Управление бизнесом. Советы и решения. Система оперативного планирования 'Точно в срок'
Система «точновсрок»(just-in-time)представляетсобойсистемупланирования материально-техническогоснабжения,предусматривающуюполную синхронизацию с производственным процессом.
В рамках этой системы:
а) Сырье, полуфабрикаты,комплектующиеизделияподаютсянебольшимипартиями непосредственно в нужные точкипроизводственногопроцесса,минуяскладские помещения;
б) Готовая
продукция также отгружается потребителям непосредственно померезавершенияпроизводства.Этасистемаполучаетвсеболееширокоераспространениеипозволяетэффективноуправлятьпроизводственнымиресурсами:людьми,материалами,площадями,станками,машинамииинформацией.Ееосновополагающийпринцип—вырабатыватьипоставлятьпродукцию точно в
заданный срок и не ранее, тоестьпроизводитьтребуемое
количество продукции,
реализовывать ее заказчику, затем снова производитьит.д.
Как показала практика, для реализации системы«точновсрок»нельзяполагатьсяисключительнонаметодыцентрализованногопланирования,определяющие графики выпуска продукции сразу
для всехстадийпроизводства.
Поэтому необходимым условием
обеспечения производства ипоставкипродукции«точно в срок» является внедрение системы Канбан.При этом Канбанявляетсяинформационнойсистемой(поотношениюксистеме«точновсрок»),позволяющейоперативно(децентрализованно)регулировать выпуск требуемого
количествапродукциинаразличныхстадияхпроизводства. Для практической реализации
системы «точно в срок» компаниииих поставщики могут применять целый рядсредств.Наиболееэффективныйизних
— сокращение запасов и расстояний.
Сокращение запасов может идти двумя
путями — за счет уменьшениячислаизделий в партии (размера партии) и
уменьшения резервных запасов(заделов).Сокращение размера партии является шагом на
путикпроизводству«точновсрок»,
посколькупроизводствоменьшихпартийсбольшейчастотойболеесоответствуеттемпамихпотребления.Врезультатесокращаютсязапасы,уменьшаются текущие
издержки, быстрее выявляются проблемы и причинывыпуска
продукции низкого качества.Деловтом,чтолюбаяпрограммаповышениякачества дает ограниченный эффект, если размерыпартииостаютсябольшими.
Производство мелкимипартиямиповышаеткачествопродукциипоследующимпричинам:
1. Устраняются крупные партии с
большим числом дефектных изделий в них;
2.Информацияотфирмы-потребителяодефектнойпродукциипоступаеткизготовителю достаточно быстро
для принятия корректирующих мер;
3. Причина дефекта бывает довольно
простой и можетбытьустраненарабочимна месте при получении
соответствующей информации от потребителя;
4.Какправило,невозникаетнеобходимостивдлительномхраненииинформации, собраннойнепосредственновцехе,поэтомуонаможетбытьзаписана
на специальных табло и оперативно использована рабочим при анализедефектов;
5.Появляетсявозможностьустранениядефектов,вызываемыхпричинами,требующимидляихвыявленияучастиянесколькихэкспертовизотделовобеспечения качества, технического обслуживания и других подразделений;
этостановится осуществимым благодаря
быстройобратнойсвязи(покапричина,приводящая к дефекту, еще существует).
Аналогичные результаты достигаются и в
результате отказа от резервногозапаса.
Возможно также такое сочетание — размер партиисокращендоединицпродукции, но при этом сохраняется резервный запас. Онделаетсядлятого,чтобы рабочий на последующем участкепроизводствамогпродолжатьработу,когда у его коллеги с предыдущего участка возникла проблема.
После устранения выявленных причин можно
еще разсократитьрезервныйзапас для выявления и устранения следующих причин.
При идеальной организациипроизводствапосистеме«точновсрок»станки и рабочие обычнонаходятсянатакомблизкомрасстояниидруготдруга,чтопрактическинетребуетсявременинатранспортировкуобрабатываемойпродукции.Ликвидируютсятакжеплощади,необходимыедлянакоплениязапасов.Посколькувремямеждуоперациямииколичествообрабатываемых и хранящихся в качестве
запасов единиц продукциисокращаются
до минимума,сужаетсякругнеобходимыхпроверокипеределоквслучаеобнаружениядефектов.Другимисловами,времяобнаружениядефектовприближаетсяковремениизготовлениядефектныхдеталей,чтопозволяетбыстрее выявить и
устранить их причины.
Таким образом, система«точновсрок»призванавпервуюочередьобеспечитьповышениекачества,чточастоупускаетсяизвидамногимикомпаниями, думающими о переходе на работу по этой системе. Отсюдаследует,что снижение складских запасовнеявляетсясамоцелью,аиспользуетсявкачестве
инструмента для вскрытия причин производственных неполадок.
Внедрение системы «точно в срок» дает
интегральныйэффектпомногимпоказателям. Как
показывает практика,характернымирезультатамивнедрениясистемы «точно в срок»
являются сокращение запасовивременипроизводствана 90%, затрат труда
— на 10-30%, времени подготовки производства — на75%,производственных
площадей — на 50%, косвенных расходов —на50-60%,паркаподъемного
оборудования — на 90 %, повышение качества продукции на 75-90%.
Данный пример показывает, что при внедрении
системы «точно в срок»неследует делать основной акцент на сокращении
складских запасов,чтовводитперсонал в заблуждение. При всем при том еще всередине80-хгг.система«точно в срок» использоваласьменее10%предприятийпромышленностиСША,хотя интерес к ней постоянно возрастал.
Основополагающими условиями успешного
внедрения системы «точно в срок»является
массовоевовлечениеперсонала(втомчислечерезобразование кружков
качества иавтономныхсамоуправляемыхбригад)вмероприятияпоисключениювсехвидовдефектов,наличиевнедреннойсистемыКанбан,сокращениечислафирм-поставщиковиустановлениеснимипартнерскихотношенийпутемзаключениядолгосрочныхконтрактов,делающихпоследнихпочтичастьюкомпании-потребителя.Поэтому,преждечемприступитьквнедрению системы «точно всрок»,компаниядолжнахорошоразобратьсявконцепцииисодержаниисистемыисопоставитьсосвоиминуждамиивозможностями.
Как показывает опыт многих фирм, желательно, чтобы навысшемуровнеруководствабылэнтузиастданнойсистемы,которыйбыактивнозанималсяеевнедрением.Целесообразнымтакжеявляетсяпервоначальнаяапробациясистемылишьнаодном,достаточнохорошоналаженном
производственном участке.
За
консультацией по любому вопросу вы можете обращаться на www.logmarket.christihouse.ru или по электронной почте: cchd@yandex.ru.Мы можем внедрить данную систему на вашем предприятии.