Пресс-релизы. Иные события 'Арсенал' внедряет систему управления документооборотом
Заголовок: "Арсенал" внедряет систему управления документооборотом
Компания: Корпорация Галактика
Северо-Западное отделение корпорации "Галактика" начало внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на одном из старейших предприятий оборонно-промышленного комплекса - машиностроительном заводе "Арсенал".
ОАО "МЗ "Арсенал" является заказчиком корпорации "Галактика". В середине 2009 г. был успешно завершен основной этап комплексного IT-проекта на предприятии - внедрение системы "Галактика ERP". В результате проекта были автоматизированы управление персоналом и расчет заработной платы, планирование и учет ремонтов оборудования, ведение договоров, учет движения и запасов материальных ресурсов, учет реализации продукции, планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности, учет исполнения
и расчетов по договорам, бухгалтерский учет, производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам. В системе "Галактика ERP" на заводе работает около 500 пользователей.
В июне 2010 начат следующий этап проекта - внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM. Приобретен и инсталлирован стартовый пакет лицензий DIRECTUM, специалистами Управления информационных систем завода "Арсенал" разработан план поэтапного ввода системы DIRECTUM в эксплуатацию.
Первоначально будет внедряться функционал базовых модулей DIRECTUM, модуля "Канцелярия" и службы файловых хранилищ DIRECTUM Storage Service. Будут реализованы задачи создания и согласования приказов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции в канцелярии, создания и согласования служебных записок; архивного хранения документов.
Основной целью внедрения системы на данном этапе является повышение исполнительской дисциплины и контроль выполнения поручений. В рамках первого этапа внедрения DIRECTUM планируется автоматизировать работу 50 пользователей.
В перспективе планируется значительное расширение использования системы, внедрение модуля "Управления совещаниями", а также интеграция DIRECTUM с системой "Галактика ERP". Предполагается, что в системе DIRECTUM будут работать до 500 пользователей.
В настоящее время после прохождения обучения специалисты МЗ "Арсенал" работают над созданием макета системы. К концу августа будет завершена работа по настройке маршрутов и справочников, отработан механизм использования ЭЦП, система DIRECTUM будет запущена в опытную эксплуатацию.