Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Кадровое делопроизводство для бухгалтеров

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 882 RSS
←   Август 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://kadrovik.volgograd.ru
Открыта: 17-06-2008

Автор
Стратегия

Статистика

882 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бухгалтеру, которому поручено ведение кадровой работы Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке


Рассылку ведет Редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика".

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru 

БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

8.  Оформление записи о приёме на работу в трудовой книжке

 

Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на работу?

На странице 2 трудовой книжки начинается раздел «Сведения о работе».

Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,

- в графе 2 указывается дата приема на работу.

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

 Обратите внимание на графу 2. В ней ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают.

Если работнику заводят трудовую книжку впервые, то дата приема на работу в разделе «Сведения о работе» может быть более ранней, чем дата на титульном листе трудовой книжки. В этом нет ничего страшного. Ведь трудовая книжка может заводиться не в первый день работы нового сотрудника. Согласно ч.3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Таким образом, трудовая книжка может заводиться не в первый день работы нового работника. Однако в графе 2 раздела «Сведения о работе» должна указываться дата приема на работу. Поэтому возможно несовпадение дат на титульном листе и в разделе «Сведения о работе» в первой записи о приеме на работу.

Особое внимание обратите на наименование должности, на которую принимают работника.

Согласно п. 3.1 Инструкции записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на работу в порядке перевода?

Согласно п. 6.1 Инструкции при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на выборную работу (должность) при переходе работника от другого работодателя?

Согласно п. 6.2 Инструкции в случае перехода работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Пример записи о приеме на работу (4.1.1.) Вы можете посмотреть, перейдя по этой ссылке - http://kadrovik.volgograd.ru/index.files/Page1593.htm

 Если условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор, а сторонами согласована лишь должность (что допустимо согласно статье 57 ТК РФ), то в записи в трудовой книжке структурное подразделение не указывается. Если должность работника не отнесена ни к одному структурному подразделению согласно штатному расписанию работодателя, то структурное подразделение в трудовой книжке соответственно не указывается.

Пример записи о приеме на работу без указания  структурного подразделения (4.1.2.) Вы можете посмотреть, перейдя по этой ссылке - http://kadrovik.volgograd.ru/index.files/Page1832.htm

 

 

Вы можете прочитать предыдущие выпуски нашей рассылки, перейдя по ссылкам:

выпуск 1 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/19112949.html - из него Вы узнаете, какими нормативными актами руководствоваться при ведении кадровой работы, где их скачать в последней редакции, и какими книгами по кадровой работе стоит запастись,

выпуск 2 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/23001250.html - из него Вы узнаете, какие документы обязательно должны оформляться на участке кадровой работы.

Выпуск 3 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/30150455.html - в нем опубликована пошаговая процедура приема на работу нового работника

Выпуск 4 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/07122737.html - опубликован образец (шаблон) трудового договора с работником

Выпуск 5 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/15154813.htmll - опубликован образец приказа о приеме на работу работника и консультация по его заполнению

 Выпуск 6 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/22111046.html  - опубликован образец приказа о приеме на работу работников.

Выпуск 7 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/28161346.html - опубликован договор о полной материальной ответственности

 

В дальнейшем мы вместе пройдем "прием на работу" и "увольнение", "отпуска" и "зарплату" и много другого, поделимся с Вами пошаговыми процедурами основных кадровых операций, образцами документов, интересными историями из практики. Всего доброго! 

 

          С уважением, редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика"

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 
В избранное