Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Компьютеры - уметь, действовать, знать!

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Заработать в интернете с нуля: миф или реальность?" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Константин

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Компьютеры - уметь, действовать, знать!


Как избежать потери данных

 

В предыдущем выпуске было рассказано про причины сбоев, зависаний и прочих вещей, отравляющих жизнь простому офисному работнику. Теперь я хочу остановиться поподробнее на том, как можно минимизировать потери от всевозможных сбоев (я уж не говорю, чтобы вообще избавиться от проблем).

Самое главное – это данные. Та самая информация, которая хранится у Вас в компьютере, те самые нолики и единицы, биты и байты – это и есть то, ради чего фирмы закупают компьютеры, обучают людей для работы с ними, покупают дорогущие программы. Причем данные данным рознь: есть информация, которую легко восстановить – к ней относятся все установленные на компьютерах программы и операционные системы. Почему легко? Потому что у Вас есть диски, на которых записаны установочные файлы этих программ. Повредился у Вас Microsoft Office, перестал работать как надо – Вы его р-р-р-раз! и переустановили. И снова он у Вас работает как новенький. Перестала работать Windows? Не проблема, за час ее можно привести в девственно чистое состояние, опять же путем переустановки. Не факт, что конкретно Вы сможете переустановить их, возможно, придется вызвать специалиста. Но, как бы то ни было, восстановить данные этой категории очень легко. Для них нет нужды делать резервные копии и вообще особо заботиться об их сохранности. Основная причина этого – то, что такие программы выпускаются массово, их великое множество на свете, и всегда существует способ достать такую же версию программы и переустановить ее. Даже если все Ваши диски и компьютеры сгорят, а в офис ударит метеорит, грянет землетрясение и нападут инопланетяне, Вы все равно без проблем переустановите операционную систему.

А вот теперь вторая категория данных. Это все то, что Вы САМИ сделали за компьютером. Набили текстовый файл, сделали таблицу в Экселе, нарисовали картинку в Пейнте, сделали базу в 1С и т.д. Это та информация, которая хранится ТОЛЬКО у Вас, только в Вашей фирме (или в Вашем домашнем компьютере) и нигде больше на всем свете ее нет. И вот эти данные просто необходимо беречь как зеницу ока, ибо в случае чего восстановить их Вы не сможете ни за какие деньги, никак и никоим образом.

Если у Вас что-то случится с любой программой, то на крайний случай Вы заново сможете купить эту же программу, и будет она у Вас как новенькая. А вот если что-то случится с документом, сделанным в этой программе – то все. Кранты. Вы его уже не купите, не достанете нигде и никогда.

Так что же делать тогда, раз все так плохо? Не печальтесь, напротив, все просто замечательно! Вся информация в компьютере, как известно, цифровая. Что это значит? Это значит, что хранится она в виде нулей и единиц. Вот примерно так – 100010110101010000100101011010101111010010101010. И так далее, миллионы и миллионы таких вот последовательностей. Естественно, на «физическом» уровне это никакие не нули и не единицы. Это могут быть высокие и низкие значения напряжения – высокие – это как бы единица, а низкие – это как бы нолик. Могут быть намагниченные и ненамагниченные участки на диске – тоже единицы и нолики. Способов записи много, и углубляться в них мы не будем. Главное понять следующее – благодаря такой форме записи ЛЮБУЮ цифровую информацию можно неограниченно копировать. Копировать с Вашего компьютера на другой компьютер, на CD-диск, на флешку, на интернет-ресурс, на специальные ZIP-накопители, на DVD и Blue-Ray диски. Да куда угодно! Лишь бы этот носитель информации мог каким-либо образом подключаться к компьютеру. И копия эта будет АБСОЛЮТНО идентична оригиналу. Никакой, ни малейшей разницы между ними не будет.

Вот тут-то мы и подходим к объяснению, почему же все так замечательно и чудесно! Вы, надеюсь, уже и сами догадались. Потому что все Ваши важные данные можно копировать куда угодно, сколько влезет! Называются такие копии «резервными копиями», и обычная практика их применения такова:

Стоит компьютер, с важной информацией (документами, базами 1С или еще чем). Раз в день, в конце рабочего дня, Вы всю необходимую информацию копируете на флешку, флешку убираете в сейф и спокойно идете домой. На следующее утро Вы приходите и видите – Ааааа! Компьютер сгорел, задымился и ремонту не подлежит. Но, оправившись от шока, Вы приходите в себя и тут же перестаете волноваться – ведь все копии важных данных у Вас лежать, целехонькие, в сейфе!

А компьютер? А компьютер, что, его и новый можно купить. Сейчас информация уже куда дороже и важнее, чем аппаратная часть. Поэтому на нее и направлены основные усилия по сохранности.

Естественно, выше описана самая примитивная реализация резервного копирования – просто схема, чтобы Вы поняли, что это вообще такое и в чем ее жизненная необходимость. Все это можно автоматизировать – сделать автоматическое копирование информации с определенной частотой, на нужные носители. Причем может быть как полное копирование, так и «накопительное», когда копируются только изменения. В общем, настроек и средств облегчения жизни может быть масса. Главное сейчас – запомните, что резервные копии – это очень-очень-очень полезная вещь. И грех ей не пользоваться.

 

Константин Дубоносов.

Все комментарии и отклики принимаются по электронной почте

contacts@kudz.ru

В избранное