Любой бухгалтер знает: основным
документом, которым оформляются расчеты с подотчетными лицами, является
авансовый отчет. Именно на его основании выданные под отчет суммы
списываются с кредита счета 70. Однако нельзя недооценивать первичные
документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм. Если они будут
выглядеть недостоверными, проверяющие включат соответствующие суммы
в налогооблагаемый доход сотрудника, исключат их из расходов,
принимаемых при расчете налоговой базы работодателя, также существует
риск доначисления страховых взносов.
Основное правило ведения расчетов с подотчетными лицами
сформулировано в п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У «О порядке
ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке
ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами
малого предпринимательства». Так, подотчетное лицо обязано в срок,
не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который
выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу,
предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии –
руководителю) авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером
(при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем
и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок,
установленный руководителем.
Документы, прилагаемые к авансовому отчету, подтверждают приобретение
подотчетным лицом товаров, работ, услуг в интересах организации. Если
авансовый отчет является основанием для составления записи по кредиту
счета 70, подтверждающие документы обосновывают бухгалтерскую запись
по дебету того или иного счета. Если сотрудник приобретал какие‑либо
товарно-материальные ценности (канцелярские товары, бытовую химию,
стройматериалы, ГСМ), они должны быть оприходованы с использованием
счета 10. Если же «подотчетник» оплачивал услуги или работы, они
принимаются к учету непосредственно на счета учета затрат (основных,
общепроизводственных, общехозяйственных). Общие правила принятия к учету
никак не меняются в зависимости от способа покупки (оплаты) тех или иных
приобретений. Самое главное: организация должна иметь первичный
документ, из которого можно получить достоверную информацию обо всех
параметрах хозяйственной операции. Кроме того, поскольку подотчетное
лицо получало наличные денежные средства от организации, обязательным
условием принятия отчета является наличие документа, подтверждающего
уплату наличных денежных средств контрагенту (БСО, кассового чека, иного
заменяющего их документа).
1. В
программу добавлена новая справка по
форме 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС
от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Предусмотрена возможность вывода справок
на печать, формирование Реестра,
формирование файла. Справки можно
сформировать из пункта меню Отчетность/
Реестр 2-НДФЛ (индивидуально для
сотрудника или по организации в целом)
или из Расчета зарплаты/ Лицевой счет.
2. Добавлен функционал по импорту данных
из счетов-фактур и накладных в формате
Excel в Учет покупок с добавлением новой
аналитики в справочник Товары,
Материалы. Функционал вызывается по
кнопке Учет покупок/ Импорт/ Импорт из
файла Excel.
3. Доработан алгоритм внесения остатков
в форму НКО. Изменения связаны с
необходимостью корректного формирования
бухгалтерской отчетности по итогам года
с учетом исходных остатков.
4. Исправлено замечание по формированию
справки об оплате труда по форме 182-н
(по данным прошлых лет);
5. Уточнен порядок перерасчета
производственных операций - из
перерасчета исключены операции,
добавленные пользователями вручную в
Журнал операций.
6. Исправлено замечание по удалению
проводок, сформированных в форме РБП, из
Производства.
7. Расширен период реестра, для выбора
отпусков, в реестр включены отпуска за
первый месяц следующего года.
В раздел «Скачать программы» выложена программа
ПФР+2НДФЛ 2015 для подготовки индивидуальных сведений в Пенсионный фонд
РФ за квартал, полугодие, 9 месяцев и год 2015 в новом формате 7.0 XML.
Программа ПФР +
2НДФЛ формирует 1. Сдачу отчета в Пенсионный фонд РФ по анкетам и
индивидуальным сведениям за полугодие 2015 года, а также за год 2. Формирование отчетности за 2015 год в налоговую
инспекцию по форме 2НДФЛ. 3. Полноценное тестирования файлов отчетности для ПФР и
2НДФЛ 2015.
Эксперты
ответили на
вопрос о
том, как
компании
поступить в
случае,
когда в
связи со
сбоем в
бухгалтерской
программе
работнице,
находящейся
в декретном
отпуске,
было излишне
выплачено
пособие по
беременности
и родам.
Будет ли
сбой в
программе
являться
счетной
ошибкой?
Вправе ли
фирма
удержать
излишне
выплаченную
сумму из
пособия по
уходу за
ребенком до
1,5 лет и до
3 лет?
Если
торговая
организация
планирует
расширить
рынок сбыта
своих
товаров за
счет
покупателей
в странах
ближнего
зарубежья,
возникает
необходимость
разработать
стратегию
продвижения
продукции на
территории
этих
государств.
Одним из
вариантов
реализации
данной
стратегии
может стать
привлечение
физических
лиц –
граждан
названных
государств в
качестве
торговых
представителей
(без их
въезда на
территорию
РФ) на
основании
договора
гражданско-правового
характера
(агентского
договора)
для поиска
клиентов и
покупателей.
При
реализации
такой
стратегии
возникает
ряд
вопросов, на
которые мы
дадим ответы
в статье.
Любой
бухгалтер
знает:
основным
документом,
которым
оформляются
расчеты с
подотчетными
лицами,
является
авансовый
отчет.
Именно на
его
основании
выданные под
отчет суммы
списываются
с кредита
счета 70.
Однако
нельзя
недооценивать
первичные
документы,
подтверждающие
расходование
подотчетных
сумм. Если
они будут
выглядеть
недостоверными,
проверяющие
включат
соответствующие
суммы в
налогооблагаемый
доход
сотрудника,
исключат их
из расходов,
принимаемых
при расчете
налоговой
базы
работодателя,
также
существует
риск
доначисления
страховых
взносов.
При
применении
традиционной
системы
налогообложения
бывший «вмененщик»
становится
плательщиком
НДС. При
этом
налогоплательщики
(как
организации,
так и
индивидуальные
предприниматели)
имеют право
на
освобождение
от
исполнения
обязанностей
плательщика
НДС,
связанных с
исчислением
и уплатой
данного
налога, при
соблюдении
условия,
прописанного
в п. 1 ст.
145 НК РФ.
Что это за
условие?
Вправе ли
субъект,
потерявший
право на
применение
спецрежима в
виде ЕНВД,
получить
названное
освобождение?
Если да, то
как
подтвердить
свое право
на него? С
какого
момента
можно
воспользоваться
освобождением?
Ответы на
эти вопросы
– в данной
статье.
Увольнение
работника на
испытательном
сроке в
российских
реалиях
является
сложным и
затратным
процессом.
На первый
взгляд
простым и
логичным
выходом из
данной
"ловушки"
кажется
статья 70
Трудового
кодекса. Но
не все так
просто.
Организация
зарегистрирована
в ноябре
2015 г.
Режим ОСН.
Выручка за
ноябрь и
декабрь
составила
400 000 руб.
Нужно ли
представлять
бухгалтерский
баланс,
форму № 2 за
2015 г. в
налоговую и
статистику?
А также
нужно ли
сдавать
декларацию
по налогу на
прибыль за
2015 г.? В
декларации
по налогу на
прибыль
указывать
какие
авансовые
платежи –
квартальные
или
ежемесячные?
Все мы
знаем, что
трудовая
книжка
установленного
образца
является
основным
документом о
трудовой
деятельности
и трудовом
стаже
работника. И
сколько бы
ни говорили
об ее
отмене, она
все еще
остается
одним из
важнейших
для
работников
документов.
Законодательством
определены
правила
ведения,
учета и
хранения
трудовых
книжек, но
не всегда
работодатели
их
соблюдают.
Одно из
достаточно
распространенных
нарушений –
несвоевременная
выдача
трудовой
книжки
работнику. О
том, в каких
случаях
работодатель
обязан
выдать этот
документ, в
какие сроки
и чем может
обернуться
их
несоблюдение,
поговорим в
данной
статье.
Экспертом
проанализированы
положения
законодательства
о
статотчетности,
а также
информация,
представленная
на
официальном
сайте
Росстата, и
в настоящем
материале
приведены
сведения о
представлении
«зарплатной»
статотчетности,
актуальные
для
коммерческих
предприятий.
Ограничения
на
проведение
плановых
проверок
получили
малые и
средние
предприниматели,
которые не
связаны с
производством
опасных
веществ,
лекарственных
препаратов,
не работают
в сфере
образования,
здравоохранения
и других
важных
отраслях. Об
этом на
пресс-конференции
рассказал
заместитель
начальника
главного управления
- начальник
управления надзорной
деятельности
и
профилактической
работы МЧС
Москвы
Сергей
Лысиков.
В России
скоро
изменится
система
расчета и
взимания
платы за
сбор и вывоз
мусора. Она
будет
рассчитываться
не в
зависимости
от размера
квартиры,
как это
происходит
сейчас, а по
числу
проживающих
в ней людей.
Кроме того,
в платежках
всех россиян
с 2017 года
появится
строка с
новым
коммунальным
платежом: за
сбор и вывоз
твердых
бытовых
отходов.
Федеральная
налоговая
служба
России (ФНС)
сократила
сразу на
восемь
позиций
список
стран, с
которыми
обмен
налоговой
информацией
не
происходит
или
затруднен.
Если раньше
в перечне
были
Австрия,
Великобритания,
Швейцария,
Мальта,
Израиль, а
также
Абхазия,
Южная Осетия
и Ливан, то
теперь их
там нет.
Все мы с
вами в конце
2015 года
утвердили
график
отпусков на
2016 год. С
1 января он
стал
обязательным
документом
как для
работодателя,
так и для
работников.
Однако по
некоторым
причинам
отдельным
работникам
может
понадобиться
отпуск в
иное время,
нежели
указано в
графике. Как
быть в таком
случае?
Всегда ли
работодатель
обязан
удовлетворить
просьбу
работника о
предоставлении
отпуска в
иное время
или отпуска
иной
продолжительности?
Как
скорректировать
график
отпусков и
какими
документами
оформить
изменения?
2016 год не
стал
исключением:
изменения в
налоговом
законодательстве
и
законодательстве
о страховых
взносах уже
приняты.
Некоторые
новшества
вступили в
силу 1
января, а
некоторые
начнут
действовать
в течение
2016 года. В
данном
материале мы
решили
обобщить
новые нормы,
которые уже
приняты и
которые
«упрощенцам»
надо учесть
в работе.
Согласно п.
3 ст. 23 ГК
РФ к
предпринимательской
деятельности
граждан,
осуществляемой
без
образования
юридического
лица,
применяются
правила
Гражданского
кодекса,
которые
регулируют
деятельность
юридических
лиц,
являющихся
коммерческими
организациями.
Проще
говоря, если
в какой-то
норме ГК РФ
подчеркивается,
что она
применяется
только к
коммерческим
организациям,
как правило,
ее действие
распространяется
и на
индивидуальных
предпринимателей.
Об одной
такой норме
и пойдет
сегодня
речь, точнее
о том, какие
правовые
последствия
породило ее
появление и
что нужно
делать,
чтобы
избежать
этих
последствий.
Вопрос
введения
соплатежей
россиян во
внебюджетные
фонды
властями
страны не
обсуждается.
Об этом
заявил
журналистам
министр
экономического
развития
России
Алексей
Улюкаев.
С 01.01.2016
жители
Республики
Крым и
города
Севастополя
будут
уплачивать
НДФЛ
полностью по
правилам,
установленным
для всех
граждан РФ.
В данной
статье мы
познакомим
читателей с
особенностями
предоставления
имущественных
и социальных
вычетов по
НДФЛ. Эта
тема должна
быть
интересна
практически
каждому
крымчанину
или
севастопольцу.
Возвращаясь
к теме
расчета
пособий в
текущем 2016
году,
которую мы
уже
обозначили в
одном из
предыдущих
материалов,
подробнее
остановимся
на
изменениях,
актуальных
для
начисления
детских
пособий.
Речь идет о
пособиях по
беременности
и родам и
уходу за
ребенком до
полутора
лет.
Каждый год
(но только
не 31
декабря) в
налоговое
законодательство
вносится
множество
поправок. И
в 2015 году
законодатели
не
отказались
от этой
неновогодней
традиции. С
01.01.2016
вступили в
силу
изменения и
дополнения,
внесенные в
ч. II НК РФ
рядом
федеральных
законов. О
том, какие
нормы гл. 25
НК РФ они
затронули,
узнаете из
предлагаемого
обзора.
Кроме того,
расскажем о
нововведениях
в ч. I НК
РФ, которые
касаются
некоторых
плательщиков
налога на
прибыль.
Редкая
выездная
налоговая
проверка
обходится
без
доначислений
НДС. Помимо
самого
налога
инспекторы,
разумеется,
начисляют
соответствующие
суммы пеней
и штрафов. В
каком
порядке
отражаются в
бухгалтерском
учете
доначисленные
по
результатам
налоговой
проверки
суммы НДС (а
также
соответствующие
пени и
штрафы),
поясним в
рамках
данного
материала.
Немало
хозяйствующих
субъектов не
придают
должного
значения
такому виду
отчетности,
как
статистическая.
Многим
кажется, что
несоблюдение
правил ее
представления
не вызовет
каких-либо
серьезных
негативных
последствий,
поэтому
относятся к
ней, как к
необязательной.
Но, по всей
вероятности,
такое мнение
данным
хозяйствующим
субъектам
теперь
придется
поменять в
связи с
принятием
Федерального
закона от
30.12.2015 №
442‑ФЗ «О
внесении
изменения в
статью 13.19
Кодекса
Российской
Федерации об
административных
правонарушениях».
Разработаны
меры по
обеспечению
гарантий
работникам
на
своевременное
получение
зарплаты.
Соответствующий
правительственный
законопроект
внесен в
Госдуму.
Многие
предприниматели,
занимающиеся
торговлей
через
стационарные
точки, имеют
не один
магазин, а
несколько.
При этом,
большинство
предпочитает
использовать
в качестве
основной
системы
налогообложения
единый налог
на вмененный
доход. Но
что делать
владельцу
торговых
точек, если
одну из них
пришлось
закрыть? Как
правильно
рассчитывать
«вмененку»?
Об этом
подробно
рассказал
Минфин в
письме №
03-11-09/70689
от 03.12.15.
Сотрудник
организации
написал
заявление об
увольнении
по
собственному
желанию.
Эксперты
ответили на
вопросы:
может ли он
отозвать
своё
заявление и
в какой
срок? Вправе
ли
руководитель
отказать в
отзыве
заявления об
увольнении
по
собственному
желанию?
В
обязанности
бухгалтера
помимо всего
прочего
входит
расчет и
начисление
детских
пособий, а
также выплат
по временной
нетрудоспособности.
Именно
поэтому,
стоит
уделить
особое
внимание
изменениям,
вступившим в
силу с 1
января
текущего
года и
коснувшимся
предельной
базы для
исчисления
страховых
взносов,
минимального
размера
оплаты труда
и индексации
пособий на
ребенка.
В последнее
время вокруг
подключения
к Единой
государственной
автоматизированной
информационной
системе
компаний и
ИП, которые
реализуют
алкогольную
продукцию,
ходило
немало
слухов. В
СМИ
появилась
информация о
том, что
правительство
пошло на
уступки
розничным
торговцам
горячительными
напитками и
перенесло
введение
информационной
системы аж
на конец
апреля.
Ссылались
журналисты
на
постановление
от 29.12.15
№ 1459.
Документ
действительно
имеет место
быть, вот
только
информация в
нам
содержится
совершенно
иного
порядка.
ПФР
разъяснил,
что в
соответствии
с
изменениями
в пенсионном
законодательстве
с 2016 года
работающие
пенсионеры
получают
страховую
пенсию и
фиксированную
выплату к
ней без
учета
плановых
индексаций.