Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Июль 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Рассмотрение вех проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Добивайтесь успеха с индивидуальной лицензией TenStep

Полный доступ и право применения Процесса TenStep® обычно предоставляются лицензированным компаниям. Отныне индивидуальные менеджеры проектов получают аналогичные возможности. Приобретая лицензию на применение Процесса TenStep® в руководимых Вами проектах, Вы также получаете:

  * Полный доступ к материалам Процесса TenStep® на нашем сайте

  * Доступ к Базовой библиотеке шаблонов

  * Доступ к "Дежурным" библиотекам:

   - по управлению проектами,

   - по качеству,

   - по менеджменту,

   - по управлению человеческими ресурсами.

Узнайте больше об индивидуальной лицензии TenStep!

Предоставьте второй шанс "безнадежным" проектам!

Как часто наши ожидания в отношении проекта бывают безжалостно перечеркнуты ранее неизвестными либо изменившимися обстоятельствами. Особенно характерными такие случаи стали в связи с пресловутым "экономическим кризисом". Но ведь жизнь не может на этом остановиться!

Достигает успеха лишь тот, кто принимает вызов. Если Вы не из тех, кому проще всего признать свой проект банкротом или сидеть, затаившись, в ожидании чуда, то мы готовы Вам помочь. Воспользуйтесь нашей проверенной методикой исправления "безнадежных проектов". Мы можем помочь Вашему проекту сами, а можем передать знания и оказать поддержку Вашим менеджерам.

Подумайте о судьбе своих проектов. У нас есть знания, опыт и технологии TenStep, которые позволят Вам "выжать" из нереализованных замыслов максимум возможного.

Сделайте первый шаг! Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Рассмотрение вех и фаз проекта

После достижения проектом существенной вехи или завершения фазы команда должна сделать короткую паузу. Ей следует осмотреться и убедиться в том, что предыдущая работа была завершена успешно, и что участники проекта готовы приступить к достижению следующей контрольной точки. Иногда критерии такого рассмотрения называют критериями входа и выхода или "воротами" фазы проекта. Эти и подобные термины подчеркивают необходимость проверить состояние проекта в контрольной точке и убедиться, что все готовы к продолжению.

Одобрение продолжения работы обычно имеет место на совещании с участием менеджера проекта, спонсора и других заинтересованных сторон. Повестка дня такого совещания может включать следующие вопросы:

Ретроспектива проекта

  • Утверждение основных результатов поставки (продукции) проекта. Вы должны убедиться в том, что все продукты и услуги, производимые проектом и требующие приемки или одобрения, фактически приняты или одобрены. При необходимости, такое одобрение может быть зафиксировано прямо на данном совещании. Если какие-то результаты не могут быть утверждены, то проект может оказаться не готовым к началу следующей фазы.

  • Рассмотрение выполнения бюджета и графика. Вам следует рассмотреть, как проект до сих пор выполнялся относительно запланированного графика и бюджета. Понимание текущей ситуации поможет принять обоснованное решение о корректуре последующих планов.

  • Рассмотрение неотложных вопросов проекта. Вы должны убедиться в том, что все существенные неотложные вопросы и проблемы уже решены либо мероприятия по их решению спланированы и уже реализуются. В противном случае, пользуясь участием Спонсора, Вы должны постараться получить недостающие решения.

  • Рассмотрение рисков проекта. На этом совещании самое время проконтролировать состояние рисков. Вы должны убедиться в том, что все существенные риски надежно управляются либо сделать выводы о коррекции запланированных мероприятий по реагированию. Кроме того, следует осмотреться, не появились ли к концу фазы проекта новые риски.

Перспектива проекта

  • Подтверждение оценок по стоимости и продолжительности. Вам следует повторно оценить оставшуюся часть работ, чтобы понять, достаточно ли Вашему проекту ранее утвержденного финансирования, чтобы успешно достигнуть запланированных целей. Подобным же образом, необходимо рассмотреть и сроки проекта. Если обнаружится такая необходимость, участие Спонсора поможет Вам решить вопросы с корректирующими действиями.

  • Подтверждение технико-экономического обоснования (бизнес-обоснования). В данный момент необходимо убедиться в том, что исходное технико-экономическое обоснование проекта все еще сохраняет актуальность. Вполне возможно, что после увеличения оценок стоимости или продолжительности проекта его обоснование придется пересматривать. Необходимость в таком пересмотре может быть также вызвана изменениями в самой организации, в ее бизнесе или в окружающих условиях. В результате, может даже оказаться, что продолжение проекта потеряет для организации или клиента дальнейший смысл. Именно поэтому, рассмотрение фазы проекта предоставляет хорошую возможность сохранить деньги и время, прекратив своевременно проект, который потерял значение для основных своих участников.

  • Подтверждение доступности ресурсов. Во многих проектах требования к необходимым ресурсам (например, профессия, квалификация, технические характеристики и т.п.) могут меняться от фазы к фазе. На данном совещании Вы имеете возможность еще раз убедиться, что необходимые для продолжения и завершения Вашего проекта ресурсы все еще доступны.

  • Подтверждение спонсорства проекта. Вполне возможно, что заинтересованность и готовность принимать на себя обязательства у спонсора Вашего проекта со временем будут угасать. Также возможно, что спонсор проекта просто поменяется. Используйте данное совещание, чтобы подтвердить приоритетность Вашего проекта для спонсора. Если спонсор не заинтересован в проекте, то необходимо либо прекращать проект, либо искать, кто из заинтересованного высшего руководства может стать его новым спонсором.

  • Получение официального согласия на продолжение. Такое согласие исходит от спонсора и означает, что все выполненные на текущий момент работы принимаются, и команда может сосредоточиться на работах по достижению следующей вехи. Если Вы подтвердили, что все запланированное уже выполнено и соответствует плану, плюс убедились сами и показали спонсору, что готовы продолжить проект, в получении формального одобрения не должно быть затруднений. Иными словами "ворота" фазы будут для Вашего проекта открыты, и он сможет их пройти.

Обновления на сайтах TenStep:

  • Страница 8.2.3 Приемы руководства командой проекта (для лицензированных пользователей) дополнена разделами "Поймите технических специалистов и управляйте ими соответственно", "Будьте внимательны к различиям, управляя разнородной командой", "Формальный план повышения производительности" и "Управление виртуальными командами".
  • В Дежурную библиотеку по управлению персоналом добавлен документ "HR - The Cog in the Wheel of Strategy".

Напоминаем нашим уважаемым подписчикам, что значительная часть материалов сайта доступна для зарегистрированных пользователей. Регистрация на нашем сайте бесплатна.

Интересные ссылки:

По управлению проектами - PMP Exam Simulation Software - www.pmpexamsimulator.com
Интересная/забавная - Imeem - www.imeem.com

В избранное