Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №22 от 2006-09-09 15:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Восстановление поврежденных документов Word"
2) Советы по работе с редактором Word
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Восстановление поврежденных документов Word

Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 29 августа 2006г.

Нередко возникают ситуации, когда ваши документы по каким-либо причинам становятся нечитаемыми или вообще не открываются. Причин тому может быть сколь угодно много, но выход, тем не менее, есть. Существует два способа восстановления поврежденных документов Word.

Первый способ

1. Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл. Но не спешите жать на кнопку "Открыть".

2. Вы, может быть, уже заметили, что клавиша "Открыть" имеет справа треугольничек. Щелкните по нему, и вы увидите небольшой выпадающий список команд, как на скриншоте ниже:

Восстановление поврежденных документов Word

3. Выберите из этого списка команду "Открыть и восстановить". Если документ содержит кириллицу, то появится диалоговое окно "Преобразование файла".

На этом шаге редактор предложит выбрать кодировку, в которой следует восстановить файл. Можно ничего не менять, так как по умолчанию Word самостоятельно определяет нужную кодировку. Опыт показывает, что этим способом файл откроется, но останется таким же нечитаемым из-за кодировки. Увы, но это так.

Если же документ не содержит символов русской клавиатуры, то перед вами сразу появится диалоговое окно "Показать исправления", в котором будет список сделанных исправлений. Вы можете переходить по этому списку и смотреть, что же там исправлено.

Второй способ

Открытые вторым способом документы, как правило, восстанавливаются и читаются гораздо лучше, нежели документы, открытые первым.

1. Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Открыть (Open). Перед вами вновь появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл.

2. В самом низу диалогового окна можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию там стоит тип "Все файлы (*.*)", как на скриншоте ниже:

Восстановление поврежденных документов Word

3. Откройте этот список и выберите из него следующий тип: "Восстановление текста из любого файла (*.*)". Нажмите кнопку "Открыть".

Файл будет восстановлен и открыт. Возможно, не в том состоянии, в каком вы, вероятно, ожидали его увидеть, но, по крайней мере, текст будет в читаемом виде.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Советы по работе с редактором Word

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Настройка сочетаний клавиш

Эта статья подготовлена специально для сайта и рассылки Светланой Лабановой.

Существуют сочетания клавиш, которые используются не только в редакторе Word, а практически в любой программе. Это сочетания клавиш для команд Копировать (Copy) , Вырезать (Cut) и Вставить (Paste):
1. Копировать (EditCopy): Ctrl+С
2. Вырезать (EditCut): Ctrl+Х
3. Вставить (EditPaste): Ctrl+V
Причем, эти сочетания действуют как в раскладке английского языка, так и на русском, то есть специально на английский язык переключаться не надо.

Если у Вас при нажатии на сочетании указанных клавиш ничего не происходит, значит ваш редактор Word настроен на другое сочетание клавиш. Проверить можно так:
1. Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize).
2. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Клавиатура (Keyboard). Откроется другое диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

Настройка сочетаний клавиш

3. В левой области Категории (Categories) выбираем категорию Правка (Edit), а из правой области выбираем команду EditCopy. Для нашего примера возьмем только эту команду, остальные проверяются аналогично.
4. Ниже, в поле Текущие сочетания (Current keys) будут показаны присвоенные этой команде сочетания клавиш.
Вы можете присвоить этой команде новое дополнительное сочетание клавиш. Для этого достаточно в поле Новое сочетание клавиш (Press new shortcut key) ввести свое сочетание и нажать кнопку Назначить (Assign).

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2006/09/01/nastroyka-sochetaniy-klavish/

Ударения в Word

Нередко возникают ситуации, когда в тексте в каком-нибудь сложном слове необходимо поставить ударение над буквой. Это возможно сделать следующими способами.
Первый способ (путем использования команды Вставить символ (Insert Symbol)).
В нужном слове поставьте курсор перед буквой, над которой необходимо поставить ударение.
В меню Вставка (Insert) выберите команду Символ (Symbol). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/04/udareniya-v-word/

Обложка для документа: безопасное форматирование

Следующий совет может пригодиться тем пользователям, кто пишет рефераты, доклады или просто тексты, требующие красиво оформленной обложки.
Обычно обложка создается в виде отдельного файла. Однако можно оформить ее и в основном документе и без опасения, что из-за нее нарушится форматирование остального текста.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/07/oblozhka-dlya-dokumenta-bezopasnoe-formatirovanie/

Убей гиперссылку!

Знаете ли вы, как можно быстро удалить гиперссылку в тексте документа? Удалить ссылку, а не сам текст?

Это очень просто. Достаточно навести указатель мыши на слово (или фразу), оформленное как гиперссылка, и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню кликните на команде Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink).

Ссылка исчезнет, а слово останется.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2006/09/08/ubey-giperssyilku/

Есть вопрос!

Если у вас есть вопросы и вы хотите получить дельный совет от других читателей рассылки, то задавайте ваши вопросы по электронной почте или через контактную форму на сайте. Пожалуйста, опишите вашу проблему полностью и укажите версию редактора Word, которую вы используете.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное