Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Запуск проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Добивайтесь успеха с индивидуальной лицензией TenStep

Полный доступ и право применения Процесса TenStep® обычно предоставляются лицензированным компаниям. Отныне индивидуальные менеджеры проектов получают аналогичные возможности. Приобретая лицензию на применение Процесса TenStep® в руководимых Вами проектах, Вы также получаете:

  * Полный доступ к материалам Процесса TenStep® на нашем сайте

  * Доступ к Базовой библиотеке шаблонов

  * Доступ к "Дежурным" библиотекам:

   - по управлению проектами,

   - по качеству,

   - по менеджменту,

   - по управлению человеческими ресурсами.

Узнайте больше об индивидуальной лицензии TenStep!

Предоставьте второй шанс "безнадежным" проектам!

Как часто наши ожидания в отношении проекта бывают безжалостно перечеркнуты ранее неизвестными либо изменившимися обстоятельствами. Особенно характерными такие случаи стали в связи с пресловутым "экономическим кризисом". Но ведь жизнь не может на этом остановиться!

Достигает успеха лишь тот, кто принимает вызов. Если Вы не из тех, кому проще всего признать свой проект банкротом или сидеть, затаившись, в ожидании чуда, то мы готовы Вам помочь. Воспользуйтесь нашей проверенной методикой исправления "безнадежных проектов". Мы можем помочь Вашему проекту сами, а можем передать знания и оказать поддержку Вашим менеджерам.

Подумайте о судьбе своих проектов. У нас есть знания, опыт и технологии TenStep, которые позволят Вам "выжать" из нереализованных замыслов максимум возможного.

Сделайте первый шаг! Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Запуск проекта

(3.1.1 P1)

Проекты не всегда организованно и последовательно проходят стадии бизнес-планирования, утверждения и выполнения. Не так уж и редко бывает, что бизнес-планирования либо утверждения вообще не происходит либо они продолжаются уже во время выполнения проекта. И менеджеру такого проекта бывает очень тревожно, когда он об этом узнает. Как правило, в такой ситуации у команды проекта и у прочих заинтересованных сторон о назначении и целях проекта, а также о его предполагаемых результатах могут быть совершенно различные представления. Подобно тому, как проект следует завершать формальным итоговым совещанием, начинать его также имеет глубокий смысл формальным совещанием по запуску (старту) проекта.

Назначение стартового совещания - уведомить основные заинтересованные стороны о том, что проект официально начался, и убедиться, что у всех у них существует общее понимание основных характеристик и параметров проекта, а также той роли, которую они в нем должны будут сыграть. Поэтому самым надежным решением будет собрать все главные заинтересованные стороны вместе и обсудить с ними все указанные моменты. Для этого, как и для любого другого совещания, Вам потребуется повестка дня. На стартовом совещании стоит рассмотреть следующие вопросы:

  • Представление участников проекта.

  • Обзор информации из Устава проекта, включая:

    • Назначение проекта

    • Содержание (объем) проекта

    • основные результаты поставки

    • Риски

    • Допущения

    • Оценки продолжительности, трудоемкости и стоимости

    • Контрольные сроки

  • Обсуждение ролей и ответственности. Обсудите все существенные роли и ответственность команды проекта, клиента и других заинтересованных сторон. Большинство, если не все будущие участники проекта должны быть собраны на совещании. Если у кого-либо окажутся сомнения относительно роли в проекте, то сейчас самое время такие сомнения развеять.

  • Обсуждение проектного подхода. Пройдитесь по общему подходу к выполнению проекта, а также обсудите в общих чертах его этапность и временные рамки по контрольным событиям. Это даст участникам единое понимание, как проект будет выполняться. Особенно подчеркните те моменты, когда команде проекта потребуется поддержка или помощь других заинтересованных сторон.

  • Ответы на вопросы. Обсудите все вопросы, которые остались неясными. Не стоит возвращаться к уже обсужденному назначению проекта. Уделите время, чтобы услышать конкретные пожелания, озабоченность и конкретные вопросы о характере будущих работ.

  • Подтверждение старта проекта. Если проект еще де-факто не начался, то сейчас самое время объявить о его запуске.

При подготовке стартового совещания по проекту, кроме повестки дня, следует обратить внимание также на такие моменты:

  • Участники. Как правило, на совещании должны присутствовать команда проекта, клиент или его представители, а также представители главных заинтересованных сторон. Количество присутствующих не должно вызывать дискомфорт. Если не удается собрать вместе достаточное количество представителей, то впоследствии можно запланировать с ними отдельные встречи или же обеспечить рассылку выписок из протокола стартового совещания для ознакомления и ответа на вопросы.

  • Продолжительность. Хотя большинство стартовых совещаний могут быть проведены за час или два, некоторые могут потребовать и день, и два дня. Многодневное совещание может оказаться необходимым для особо сложного или противоречивого проекта. В некоторых случаях, продолжительное стартовое совещание можно использовать также и для попутного сбора либо уточнения начальных требований, хотя не стоит забывать, что это, все же, не основное его назначение.

  • Подготовка. Говорят, что у Вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Это очень справедливо и для стартового совещания. Вы должны постараться использовать совещание для формирования позитивных ожиданий от проекта у заинтересованных сторон. Если совещание плохо организовано, проходит хаотично и бестолково расходует время участников, то они, скорее всего, будут раздражаться и перенесут свое раздражение и на Вас, и на Ваш проект в целом. Поэтому, не стоит экономить время на подготовке к стартовому совещанию. Оно должно пройти максимально четко, по-деловому, без суеты и выяснения отношений. Для этого также весьма важно, чтобы основные параметры проекта были заблаговременно согласованы с наиболее влиятельными заинтересованными сторонами, в первую очередь со спонсором.

Обновления на TenStep.com.ua

Рады сообщить Вам о запуске бесплатного теста по экзамену PMP. Бесплатный тест по экзамену PMP
Желаете проверить свою готовность пройти сертификационный экзамен PMP? Бесплатно запишитесь в нашу Академию, а затем ответьте на 20 пробных вопросов в формате экзамена PMP.

Интересные сайты по управлению проектми и не только.

ССылка по управлению проектами - RationalPlan at www.rationalplan.com/multi-project-management-software
Полезный сайт - Print What You Like at www.printwhatyoulike.com

Videos and Webinars

Free - Watch the TenStep action video! at www.TenStep.com/impactmovie
Free - Implementing Project Management in Your Organization - Free Webinar www.tenstep.com/impactmovie/thankyou.html
December 10 - Project Estimating - $99 - Click here http://www.tenstep.com/EstimatingWebinar.html
December 17 - Project Risk Management - $99 - Click here http://www.tenstep.com/RiskWebinar.html

В избранное