Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстомВыпуск рассылки №25 от 2006-09-23 09:01Статья недели: Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word
Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 21 сентября 2006г.
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла. Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания2. Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ. Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе. В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла... (From File...). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки. Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
 Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда Вставить и связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа). Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.). В нашем случае нас интересует лишь вторая команда - Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ. Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями. Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные. Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9. А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи - бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет. Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи, как на скриншоте ниже:
 В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ. 1. Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться] 2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте. Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте. Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Перемещение строки или столбца с помощью мышиДопустим, у вас есть таблица с двумя столбцами (или строками, неважно: принцип один). Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из второго столбца разместить в первом столбце, а данные из первого столбца соответственно разместить во втором столбце. Как вы обычно поступаете в этом случае? Представляю как: сам раньше так делал.Но есть другой путь. Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/18/peremeschenie-stroki-ili-stolbtsa-s-pomoschyu-myishi/ Как отменить автоматическое преобразование интернет-адресов в гиперссылкиКогда при наборе текста вы печатаете какой-нибудь интернет-адрес (Web-сайта или Email), то Word автоматически преобразовывает эти адреса в гиперссылки. Эта функция включена в редакторе по умолчанию. Однако, от такой "самостоятельности" редактор Word можно отучить.Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/20/kak-otmenit-avtomaticheskoe-preobrazovanie-internet-adresov-v-giperssyilki/ Есть вопрос!
В этом разделе публикуются вопросы, ожидающие ответа. Если вы знаете решение и можете дать дельный совет, пожалуйста, пришлите ваш ответ по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Вопрос:
Как сделать так, чтобы повторяющиеся поля в документе заполнять только один раз?
Вопрос:Например есть договор и в нем 3 приложения, на каждом приложении повторяется номер договора и его дата, паспортные данные физ.лица, его адрес и телефон. Хотелось бы сделать так чтоб после ввода всего этого в первом поле, остальные заполнялись автоматом.
Очень интересует несколько мелких проблем.
Вопрос:1. Можно ли вставить в колонтитул текст из поля (поле текстовое посередине документа)? Я научилась ДОБАВЛЯТЬ в колонтитул этот текст (вставляю закладку Bookmark и к ней приписываю по изменению содержимое поля, это делаю в макросе), но ОБНОВЛЯТЬ не получается.. Может быть, как-то это можно сделать? Как я поняла, поле FormField нельзя вставлять в колонтитул? 2. Не могу никак понять, почему иногда срабатывает, а иногда нет ф-ция, вызываемая по выходу из поля.. Если "тыкаешь" в другое поле, то срабатывает, иначе вроде нет.. Как правильно? Возможно, у меня не так расставлены какие-то опции?
Подскажите, как можно изменить скорость прокрутки (перемещения текста по экрану) при выделении фрагмента текста мышкой?
Сейчас курсор почти мгновенно попадает в конец (или начало) документа. Word 2000, SR-1. Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо! Если у вас есть вопросы и вы хотите получить дельный совет от других читателей рассылки, то задавайте ваши вопросы по электронной почте или через контактную форму на сайте. Пожалуйста, опишите вашу проблему полностью и укажите версию редактора Word, которую вы используете. Полезные ссылкиWeb-сайтыСайт Word Expert - http://wordexpert.ru/Подписка на RSS-ленту сайта: http://wordexpert.ru/feed/ Архив выпусков рассылки можно почитать здесь: Архив Рассылки. Скачать архивы советов с сайта (бесплатно):: Скачать архив в формате справки Windows (.chm) Скачать архив в формате GSNotes (.gso) Официальный web-узел Microsoft (Rus) - http://office.microsoft.com/ru-ru/default.aspx СОЛО на клавиатуре - обучающая программа, позволяющая в короткий срок научиться быстро печатать на клавиатуре (слепой десятипальцевый метод набора). Potolook.ru - надстройка к почтовому клиенту Microsoft Outlook. Информация об авторских правах
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой на источник - сайт www.wordexpert.ru и с обязательным указанием автора материала. Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов. В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное. До свидания! Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом. C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений! |
| В избранное | ||
