Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Кадровое делопроизводство для бухгалтеров

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 882 RSS
←   Сентябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://kadrovik.volgograd.ru
Открыта: 17-06-2008

Автор
Стратегия

Статистика

882 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бухгалтеру, которому поручено ведение кадровой работы


Рассылку ведет Редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика".

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru 

БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

9. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

 

Итак, Ваши новые работники приступили к работе.

Работодатель при этом должен соблюсти требования трудового законодательства, касающиеся продолжительности рабочего времени.

Прочитайте «Раздел IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ» Трудового кодекса РФ. Скачайте его, перейдя вот по этой ссылке - http://kadrovik.volgograd.ru/index.files/Page591.htm

Изучив кодекс, проверьте, насколько его требования соблюдаются в Вашей компании.

В случае проверки Гострудинспекции контролеры могут обратить внимание на ряд моментов. Поговорим о них подробнее.

► Продолжительность рабочего времени и режимы рабочего времени обычно устанавливается в следующих документах: в Правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах, в графиках рабочего времени, графиках сменности, в коллективном договоре. Фактическую продолжительность рабочего времени могут установить из табелей учета рабочего времени и бесед с работниками.

►Проверьте, совпадают ли в названных документах данные о продолжительности рабочего времени сотрудников Вашей компании.

Иногда мы встречаем в компаниях нестыковки. Например, в Правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре для административных работников предприятия устанавливается нормированное рабочее время, продолжительность – 40 часов в неделю, а в трудовых договоров отдельных работников (главного бухгалтера, заместителей директора) – ненормированный рабочий день или гибкое рабочее время.

Другой распространенный пример. Согласно Правилам и трудовому договору у работника гибкое рабочее время или сменная работа, а в табеле на него пишут «восьмерки» каждый день. Это ошибка. В табеле должно отражаться реальное количество времени, которое трудился работник.

►Распространенное заблуждение, что табель учета рабочего времени вести не надо, если у всех работников нормированный рабочий день. Это неверно. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

►Иногда случается, что работнику установлен скользящий график, когда работник два дня работает, день отдыхает. Если в этот день придет инспектор и обнаружит данного работник в офисе (магазине, на складе и т.д.), то он может решить, что Вы нарушаете права работника на отдых. Возможно, в таком случае Вас оправдают документы, согласно которым именно на этот день график «изменился» (заявление работника с просьбой по уважительным причинам предоставить возможность трудиться в этот день, зато предоставить отдых в другой день, соответствующий приказ по поводу заявления, или заявление работника с просьбой в свой выходной день предоставить возможность на работе заниматься личными делами, например, писать на компьютере дипломную работу ).

Касаемо продолжительности рабочего времени напомним, что согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

►Проверьте, нет ли у Вас в компании работников, имеющих право на сокращенную продолжительность рабочего времени. Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

-        для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

-        для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

-        для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

-        для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.

-        Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм.

►Согласно действующему законодательство по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Ныне многим работникам действительно устанавливают неполное рабочее время. Например, в небольших компаниях на таких условиях могут быть приняты программист, юрист, бухгалтер, кадровый работник, потому что объем работы небольшой. Если в трудовом договоре с работников написано, что ему устанавливается неполное рабочее время и соответственно низкая зарплата (возможно, и ниже законом установленного минимума), то инспекторы могут захотеть проверить, а действительно ли работники трудятся неполное рабочее время, или же это работодатель путем установления неполного рабочего времени незаконно уменьшает и скрывает реальный размер зарплаты.

►Не забывайте, что в ряде случаев работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. Например, согласно ст. 93 ТК РФ это обязательно по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.  При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Поэтому, если в Вашей компании отпуска уменьшены пропорционально продолжительности рабочего времени для работников с неполным рабочем временем – это является нарушением закона.

►Согласно ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часов.

для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Если в Вашей компании имеется коллективный договоре, проверьте, не уменьшены ли эти нормы. Если уменьшены, то следует соблюдать установленное коллективным договором.

 

Продолжение темы в следующем выпуске нашей рассылки

 

Вы можете прочитать предыдущие выпуски нашей рассылки, перейдя по ссылкам:

Выпуск 1 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/19112949.html - из него Вы узнаете, какими нормативными актами руководствоваться при ведении кадровой работы, где их скачать в последней редакции, и какими книгами по кадровой работе стоит запастись,

Выпуск 2 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/23001250.html - из него Вы узнаете, какие документы обязательно должны оформляться на участке кадровой работы.

Выпуск 3 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200806/30150455.html - в нем опубликована пошаговая процедура приема на работу нового работника

Выпуск 4 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/07122737.html - опубликован образец (шаблон) трудового договора с работником

Выпуск 5 -  http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/15154813.htmll - опубликован образец приказа о приеме на работу работника и консультация по его заполнению

 Выпуск 6 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/22111046.html  - опубликован образец приказа о приеме на работу работников.

Выпуск 7 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200807/28161346.html - опубликован договор о полной материальной ответственности

Выпуск 8 - http://subscribe.ru/archive/tax.buhkadr/200808/06170741.html -  Оформление записи о приёме на работу в трудовой книжке

 

В дальнейшем мы вместе пройдем "прием на работу" и "увольнение", "отпуска" и "зарплату" и много другого, поделимся с Вами пошаговыми процедурами основных кадровых операций, образцами документов, интересными историями из практики. Всего доброго! 

 

          С уважением, редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика"

См.  Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 

 

 

 
В избранное