Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2014   →
 1
01.08.2014
11:30:56
15:30:51
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
25.08.2014
03:30:30
21:30:39
26
27
28
29
29.08.2014
13:31:16
21:30:39
30
31
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Запись блога "Примите участие в опросе Forrester для оценки ситуации на рынке ECM-технологий" от Координатор ECM-Journal


Все о документообороте

Сайт рассылки
 



Запись блога "Примите участие в опросе Forrester для оценки ситуации на рынке ECM-технологий" от Координатор ECM-Journal
2014-07-31 14:08 Координатор ECM-Journal

Международная исследовательская компания Forrester проводит онлайн-опрос в области ECM и архивирования контента.

Согласно блогу аналитика Forrester Шерил Маккиннон данные опроса будут использованы с целью:

  • актуализации информации для Content Management Playbook. Клиенты, решившие внедрить ECM-систему или обновить используемое решение, полагаются на представленные в книге отчеты. Данные книги позволяют оценить ситуацию на рынке ECM-технологий, изучить направления рынка для составления бизнес-кейсов, методов развития и структуры организации;
  • отслеживания тенденций и вариантов использования ECM и архивирования контента. Появляется все больше ориентированных на рост предприятий, применяющих как данные, так и контент для поддержки стратегии привлечения и удержания клиентов, реализации инновационных программ и достижения высоких стандартов работы. Насколько существующие системы выполняют эти требования?
  • обучения пользователей Forrester с помощью написания исследовательских работ, блогов, проведения веб-семинаров и отраслевых презентаций. Данные опроса позволяют проверить и убедиться, в каком направлении движутся ECM-рынки и рынки архивирования контента, и помочь участникам принять правильное решение при планировании своих инвестиций.

Участие в опросе будет интересно представителям коммерческих компаний или государственных организаций, принимающим или влияющим на решения в отношении ECM-систем и платформ по архивированию контента.

Добавим, что предлагаемые вопросы весьма информативны, и при анализе, надеемся, отразят интересные выводы о текущей ситуации в отрасли. К примеру есть такие вопросы как: «Насколько важно применение следующих типов контента в вашей организации с позиций нормативно-правового регулирования и осуществления следственной деятельности?» или «Каковы планы вашей компании по применению инструментов для аналитики, автоклассификации или автокатегоризации контента?».

Призываем вас принять участие в этом опросе! Ведь именно так в исследовании смогут быть учтены проблемы и возможности ECM-рынка России. Представьте, ваша точка зрения и ситуация на вашем предприятии может повлиять на общую картину развития ECM-систем во всем мире.

Бонус! Forrester обещает отправить участникам результаты исследования в виде презентации Powerpoint. Есть одна поправка: не указаны сроки проведения опроса, а значит, неизвестно, когда именно будет подготовлена окончательная сводка по ответам.

Опрос англоязычный, но даже с помощью переводчика Google основная суть вопросов понятна. Участие займет около 15 минут.

Принять участие в опросе



Статья "Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?" от Наталья Храмцовская
2014-08-15 13:59 Наталья Храмцовская

Существует ли какая-либо серьезная аргументация о возможности хранения электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет? Формат PDF, например, является «открытым» и допустим для долгосрочного хранения с возможностью прочтения такого документа. В качестве носителей предпочтительны диски CDR. А вот с ЭП, похоже, сложнее.

Вы совершенно правы – ситуация в области долговременной сохранности электронных документов постоянно меняется (хотя определенные принципы уже устоялись).

Данная тема понемногу развивается (именно понемногу, поскольку в большинстве ведущих стран усиленные ЭП непопулярны). Огромное значение имеет юрисдикция, в условиях которой приходится решать эту задачу. Если в англосаксонских странах можно без особого риска использовать практически любые технологии, если только их можно убедительно обосновать, то в странах континентального права (в т.ч. в России) используют технологии, прямо предусмотренные законодательством.

Длительное хранение электронной информации – задача вполне решаемая. Электронные материалы создаются и сохраняются с 1960х гг. Гораздо труднее сохранить документный статус материалов, т.е. доказывать их целостность и аутентичность, на которые опирается их юридическая и доказательная сила. Сложнее, если требуется обеспечивать постоянную возможность перепроверки ЭЦП. Не случайно практически все существующие государственные электронные архивы применяют метод «снятия ЭЦП»: при приеме документа на архивное хранение подписи проверяются, результаты проверки документируются; все содержащиеся в ЭЦП сведения заносятся в метаданные документа. В дальнейшем повторная проверка подписей уже не производится, а целостность и аутентичность документов архив обеспечивает имеющимися средствами. Такой подход соответствует бумажной традиции: ведь при обращении к бумажным архивным документам никто подписей не перепроверяет.

Для среднесрочного хранения документов, подписанных усиленной ЭП, может использоваться регулярное переподписание новыми заверяющими подписями – но лишь в том случае, когда такой вариант действий допускается законодательством (законодательство России пока не дает возможности использовать подобный подход). Последняя попытка стандартизовать данный метод была предпринята в 2011 г. в Германии*.

Также продолжается разработка «архивных» и «для длительного хранения» версий электронной цифровой подписи, когда в ее состав включается немало дополнительной информации, способной существенно облегчить перепроверку подписей в будущем. Это, например, разработанные Европейским институтом телекоммуникационных стандартов (ETSI) предстандарты, специфицирующие такие варианты ЭЦП, как PAdES Long Term, CAdES XL, CAdES A, XAdES XL и XAdES A (эти документы находятся в свободном доступе).

Существуют технические проблемы, но все они решаемы. Куда проблематичнее переделка законодательства так, чтобы оно не мешало использовать уже известные и опробованные на практике технологии.

Базовый формат PDF, а также ряд его специализированных версий (в т.ч. PDF/A и PDF/A2 для архивного хранения) являются открытыми форматами, утвержденными и поддерживаемыми Международной организацией по стандартизации (ISO). Архивные форматы PDF/A сейчас очень популярны для длительного хранения электронных документов.

В то же время допустимость использования определенных форматов определяется национальным законодательством и подзаконными нормативными актами. Не все страны допускают использование формата PDF для длительного хранения, а российское законодательство «молчит» по этому поводу.

Что касается вопроса о том, какие носители предпочтительнее использовать, то не соглашусь по поводу хранения на CDR.

Во-первых, в настоящее время сильна тенденция в качестве основного места хранения использовать онлайн-системы (для хранения используются жесткие диски и/или роботизированные накопители), а на съемных носителях держать резервные копии. При длительном хранении такой подход позволяет резко снизить трудозатраты на обслуживание и распространение электронных документов, а также стоимость.

Во-вторых, CDR считается одним из худших возможных вариантов ввиду его конструктивных особенностей, делающих его куда более уязвимым, чем, например, DVD. При хранении в обычных офисных условиях гарантированный срок службы CDR составляет 2 года. Впрочем, такой вариант может быть использован при условии, что это экономически оправданно и обеспечивается постоянный контроль состояния носителей (и, когда нужно, их перезапись).


 



 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
  
В избранное