MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №24 от 2006-09-16 12:07
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Несколько слов от автора рассылки.
1) Статья недели: "Создание закладок в тексте документа"
2) Советы по работе с редактором Word
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Несколько слов от автора рассылки
Уважаемые коллеги!
Вы подписаны на эту рассылку и получаете еженедельные выпуски с помощью почтового сервиса Subscribe.ru. Но есть возможность получать информацию о новых заметках на сайте и через другой сервис. Этот сервис называется RSS-лента.
Он позволяет мгновенно отслеживать все обновления на сайте. Появилась новая заметка или комментарий к статье, и вы об этом сразу же узнаете.
Чтобы не быть голословным, вот здесь вы можете очень подробно и на простом языке узнать всю необходимую информацию о такой возможности.
От себя добавлю, что я пользуюсь RSS-агрегатором FeedReader. Он простой и не содержит ничего лишнего. Скачать его можно по этому адресу: http://fileforum.betanews.com/detail/1027544364/1
Статья недели: Создание закладок в тексте документа
Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.
Вставить закладку очень просто:
Выделите слово или фразу в том месте текста, в котором вы хотите поставить закладку.
В меню Вставка (Insert) выберите команду Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно:
В поле Имя закладки (Bookmark name) введите какое-нибудь подходящее имя для вашей закладки (Имя закладки не может содержать пробелы или начинаться с цифры).
Нажмите кнопку Добавить (Add).
Чтобы перейти к вашей закладке, вы можете воспользоваться этой же командой Закладка (Bookmark) из меню Вставка (Insert) и, выбрав из списка вашу закладку, нажать кнопку Перейти (Go To), или же щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object), которая находится в правом нижнем углу рабочего окна редактора Microsoft Word в группе "загадочных
кнопок".
Альтернативой щелканья мышкой для вызова панели кнопок перехода может служить сочетание клавиш ALT + CTRL + HOME.
На панели кнопок перехода щелкните на кнопке со стрелкой и перед вами откроется окно Найти и заменить (Find and Replace). Выберите из списка объектов Закладка (Bookmark) и в правой части окна в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) выберите из списка имя вашей закладки и нажмите кнопку Перейти (Go To).
Вы перенесетесь к вашей закладке, которая будет выделена в тексте.
Вообще, в подобных случаях (при необходимости часто работать с закладками) рекомендуется использовать макросы.
Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.
Советы по работе с редактором Word
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте
Если в вашем тексте есть гиперссылки (на web-сайт или на текст внутри этого же документа), вы можете добавить к ним подсказки, которые будут показываться при наведении на ссылки курсора мышки.
Чтобы добавить всплывающую подсказку для гиперссылки...
Как преобразовать гиперссылки в документе Word в обычный текст
На сайте Allen L. Wyatt я нашел описание небольшого макроса, который позволяет удалить мгновенно из документа все гиперссылки, преобразовав их в обычный текст. Ниже привожу код и инструкцию по его внедрению в Word.
Вы замечали наверное, что при наборе начальных символов какого-то текста, вам выводится подсказка с текстом "Нажмите ВВОД для вставки". Это работает автотекст с автозавершением.
Однако при нажатии клавиши Enter может ничего и не произойти, кроме перехода курсора на новую строку.
В этом случае надо вместо Enter нажать клавишу F3. Элемент автотекста будет вставлен.
Как быстро выделить весь параграф: три простых способа
1 способ
Разместите курсор где-нибудь в параграфе и трижды щелкните левой кнопкой мышки. Весь параграф выделится.
2 способ
Поместите курсор мыши на левое поле от текста параграфа, чтобы указатель принял вид стрелки, указывающей вправо. Дважды щелкните левой кнопкой мышки. Весь параграф выделится.
3 способ
Можно выделять нужные параграфы используя клавиатуру: находясь на нужном параграфе, нажмите Ctrl + клавишу со стрелкой вверх. Курсор переместится в начало параграфа. Затем нажмите Shift + Ctrl + клавишу со стрелкой вниз. Ваш параграф будет выделен.
Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Если у вас открыто несколько документов Word, с которыми вы одновременно работаете, то для перемещения между ними вы, вероятно, выбираете нужные вам документы из списка в меню Окно (Window).
Хотя, возможно, вы знаете и более быстрый способ: используя сочетания клавиш Ctrl + F6 или Shift + Ctrl +F6.
Сочетание Ctrl + F6 позволяет перемещаться от самого последнего созданного...
Если у вас есть вопросы и вы хотите получить дельный совет от других читателей рассылки, то задавайте ваши вопросы по электронной почте
или через контактную форму на сайте. Пожалуйста, опишите вашу проблему полностью и укажите версию редактора Word, которую вы используете.
СОЛО на клавиатуре - обучающая программа, позволяющая в короткий срок научиться быстро печатать на клавиатуре (слепой десятипальцевый метод набора).
Potolook.ru - надстройка к почтовому клиенту Microsoft Outlook.
Информация об авторских правах
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой на источник - сайт www.wordexpert.ru и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!