«О подлинниках и копиях, или Как вернуть приглашение из университета»
Оригиналы документов ЗАГС в консульство не принимают. И это правильно:
оригиналы таких важных документов должны находиться у их владельца. Были случаи, когда студенты пытались уговорить работника посольства принять у них оригиналы свидетельств о рождении (наверно, с целью сэкономить деньги и
время на заверении копий и переводах), сердились на работника консульства и писали
обиженные сообщения на форумах. Не нужно этого делать. Предполагается, что отправленные вами документы, не должны вам возвращаться. Отправленные документы должны храниться в специальной папке, которую заведут в магистрате персонально для каждого студента или члена его семьи. Поэтому нас и просят снять копии с апостилированных оригиналов (а потом их перевести, а потом перевод заверить).
Если каждый студент будет отправлять оригиналы свидетельств о рождении в магистрат, а потом приходить в магистрат, чтобы вернуть документ, то у работников магистрата станет работы в два раза больше. А это приведёт к тому, что ответа из магистратов мы будем ждать ещё дольше, чем ждём сейчас, в чём мы не заинтересованы. Да и живые очереди посетителей в магистрате не стоит искусственно увеличивать – они и без того длинные. К примеру, мы посещали магистрат дважды, приходили к открытию, талончики брали в
числе первых посетителей, а вызова по электронному табло ждали по полтора часа.
На этой неделе снова пришло письмо с вопросом: как вернуть приглашений из университетов? По неясной причине (возможно, где-то кто-то когда-то указал неправильную информацию) более 99% студентов упорно отсылают в магистрат оригиналы приглашения из университета, а после просят на форумах совета: где взять дубликат? Дорогие студенты и их родители, университет предупреждает заранее, что пригласительное письмо должно быть предъявлено в университете при регистрации на семестр. Если Вы всё-таки примете решение отправить
в магистрат оригинал, то не забывайте о том, что он должен быть позже предъявлен вами в другом месте, и продумайте решение проблемы до того, как она возникнет. Продумайте способы возвращения из магистрата подлинника ещё до того, как отнесёте его в посольство, чтобы сам факт необходимости его возврата не был для вас после всего написанного снова неприятной неожиданностью.
Как вернуть приглашение из университета? По приезду в Вену идти в магистрат, улыбаться, объясняться, уговаривать, мытьём и катаньем добиваться, чтобы документ вернули. Что ещё тут можно сделать?.. И, конечно, нужно запланировать дополнительное время на мероприятие по возврату документа. Так получилось, что мы приехали в Вену за неделю до начала семестра, и для нас делом первой важности было зарегистрироваться на семестр и получить место на языковых курсах, а также оформить один из самых важных документов
- Meldezettel (то есть получить венскую прописку). А получением пластиковых карточек ВНЖ в магистрате, на что студентам по закону даются 4 месяца, мы занялись позже. Если же необходимый вам для регистрации в университете документ будет находиться не у вас на руках, а в магистрате, то вам нужно будет посетить магистрат до университета, а значит, лучше будет заранее приехать в Австрию.
Если у читателей возникли вопросы по темам предыдущих выпусков или предложения для будущих, прошу присылать их по адресу: studentsaustria@gmail.com. Спасибо за письма, полученные на этой неделе.
Всем всяческих удач
Ольга
P.S. 19 июня 2012 года мы будем держать наш первый экзамен по немецкому языку. Мне будет необходима ваша моральная поддержка. Держите за меня кулачки!:)
P.P.S. В связи с увеличившейся перед грядущим экзаменом нагрузкой, предполагаю, что может увеличиться число опечаток в выпусках рассылки. Пожалуйста, заметив оные, сообщайте мне о них в письмах. Мне нужна ваша помощь!:)