Компания CiG Business Consulting завершила проект по внедрению системы электронного документооборота для ФГУ "ВГНКИ" на базе программного обеспечения Globus Professional
Заголовок: Компания CiG Business Consulting завершила проект по внедрению системы электронного документооборота для ФГУ "ВГНКИ" на базе программного обеспечения Globus Professional
Компания: CiG Business Consulting
В рамках проекта решены следующие задачи:
- Автоматизация системы внутреннего документооборота для контроля размещения государственных заказов;
- Автоматизация документооборота по подготовке к регистрации лекарственных средств для животных, кормов и кормовых добавок.
В результате проекта в ФГУ "ВГНКИ" автоматизирован внутренний документооборот по размещению государственных заказов в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. No 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". Консультанты провели диагностику системы материально-технического обеспечения ФГУ "ВГНКИ". По результатам диагностики было подготовлено описание процесса размещения заказов и техническое задание для автоматизации соответствующего
документооборота. Реализация описанных процессов в информационной системе позволила создать единое хранилище документов по процедурам закупок с разграничением прав доступа к документам между пользователями, обеспечить контроль сроков исполнения процедур выбора поставщиков, создать единую систему управленческой отчетности, а также улучшить контроль исполнительской дисциплины.
Для автоматизации документооборота подготовки к регистрации лекарственных средств для животных, кормов и кормовых добавок консультанты CiG Business Consulting провели обследование информационных потоков по данному процессу, определили перечень основных атрибутов, классификаторов, типов документов, форм отчетов и совместно с разработчиками системы Globus Professional осуществили настройку экранных форм и выработку технологических схем движения документов. Для внедрения новых принципов работы в ФГУ "ВГНКИ" создан
специальный отдел, в функции которого входит осуществление взаимодействия с заявителями: это позволяет повысить качество обслуживания клиентов за счет единого информационного окна и сократить непроизводственные потери времени экспертных отделов за счет минимизации их контактов с заявителями. Также система электронного документооборота позволяет отслеживать оперативный статус исполнения заявок на регистрацию и повышает оперативность прохождения документов внутри институ
та.
О компаниях:
Федеральное государственное учреждение "Всероссийский государственный Центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов" является государственным учреждением, реализующим государственную политику в области обеспечения качества лекарственных средств для животных и кормов, а также безопасности продукции животного происхождения, организующим на территории Российской Федерации систему стандартизации, осуществляющим деятельность в качестве референтного центра по научному и методическому
обеспечению Россельхознадзора, его территориальных управлений и подведомственных ему организаций.
Консалтинговая компания CiG Business Consulting (до апреля 2008 АксионБКГ) является одной из ведущих российских компаний в области управленческого и финансово-инвестиционного консалтинга и ведет свою историю с 1992 года. За 16 лет практики специалистами Компании реализовано около 400 проектов для более чем 100 компаний из различных отраслей и секторов промышленности.
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.cig-bc.ru
Адрес организации: Москва, ул. Краснопролетарская д.16 стр.1
Контактное лицо: Татьяна Полякова
PR-менеджер
E-mail: tpolyakova@cig.ru
Телефон: +7 495 797 87 30