Если вам
приходится хоть немного заниматься бумажной работой - воспользуйтесь
следующим советом. Старым и все также надежным.
Разделяйте бумаги по нескольким категориям. Для начала выделите
отдельные места (папочки, ящики, коробки и тд) под входящие и исходящие
документы. В зависимости от вашей работы могут потребоваться следующие
разделы: партнеры, коммерческие предложения, идеи для дальнейшей проработки,
договора, финансовые документы и так далее.
Скажите НЕТ большой куче разнородных бумаг. Рассортируйте ее по
нескольким меньшим кучкам. Ведь это даст экономию времени и повышение
эффективности работы (если в этом есть смысл). Меньше стрессов -
так как будет проще и быстрее находить нужное. Удобство в делегировании
полномочий (если вы или другой сотрудник заболеет - легче будет найти
него или вас нужное). И чувство удовлетворения, когда вы закончите небольшую
кучку определенных бумаг.
И еще - если вы наемный сотрудник и
хотите быть незаменимым для организации. То конечно, лучше все свалить в
одном месте. Да и основательно перемешать. Чтобы кроме вас никто не мог
разобраться.