Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

БукваПрава

  Все выпуски  

БукваПрава Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2017 года


Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

Письмо-гарантия – что же это?

 

garantijnoe-pismo

 

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой стороне. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и тд.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности. Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, что бы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой

Внимание! В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации
  • Необходимые контактные данные
  • Дата подписания
  • Печать организации, а так же подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Подпись

Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2017 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а так же руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Скачать: Гарантийное письмо об оплате, образец

Garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Скачать: Гарантийное письмо о выполнении работ, образец

Garantijnoe-pismo-o-vypolnenii-rabot-obrazets

Важно! Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Кстати, полезно узнать как составить письмо о возврате товара?

Инфографика «Гарантийное письмо»

garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti


В избранное