Напоминаю, что до окончания
конкурса, объявленного в выпуске 24, осталась одна неделя. Присылайте свои
истории, рассказы, размышлизмы от рассылки «365 дней в году Успеха и Счастья»!
Авторы лучших работ получат приятные и полезные подарки.
Сегодня мы продолжаем тему
«Умение СЛУШАТЬ и искусство СЛЫШАТЬ». Рассмотрим новый приём активного
слушания.
3 приём. Уточнение, выяснение
Выяснение – это обращение к
собеседнику за некоторыми уточнениями. Суть очень проста – задавать уточняющие
вопросы во избежание недопонимания, неясности, двусмысленности и т.п.
Этот способ чрезвычайно полезен в
следующих случаях.
Во-первых, это любые ситуации
делового или семейного общения, когда необходимо точно понять позицию
собеседника, дабы избежать «кровопролития». Для этого нужно полностью выслушать
человека и выяснить всё, что непонятно (банально, но работает).
Во-вторых, такой тактикой можно
даже заработать благодарность от такого собеседника, который говорит запутанно,
путается сам и путает вас. В данном случае главное не нервничать, а выслушать и
помочь своими вопросами высказаться человеку. Многие действительно впоследствии
всё понимают сами и благодарят за, так сказать, оказанную услугу.
Ну и, в-третьих, уточняющие
вопросы показывают вашу заинтересованность к собеседнику, что придаёт ему
уверенности, а вам – шанс понять ситуацию.
В ходе уточнения обычно
используются такие фразы:
- Я правильно понимаю?..
- Не повторите ли вы ещё раз?..
- Что вы имеете в виду?
- Объясните, пожалуйста, …
- Извините, я не совсем понял
вас…
- Что вы имеете в виду, говоря
о...?
- Что значит...?
Важно! Все эти фразы говорить спокойным тоном, не позволять себе
интонации ехидства, раздражения или другие негативно окрашенные тона в своей
речи. Иначе ваш собеседник решит, что вы над ним издеваетесь. В этом случае ваш
разговор выйдет из конструктивного русла.
У меня был коллега, который в
день не по одному разу использовал этот приём. Не утруждая себя разнообразием
фраз, на любые возражения коллег или клиентов он неизменно свою речь начинал со
слов: «Разрешите уточнить!...», окрашенных в эдакий ехидный тон. После
нескольких месяцев общения с этим человеком меня буквально начало тошнить от
этих слов «Разрешите уточнить!...», и я одно время даже перестала сама
использовать этот приём. Однако сейчас всё стало на свои места. Приём простой,
эффективный и действительно приводит к взаимопониманию в общении. А мы ведь
именно к этому и стремимся!
По опыту участников тренингов эта
техника не вызывает затруднений в применении. Она действительно проста и в то
же время эффективна. Главное здесь – быть действительно искренне
заинтересованным помочь собеседнику и понять его. Для того чтобы закрепить этот
приём в своей практике, вы уже знаете, необходимо ПРИМЕНЯТЬ его. Для этого у
вас есть целая неделя – до выхода следующего выпуска, в котором будут новые
приёмы активного слушания.
Помните: «Вы рождены для Успеха и
Счастья!»
______________________________________________
Дорогие друзья! Я буду Вам
признательна,если Вы порекомендуете мою
рассылку своим друзьям и коллегам. Если Вы по каким-либо причинам не
хотите получать мои статьи, внизу этой страницы Вы можете отписаться от
рассылки.
Спасибо!
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
С уважением и пожеланиями Успеха
и Счастья на эти летние дни, Чуданова Ольга o4ud@ya.ru www.o4ud.narod.ru