Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Июль 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Оценка реализуемости проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Первая Конференция Agile Eastern Europe,
посвященная гибким подходам в проектах программной разработки.

18 и 19 сентября, Киев, «Президент отель»

Подходы гибкой разработки ПО (Agile Software Development) за последние пять-семь лет заслужили доверие и нашли популярность во всем мире. Ценности гибких подходов оправдали себя - нацеленность на задачи бизнеса, адаптивность продуктов к изменяющимся бизнес-условиям, непрерывное улучшение процессов, фокус на человеческом факторе и эффективные коммуникации.

С вами поделятся своим опытом гибкой разработки более тридцати докладчиков, из таких стран как: США, Канада, Бельгия, Дания, Голландия, Польша, Словакия, Чехия, Финляндия, Франция, Эстония и, конечно же, - Украина, Россия, Беларусь.

Ключевые спикеры конференции известны всему миру:

  • Мери Поппендик (Mary Poppendieck) – автор серии книг по бережливой разработке ( Lean Software Development), которые привнесли в мир программной инженерии опыт таких японских компаний как Toyota и 3M
  • Ютта Экштайн (Jutta Eckstein) – эксперт по распределенной разработке, автор известной  книги на эту тему
  • Джанет Грегори (Janet Gregory) – эксперт по вопросам тестирования в Agile-проектах, автор недавно вышедшей книги на эту тему.

Программа конференции включает 32 доклада, которые будут читаться в три потока в течение двух дней! Доклады будут дублироваться на русский язык. После конференции Вы сможете посетить мастер классы, которые будут проводить ключевые докладчики.

Зарегистрироваться для участия, ознакомиться с более подробной информацией, подписаться на новости оргкомитета вы сможете на сайте конференции. Будем рады видеть Вас в числе участников!

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Оценка реализуемости проекта

Большинство из нас хорошо знакомы с такими документами, как Бизнес-предложение и Бизнес-обоснование, которые могут существовать под другими названиями, сохраняя свою сущность и назначение. Документ Бизнес-предложение предназначен для представления общей харакеристики достигаемых преимуществ и стоимости проекта на очень высоком уровне. Последующий документ Бизнес-обоснование позволяет получить более точную информацию о преимуществах и стоимости, хотя все еще не требует выполнения каких-либо действий по планированию реального выполнения работ проекта.

Эти два документа вполне достаточны, если у Вас существует необходимое понимание содержания предстоящих работ, и Вы в состоянии хотя бы в первом приближении оценить будущие затраты. В то же время, некоторые проекты бывает не так уж и просто определить или оценить. В некоторых случаях, могут возникнуть также трудности с оцениванием ожидаемых преимуществ. И уж совсем проблематично, если Вы не вполне уверены в том, что предлагаемый проект технически реализуем. Во всех перечисленных случаях может потребоваться еще один этап анализа будущей работы - оценка реализуемости.

Оценка реализуемости производится, чтобы обеспечить более обоснованное понимание того, насколько данная работа может быть выполнена. На практике, такая оценка может являться проектом сама по себе. Она может потребовать Устава проекта и графика и может управляться как малый проект. В других случаях, оценка может представлять из себя просто углубленное изучение жизнеспособности замысла проекта и может не быть структурированной в виде малого проекта.

Результатом оценки реализуемости проекта является одноименный документ - Оценка реализуемости. В этом документе отражаются результаты анализа различных аспектов предстоящих работ:

  • Технический. Насколько проект технически реализуем? Если ответ положителен, укажите все технические риски, которые будут выявлены.
  • Финансовый. Насколько реализуемо финансирование проекта? Ответить на этот вопрос особенно важно, если стоимость проекта существенна для вашей организации. Возможно также, что наличие бюджетных рисков проекта может составлять угрозу для бюджета компании в целом. В таком случае, риски проекта перерастут в риски организации, что может оказаться неприемлемым.
  • Операционный. Вы должны быть уверены, что Ваша организация имеет возможность полноценно эксплуатировать результаты поставки проекта и извлекать из них все запланированные преимущества в достаточном объеме. На практике бывают случаи, когда проект сам по себе вполне реализуем, но у компании нет соответствующих ресурсов или возможностей, чтобы извлекать из полученных результатов пользу.
  • Географический. Насколько проект реализуем, учитывая географическое расположение (чаще всего - удаленность) команды и других участников проекта?
  • Временной. Насколько реально выполнить проект с учетом имеющихся временных ограничений, а также того количества времени, которое требуется затратить его участникам? Этот вопрос является чрезвычайно болезненным для больших и продолжительных проектов. Вы можете получить утвержденный бюджет, но при этом обнаружите, что Вам не удается освободить команду проекта в должной степени от других обязанностей, чтобы работы по проекту выполнялись согласно первоначальному плану и замыслу.
  • Ресурсный. Есть ли у Вас необходимый персонал, оборудование, материалы и прочие ресурсы, чтобы выполнять проект?
  • Правовой. Есть ли какие-либо проблемы или риски правового характера, которые могут препятствовать выполнению проекта?
  • Политический. Есть ли какие-либо внутренние или внешние политические проблемы или риски, которые могут препятствовать выполнению проекта?
  • Анализ стоимость/преимущества (высокий уровень). Вам также потребуется выполнить анализ соотношения предполагаемых затрат и ожидаемых преимуществ от выполнения проекта. Удовлетворительное значение данного соотношения может рассматриваться как одно из условий реализуемости проекта.
  • Рекомендации. Оценка реализуемости должна заканчиваться выводами и рекомендациями. Один из возможных подходов заключается в рассмотрении нескольких альтернатив оцениваемой работе. Для каждой альтернативы укажите преимущества, стоимость и риски. Это покажет читателю документа, что исследование выполнено с надлежащим уровнем углубленности.

    Аналогично Бизнес-обоснованию, финальные рекомендации должны касаться:

    • Допущений
    • Рисков
    • Используемой финансовой модели
    • Ожидаемых преимуществ для бизнеса
    • Оценки стоимости
    • Соответствия
    • Срочности
    • Последствий невыполнения.

Обновления на сайтах TenStep:

  • В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлен документ "The Benefits of a Flu Plan".

Напоминаем нашим уважаемым подписчикам, что значительная часть материалов сайта доступна для зарегистрированных пользователей. Регистрация на нашем сайте бесплатна.

Интересные ссылки:

По управлению проектами - Novarius - www.siriusconseils.com/en/novarius
Интересная/забавная - Photobucket - www.photobucket.com

В избранное