Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Кадровое делопроизводство для бухгалтеров

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 882 RSS
←   Сентябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://kadrovik.volgograd.ru
Открыта: 17-06-2008

Автор
Стратегия

Статистика

882 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бухгалтеру, которому поручено ведение кадровой работы Рабочее время



 

Рассылку ведет Редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика".

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 

БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

 

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

 

9. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

(продолжение, начало в предыдущем выпуске - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200809/09211703.html)

 

Продолжаем проверять законность и наводить порядок на участке «Рабочее время работников» до прихода Гострудинспекции.

 

► Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Однако, иногда в табеле учета рабочего времени это требование закона не находит отражения и, например, вместо «семерки» стоят те же «восьмерки».

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Если же у Вас непрерывно действующая организация или же на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, то переработка должна  компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Соблюдение этого положения закона может быть проверено по заявлениям работника, табелям, приказам о компенсации.

 

► Особенно внимательно могут быть проверены документы, касающиеся рабочего времени, если у Вас есть работники, чья рабочая смена приходится на ночное время.

Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время (с 22 часов до 6 часов) сокращается на один час. Причем без последующей отработки.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Обратите внимание, что не всех работников можно привлекать к работе в ночное время. И если из табелей, трудовых договоров и иных документов следует, что к ночным работам привлекаются «запрещенные» категории работников, то вряд ли Вам удастся избежать ответственности. Напомним эти категории. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Подготовьте к проверке эти письменные уведомления о праве отказаться от работы в ночное время и заявления работников о согласии на работу в ночное время.

 

► При проверке Гострудинспекции контролеров может заинтересовать, соблюдают ли у Вас требования законодательства, касающиеся сверхурочной работы.

Для этого подготовьте следующие документы: журнал учета сверхурочных работ, табель учета рабочего времени, приказы о привлечении к сверхурочным работам и компенсации за сверхурочные работы, заявления работников о согласии на сверхурочные работы, уведомления о праве отказаться от сверхурочных работ, с которыми работники ознакомлены под расписку.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ в некоторых случаях для привлечения к сверхурочным работам требуется письменное согласие работника:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Если Вы привлекали своих работников к сверхурочной работе в названных случаях, то подготовьте для инспектора заявления о согласии на сверхурочную работу, которые Вы брали у работников накануне работы.

Иногда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия. К таким случаям относятся следующие:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

И так же, как в случае с ночными работами, закон выделяет категории работников, которых вообще нельзя привлекать к любым видам сверхурочных работ. Иногда инспекторы обнаруживают нарушение этой нормы при неправильном оформлении документов работодателем: табелей, трудовых договоров и иных документов, из которых следует, что к сверхурочным работам привлекаются «запрещенные» категории работников. К сожалению, иногда это нарушение присутствует в документах (из-за невнимательности при их составлении), хотя на самом деле в жизни нарушение отсутствовало.

Напомним, что не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

 

(окончание темы в следующем выпуске)

 

Вы можете прочитать предыдущие выпуски нашей рассылки, перейдя по ссылкам:

Выпуск 1 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/19112949.html - из него Вы узнаете, какими нормативными актами руководствоваться при ведении кадровой работы, где их скачать в последней редакции, и какими книгами по кадровой работе стоит запастись,

Выпуск 2 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/23001250.html - из него Вы узнаете, какие документы обязательно должны оформляться на участке кадровой работы.

Выпуск 3 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/30150455.html - в нем опубликована пошаговая процедура приема на работу нового работника

Выпуск 4 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/07122737.html - опубликован образец (шаблон) трудового договора с работником

Выпуск 5 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/15154813.htmll - опубликован образец приказа о приеме на работу работника и консультация по его заполнению

 Выпуск 6 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/22111046.html  - опубликован образец приказа о приеме на работу работников.

Выпуск 7 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/28161346.html - опубликован договор о полной материальной ответственности

Выпуск 8 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200808/06170741.html -  Оформление записи о приёме на работу в трудовой книжке

Выпуск 9 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200809/09211703.html - Рабочее время (наводим порядок на участке «Рабочее время работников»)

 

В дальнейшем мы вместе пройдем "прием на работу" и "увольнение", "отпуска" и "зарплату" и много другого, поделимся с Вами пошаговыми процедурами основных кадровых операций, образцами документов, интересными историями из практики. Всего доброго! 

 

          С уважением, редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика"

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 

 

 

 

 

 

 
В избранное