Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Добивайтесь успеха с индивидуальной лицензией TenStep

Полный доступ и право применения Процесса TenStep® обычно предоставляются лицензированным компаниям. Отныне индивидуальные менеджеры проектов получают аналогичные возможности. Приобретая лицензию на применение Процесса TenStep® в руководимых Вами проектах, Вы также получаете:

  * Полный доступ к материалам Процесса TenStep® на нашем сайте

  * Доступ к Базовой библиотеке шаблонов

  * Доступ к "Дежурным" библиотекам:

   - по управлению проектами,

   - по качеству,

   - по менеджменту,

   - по управлению человеческими ресурсами.

Узнайте больше об индивидуальной лицензии TenStep!

Предоставьте второй шанс "безнадежным" проектам!

Как часто наши ожидания в отношении проекта бывают безжалостно перечеркнуты ранее неизвестными либо изменившимися обстоятельствами. Особенно характерными такие случаи стали в связи с пресловутым "экономическим кризисом". Но ведь жизнь не может на этом остановиться!

Достигает успеха лишь тот, кто принимает вызов. Если Вы не из тех, кому проще всего признать свой проект банкротом или сидеть, затаившись, в ожидании чуда, то мы готовы Вам помочь. Воспользуйтесь нашей проверенной методикой исправления "безнадежных проектов". Мы можем помочь Вашему проекту сами, а можем передать знания и оказать поддержку Вашим менеджерам.

Подумайте о судьбе своих проектов. У нас есть знания, опыт и технологии TenStep, которые позволят Вам "выжать" из нереализованных замыслов максимум возможного.

Сделайте первый шаг! Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Оценка реализуемости проекта

(0.2.3.P1)

Документ Бизнес-предложение предназначен для представления общей харакеристики достигаемых преимуществ и стоимости проекта на очень высоком уровне. Последующий документ Бизнес-обоснование позволяет получить более точную информацию о преимуществах и стоимости, хотя все еще не требует выполнения каких-либо действий по планированию реального выполнения работ проекта.

Эти два документа вполне достаточны, если у Вас существует необходимое понимание содержания предстоящих работ, и Вы в состоянии хотя бы в первом приближении оценить будущие затраты. В то же время, некоторые проекты бывает не так уж и просто определить или оценить. В некоторых случаях, могут возникнуть также трудности с оцениванием ожидаемых преимуществ. И уж совсем проблематично, если Вы не вполне уверены в том, что предлагаемый проект технически реализуем. Во всех перечисленных случаях может потребоваться еще один этап анализа будущей работы - оценка реализуемости.

Оценка реализуемости производится, чтобы обеспечить более обоснованное понимание того, насколько данная работа может быть выполнена. На практике, такая оценка может являться проектом сама по себе. Она может потребовать Устава проекта и графика и может управляться как малый проект. В других случаях, оценка может представлять из себя просто углубленное изучение жизнеспособности замысла проекта и может не быть структурированной в виде малого проекта.

Результатом оценки реализуемости проекта является одноименный документ - Оценка реализуемости. В этом документе отражаются результаты анализа различных аспектов предстоящих работ:

  • Технический. Насколько проект технически реализуем? Если ответ положителен, укажите все технические риски, которые будут выявлены.
  • Финансовый. Насколько реализуемо финансирование проекта? Ответить на этот вопрос особенно важно, если стоимость проекта существенна для вашей организации. Возможно также, что наличие бюджетных рисков проекта может составлять угрозу для бюджета компании в целом. В таком случае, риски проекта перерастут в риски организации, что может оказаться неприемлемым.
  • Операционный. Вы должны быть уверены, что Ваша организация имеет возможность полноценно эксплуатировать результаты поставки проекта и извлекать из них все запланированные преимущества в достаточном объеме. На практике бывают случаи, когда проект сам по себе вполне реализуем, но у компании нет соответствующих ресурсов или возможностей, чтобы извлекать из полученных результатов пользу.
  • Географический. Насколько проект реализуем, учитывая географическое расположение (чаще всего - удаленность) команды и других участников проекта?
  • Временной. Насколько реально выполнить проект с учетом имеющихся временных ограничений, а также того количества времени, которое требуется затратить его участникам? Этот вопрос является чрезвычайно болезненным для больших и продолжительных проектов. Вы можете получить утвержденный бюджет, но при этом обнаружите, что Вам не удается освободить команду проекта в должной степени от других обязанностей, чтобы работы по проекту выполнялись согласно первоначальному плану и замыслу.
  • Ресурсный. Есть ли у Вас необходимый персонал, оборудование, материалы и прочие ресурсы, чтобы выполнять проект?
  • Правовой. Есть ли какие-либо проблемы или риски правового характера, которые могут препятствовать выполнению проекта?
  • Политический. Есть ли какие-либо внутренние или внешние политические проблемы или риски, которые могут препятствовать выполнению проекта?

Анализ стоимость/преимущества (высокий уровень). Вам также потребуется выполнить анализ соотношения предполагаемых затрат и ожидаемых преимуществ от выполнения проекта. Удовлетворительное значение данного соотношения может рассматриваться как одно из условий реализуемости проекта.

Рекомендации. Оценка реализуемости должна заканчиваться выводами и рекомендациями. Один из возможных подходов заключается в рассмотрении нескольких альтернатив оцениваемой работе. Для каждой альтернативы укажите преимущества, стоимость и риски. Это покажет читателю документа, что исследование выполнено с надлежащим уровнем углубленности.

Аналогично Бизнес-обоснованию, финальные рекомендации должны касаться:

  • Допущений
  • Рисков
  • Используемой финансовой модели
  • Ожидаемых преимуществ для бизнеса
  • Оценки стоимости
  • Соответствия
  • Срочности
  • Последствий невыполнения.

Обновления на TenStep.com.ua

Расширение Процесса TenStep в области закупок PEProcurementExt.htm
1.1.3.1 Планирование закупок
1.2.6 Основы заключения контрактов
3.1.3.P7 Администрирование закупок
3.1.6 Управление субподрядом (аутсорсингом)
3.2.4.P9 Перезаключите внешние контракты
90.0.P2 Закрытие контрактов

Интересные сайты по управлению проектми и не только.

ССылка по управлению проектами - Star Project Management at www.star-pm.com
Полезный сайт - Помни все www.evernote.com

Videos and Webinars

Free - Watch the TenStep action video! at www.TenStep.com/impactmovie
Free - Implementing Project Management in Your Organization - Free Webinar www.tenstep.com/impactmovie/thankyou.html
December 10 - Project Estimating - $99 - Click here http://www.tenstep.com/EstimatingWebinar.html
December 17 - Project Risk Management - $99 - Click here http://www.tenstep.com/RiskWebinar.html

В избранное