каков замысел моей должности? Каков замысел моих взаимоотношений с ______(имя)?» Вашим замыслом может быть: «Поставить детей на ноги» или «Быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом и т. д.»

    Ответьте на вопросы теста, чтобы проанализировать свой образ жизни:

1. Ваши карманы набиты бумажками, на которых вы записываете, что нужно сделать?

2. Вам сложно сосредоточиться на выполнении работы, потому что вы думаете о других делах, которые нужно сделать?

3. Вы часто отстаете от графика и пытаетесь наверстать упущенное?

4. Вы начали множество новых проектов, но не завершаете их?

5. Когда вы что-либо делаете, то вас постоянно отвлекают и это влияет на скорость вашей работы?

6. Вы часто вспоминаете о том, что не сделали что-то важное, в тот момент, когда уже слишком поздно?

7. Вы приходите домой с ощущением, что ничего не успели сделать на работе, чувствуете себя очень уставшим и единственное, на что вы способны, — это смотреть телевизор?

8. Вы считаете, что не можете выделить время на физические упражнения, отдых или даже на простые развлечения?

 

  Если вы ответили «да» хотя бы на один вопрос, это значит, что вы не очень хорошо управляете своей жизнью. Вопрос в следующем: кто управляет вашей жизнью? Вы управляете своим временем или обстоятельства диктуют вам распорядок дня?

    Прямо сейчас вы можете подумать: «У меня нет времени на планирование. Я так занят тем, что справляюсь с проблемами и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования. Я даже не написал цели на текущий год, а сейчас уже март. Я знаю, что мне нужно написать их, но мне кажется, что этого никогда не произойдет».

    Почему же возникает такая ситуация? Серьезная проблема, мешающая доводить дела до конца, —  это не заканчивать то, что было начато. Множество людей вместо того, чтобы завершать дела, склонны накапливать незавершенные циклы, известные как «несделанные дела и недоделки». А это и создает стресс.

Невыполненные задачи становятся нашими старыми друзьями... Старыми добрыми... смертельными друзьями. Завершение задачи, по сути, отличается от того, что вы просто прекращаете работать над ее выполнением. Когда что-то «завершено», оно «существует в полной мере, в полном объеме», «в нем нет отсутствующих частей», оно «полное и совершенное» (словарь Вебстера — Webster’s New World Dictionary).

    Когда задача завершена, вы можете выбросить ее из головы —  вы больше не держите ее в памяти. Вы чувствуете удовлетворенность. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо!

    Многие из нас вместо завершенной работы окружают себя незавершенными делами. «Меня не волнует, что здесь ошибка, я не буду это переделывать» или «Переправлю-ка я эту работу куда-нибудь еще... какая разница». На самом деле в таких эмоциях нет ничего удивительного: завершение начатой работы — самое трудное дело. Выполнить последний процент работы обычно труднее, чем предыдущие девяносто девять. Мы сопротивляемся тому, чтобы завершить дела, и позволяем им оставаться незаконченными. Невыполненные задачи становятся нашими старыми друзьями... Старыми добрыми... смертельными друзьями.

    Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!» Хорошо, давайте же посмотрим на некоторые последствия незавершенной работы.

НЕЗАВЕРШЕННАЯ РАБОТА НАНОСИТ СМЕРТЕЛЬНЫЙ УДАР ПО:

    ∙ ВАШЕМУ ВРЕМЕНИ;

    ∙ ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ;

    ∙ ВАШЕЙ ЭНЕРГИИ;

    ∙ ВАШЕМУ ЗДОРОВЬЮ.

    Следующий шаг к тому, чтобы лучше управлять своим временем (он самый большой и важный) — это выполнять все, что вы делаете, тщательно и до полного завершения, пока вы не будете полностью удовлетворены сделанным.

    Смотрите, что происходит, если вы завершаете только девяносто процентов работы, или просто оставляете что-то незавершенным, или же делаете работу только для того, чтобы от нее избавиться:

1. На следующее утро эта работа вновь появляется на вашем столе для внесения исправлений или дополнений, поэтому на самом деле вам приходится выполнять ее дважды.

2. На производстве возрастает количество брака.

3. Даже если вам не к чему придраться, вы сами не чувствуете удовлетворения от этой работы.

4. Из-за того что память загромождена множеством незавершенных дел, о которых вам нужно помнить, вы не можете сконцентрироваться на текущей работе.

5. Вам не хватает энергии.

6. Вам сложно сосредоточиться.

7. Вы чувствуете, что тратите много времени впустую.

8. Вы чувствуйте усталость и раздражительность.

9. Любые ситуации вы воспринимаете как источник дополнительного стресса.

10. Вам становится все труднее управлять, поскольку вы находитесь в состоянии постоянного стресса (это сопровождается различными физическими проявлениями: плохим пищеварением, головными болями, нервозностью и т. д.).

    К незавершенным делам относятся:

1. Невыполненная работа.

2. Письменная и устная коммуникация, не улаженные должным образом.

Звучит достаточно скверно, не правда ли? Можете ли вы на самом деле позволить себе не завершать дела, если при завершении работы вы получаете:

1. Удовлетворение.

2. Большее количество энергии.

3. Увеличение скорости работы. (Чем больше вы выполняете, тем больше можете выполнить! Все ускоряется!)

4. Способность созидать, начинать новое.

Завершение — это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.

«Как же мне начать?» — удивитесь вы. «Я погряз в проблемах! Я не могу делать все сразу!»

Это правда, но вам и не нужно делать все сразу. Существуют несколько принципов управления временем.

В следующей рассылке вы получите 2 часть статьи «Почему у нас не хватает времени».

(495) 726-54-84, 320-99-03  www.hca.ru

© 2009 Институт Хаббарда по Управлению г. Москвы. Все права защищены. Знак пантеры является товарным знаком и знаком обслуживания, пренадлежащим Hubbard of Administration International, и используется с его разрешения.


В избранное