Завершен первый этап автоматизации управления задачами в Группе компаний "Световые Технологии"
Заголовок: Завершен первый этап автоматизации управления задачами в Группе компаний "Световые Технологии"
Компания: Со-общение
Группа компаний "Световые Технологии" завершила первый этап автоматизации управления задачами и поручениями на базе системы "Первая Форма". В рамках данного этапа автоматизирована постановка и контроль исполнения индивидуальных задач и поручений по результатам совещаний, согласование договоров, а также создание и обработка заявок на предоставление корпоративных и IT-сервисов. Осуществлена связь корпоративного сайта с "Первой формой". Помимо этого создан корпоративный интранет-портал, объединивший сотрудников
Группы в 20 городах шести стран мира.
Внедрение "Первой Формы" позволило повысить исполнительскую дисциплину, обеспечив эффективный контроль исполнения поручений. В результате этого в "Световых Технологиях" ожидают повышения производительности труда сотрудников, вовлеченных в использование "Первой Формы", на 15-20%.
В планах Группы компаний дальнейшее развитие сервисов на базе "Первой Формы", включая развертывание на ее базе сервиса управления проектами, интеграция системы с ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом). Также предполагается разработка и внедрение мобильного приложения на базе "Первой формы" и дальнейшая социализация сервисов. Особое внимание в компании "Световые Технологии" уделяют переводу внутренней переписки из почтовой системы непосредственно в систему управления задачами (концепция "Zero e-mail"), что
позволит сократить время и объем переписки по вопросам оперативного управления, а также упорядочить ее хранение и доступ к ней.
По словам Директора по развитию и бизнес-технологиям Группы компаний Михаила КУДИНОВА, повышение производительности труда является одной из стратегических целей ГК "Световые Технологии", а внедрение системы управления "Первая Форма" - одним из важнейших шагов на пути к ней. "Внедрение "Первой Формы" позволило нам не просто сократить ненужный документооборот и повысить прозрачность и ответственность всех сотрудников компании, но и по-новому взглянуть на многие внутренние процессы и связанные с ними коммуникации.
Этот взгляд мы в полной мере используем в дальнейшем развитии, чтобы увеличить эффективность работы компании", - добавил он.
О ГК "Световые Технологии"
Группа компаний "Световые Технологии" - один из ведущих производителей светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. Компания занимает более 15% светотехнического рынка России Основная сфера деятельности группы компаний - разработка, производство и сбыт световых приборов общего и специального назначения. Производственные мощности группы компаний включают 3 завода общей площадью 70 000 м2, выпускающих более 5 млн. единиц продукции ежегодно. Оборот ГК "Световые
Технологии" - 160 млн. евро в год, а численность персонала - 1150 человек.
О компании "Первая Форма"
Компания "Первая Форма" основана в 2002 году группой российских консультантов в области финансов и управления бизнес-процессами. Ключевым продуктом компании является одноименная система комплексной автоматизации бизнеса и централизованного контроля эффективности на базе управления полем задач. "Первая Форма" имеет более 150 успешных внедрений в компаниях различных отраслей бизнеса. Среди клиентов компании: Bosco di Ciliegi, Фармстандарт, Sbarro, "Третий Рим" и другие. "Первая Форма" является партнером компании
"КСК групп", специализирующейся на аудите, а также финансовом и управленческом консалтинге.