Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Кадровое делопроизводство для бухгалтеров

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 882 RSS
  Июнь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://kadrovik.volgograd.ru
Открыта: 17-06-2008

Автор
Стратегия

Статистика

882 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бухгалтеру, которому поручено ведение кадровой работы


БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

 

 2.

На участке кадровой работы Вам предстоит составлять множество документов: приказы, трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности, правила внутреннего трудового распорядка и др.  Одни документы по закону ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВСЕГДА обязательно в каждой компании, в любом случае. Если в Вашу организацию придет с проверкой Гострудинспекция, то «обязательные» документы будут проверены в первую очередь, а за их отсутствие может быть наложен штраф.

Есть также документы, которые СТАНОВЯТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ.

Предлагаем Вашему вниманию таблицу из электронной библиотеки «Пакет кадровика», в которой указаны документы, которые  обязательны в любом случае, т.е. всегда, а также документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах. В этой же таблице названы обстоятельства.

 

состав документов

НА УЧАСТКЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

Обязательные документы:

Учредительные документы

Трудовые договоры

Штатное расписание (форма Т-3)

Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или

Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

Правила внутреннего трудового распорядка

Документ о защите персональных данных работников (положение)

График отпусков (форма Т-7)

Личные карточки (форма Т-2)

Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, об отстранении, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)

Журналы (книги) регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Трудовые книжки

Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

 

Документы, которые становятся обязательными

при определенных обстоятельствах:

Коллективный договор

обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) вышли с инициативой его заключить.

Положение об оплате труда и премировании

обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.

Должностные инструкции

обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.

Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

График сменности

обязателен при наличии сменной работы.

Положение о коммерческой тайне

обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.

Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

 

при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

·         Формы Т-… утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

 

Бланки и образцы заполнения документов, перечисленных в таблице, имеются в электронной библиотеке «Пакет кадровика».

Вы можете прочитать предыдущий выпуск 1 нашей рассылки, перейдя по ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/19112949.html Из него Вы узнаете, какими нормативными актами руководствоваться при ведении кадровой работы, где их скачать в последней редакции, и какими книгами по кадровой работе стоит запастись.

 

В дальнейшем мы вместе пройдем "прием на работу" и "увольнение", "отпуска" и "зарплату" и много другого, поделимся с Вами пошаговыми процедурами основных кадровых операций, образцами документов, интересными историями из практики. Всего доброго! 

 

С уважением, редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика" http://kadrovik.volgograd.ru

 
В избранное