Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Профессиональный блокнот от Аудиторской Группы "Капитал" Практика применения иностранных компаний. Как правильно!


16. Нужен ли Апостиль на справке о подтверждении постоянного местонахождения иностранного контрагента?

При выплате доходов иностранному юридическому лицу, которые в соответствии с международными соглашениями не облагаются на территории России, Предприятие  вправе не удерживать налог у источника выплаты, если иностранный контрагент до даты выплаты предъявил подтверждение, что имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым Россия имеет международный договор.

Порядок оформления этого подтверждения установлен п.1 ст.312 НК РФ. Налоговый Кодекс содержит требования, чтобы документ был заверен компетентным органом и был переведен на русский язык.

Дополнительные условия к документу налоговые органы сформулировали в Методических рекомендациях по применению главы 25, утвержденные Приказом МНС РФ от 28.03.2003 N БГ-3-23:

«В документах, подтверждающих постоянное местопребывание, проставляется печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им), в смысле соответствующего соглашения об избежании двойного налогообложения, органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица этого органа. Указанные документы подлежат легализации в установленном порядке либо на таких документах должен быть проставлен апостиль».

Порядок проставления Апостиля был введен Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Апостиль проставляется на документах государств-участников Конвенции (Россия вступила в Конвенцию 31.05.92г) с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической легализации.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Документ, на котором проставлен апостиль может быть использован в любой из стран-участниц Конвенции.

Штамп имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и заголовок на французском языке APOSTILLE и должен соответствовать установленному образцу (Приложение к Конвенции).

                                APOSTILLE                                

                (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)            

1. Страна _____________________________________________________________

    Настоящий официальный документ                                       

2. был подписан (фамилия) _____________________________________________

3. выступающим в качестве _____________________________________________

4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) _____________________

    Удостоверено                                                         

5. в _______________________________                                    

6. (дата) __________________________                                    

7. (название удостоверяющего органа) __________________________________

8. за N _______________________________________________________________

9. Печать/штамп                                                         

10. Подпись _____________                                  ____________

Конвенция распространяется на все официальные документы, исходящие от органа или должностного лица, в том числе и на Справку о подтверждении постоянного местонахождения.

Таким образом, налоговые органы в своих Методических указаниях правомерно расширили список требований к справке, указав на необходимость наличия апостиля.

Это подтверждает и Постановление Президиума ВАС РФ от 28.06.05 №990/05: «Доводы судебных инстанций об отсутствии в налоговом законодательстве Российской Федерации обязательной формы документов, подтверждающих постоянное местонахождение в иностранном государстве, неосновательны, так как статьей 312 Кодекса предусмотрено представление налоговому агенту подтверждения, заверенного компетентным органом иностранного государства. Порядок оформления официальных документов, исходящих от компетентных органов иностранных государств, содержится в Конвенции, являющейся в силу статьи 15 Конституции Российской Федерации составной частью ее правовой системы».

При этом в рамках этой же Гаагской Конвенции (статья3) и положений действующих международных соглашений (статьи «Взаимосогласительная процедура» и «Обмен информацией») Минфин России согласовал с рядом иностранных государств, процедуру принятия официальных документов без легализации и апостилирования.

Список стран, с которыми достигнуты взаимные договоренности о принятии без апостиля или консульской легализации документов, подтверждающих резидентств, содержится в письме ФНС РФ от 12.05.2005 N 26-2-08/5988 "О подтверждении постоянного местопребывания":

1. Республика Белоруссия
2. Украина
3. Республика Молдова
4. Республика Казахстан
5. Республика Узбекистан
6. Киргизская Республика
7. Республика Таджикистан
8. Республика Армения
9. Азербайджанская Республика
10. Соединенные Штаты Америки
11. Республика Кипр
12. Словацкая Республика
13. Федеративная республика Германия

Документы, подтверждающие постоянное местопребывание иностранных  организаций, которые выданы уполномоченными органами указанных государств, не требуют апостилирования.

Коллектив "Аудиторской Группы "Капитал"


В избранное