Добрый день, уважаемые подписчики,
сегодня представляю еще одну разработку, которая, надеюсь, будет вам
интересна. Опять-таки, если у вас есть какие-то наработки, о которых
Вам хотелось бы рассказать, присылайте - размещу.
Следующие выпуски будут посвящены вашим откликам на размышления
Адаскина Александра о "1С:Франчайзинге".
--
Teamware Офис + 1C:Предприятие
В работе практически каждого предприятия широко используются
компьютерные программы автоматизации экономической и бухгалтерской
деятельности. Одной из главных проблем их применения является
отсутствия обмена оперативной текущей информации между различными
подразделениями и исполнителями внутри и вне предприятия.
Специалистами ООО "Украинская Компьютерная Лаборатория" осуществлена
интеграция двух популярных программных продуктов - системы
1С:Предприятие (лидер на рынках Украины и России среди программ
автоматизации экономической и бухгалтерской деятельности) и системы
групповой офисной работы Teamware Офис, что обеспечило значительно
более качественный уровень управления, так как теперь каждый сотрудник
фирмы имеет возможность оперативно получать всю необходимую ему
информацию для эффективной работы.
В результате интеграции программных продуктов каждое событие,
происходящее в 1С:Предприятие (например, поступление товара на склад,
приход денег на счет, отгрузка товара покупателю, наступление другого
какого-либо события, которое отражается в 1С) сопровождается
автоматическим сообщением по электронной почте тому сотруднику,
который должен совершать дальнейшие действия в соответствующей
производственной схеме.
Несколько простых примеров:
-При поступлении денег на счет по какому-либо договору, сообщение об
этом получает менеджер, ведущий этот договор.
-Сообщение об окончании сборки заказного изделия получает менеджер,
занимающийся его продажей, что позволяет оперативно отгрузить товар
заказчику.
-При отгрузке еще не полностью оплаченного товара, сообщение о
неполной оплате получает не только менеджер, ответственный за
соответствующий договор, но и все заинтересованные сотрудники
предприятия.
-Изменение курса валют в 1С сопровождается рассылкой соответствующего
сообщения для всех назначенных сотрудников.
Помимо возможности рассылки сообщений по электронной почте,
существует возможность, записывать необходимые сообщения из
1С:Предприятие в электронные календари сотрудников, которые также
предоставляет система Teamware Офис. Это особенно удобно в тех
случаях, когда событие, происходящее в 1С и некоторое сообщение
сотруднику необходимо разнести во времени. Наиболее типичная из
подобных ситуаций - менеджер резервирует товар на складе для продажи.
По принятым обычно правилам, если в течение трех дней счет на товар не
оплачивается, необходимо отменить резервирование. Поэтому при
резервировании товара в 1С, автоматически в электронный календарь
менеджера, сделавшего данное резервирование, заносится сообщение.
Менеджер получит его ровно через три дня. Сообщение напоминает
менеджеру, что счет до сих пор не оплачен и необходимо отменить,
сделанное по нему резервирование товара.
Следует заметить, что перечисленные здесь функции характерны
практически каждому предприятию. На самом деле при подобной интеграции
набор функциональности можно значительно расширить вплоть до обмена
сообщениями между разнесенными на разных территориях подразделениями
одного предприятия или посылки сообщений на почтовый ящик клиента
фирмы, причем клиент может пользоваться любой почтовой системой, а не
обязательно Teamware Офисом.
Подобные широкие возможности достигаются за счет того, что Teamware
Офис функционально легко связывается с событиями 1С:Предприятие
посредством использования Teamware Link - программно доступного
интерфейса ( API ) для связи внешних приложений с Teamware Офисом.
Компьютер, на котором производится интеграция с Teamware Офис, должен
иметь следующие инсталлированные программы:
-Необходимый набор Teamware Офис клиентских модулей, работающих под
управлением операционной системы Windows 95,98,NT,2000;
-Teamware Link;
-Непосредственно сам пакет программ, который Вы хотите интегрировать с
Teamware Офис, в рассматриваемом нами случае - это 1С:Предприятие.
О программных продуктах:
-Teamware Офис - это пакет группового управления, включающий следующие
программные модули:
-Электронная Почта - модуль организации транспортной среды обмена
информацией внутри фирмы и в сети Internet;
-Календарь - средство для планирования и контроля использования
времени сотрудниками фирмы, планирования использования различных
ресурсов предприятия типа автомобилей, конференц-залов, мероприятий и
т.п.;
-Библиотека - модуль организации архива документов, используемых
сотрудниками фирмы с детальным разграничением прав доступа к каждому
документу и возможностями для организации электронного
документооборота;
-Справочник Организации - информационный модуль поддержки актуальных
данных о сотрудниках фирмы, включая адреса их электронной почты и
адресные книги каждого сотрудника, библиотеки, календари, форумы и
т.п.;
-Форум - электронная доска объявлений и проведения дискуссий внутри
фирмы.
-Стоимость лицензии на пакет Teamware Офис для 25 пользователей на
серверной платформе Linux - 350 долларов США
Контактное лицо: Алексей Скрипка
e-mail: teamware@ucl.kiev.uahttp://teamware.ucl.kiev.ua
--
Галимов Александр
agalimov@mail.ru
