Заголовок: В издательстве "Аргументы и Факты" заработал контакт-центр, разработанный
компанией NAUMEN
Компания: NAUMEN
23.08.05
Издательский дом "Аргументы и Факты" приступил к эксплуатации корпоративного
контакт-центра для приема и обработки всех видов обращений. С его помощью один
из ведущих издательских холдингов России создал универсальный канал обратной
связи с многомиллионной читательской аудиторией своих изданий. Проект внедрения
был реализован на базе российских решений IP call-центр Naumen Phone и Naumen
CRM.
Издательский дом "Аргументы и Факты" входит в десятку крупнейших издательств
России по объему читательской аудитории (по данным TNS Gallup Media за 2003 г.).
Количество читателей только одного номера еженедельника "Аргументы и факты" составляет
более 8 млн. человек.
Ориентация издательства на массовую аудиторию придает важность контактам редакции
с читателями. Сотрудники редакции регулярно отвечают на вопросы читателей, организуют
"прямые линии" с известными лицами, проводят опросы читателей и публикуют присланные
ими отзывы.
Контакт-центр был необходим для создания единой точки приема и обработки звонков,
электронной и обычной почты. С появлением контакт-центра издательство планировало
организовать первую линию взаимодействия с читателями и снять лишнюю нагрузку
с сотрудников редакции и других подразделений. Для решения этой задачи было выбрано
интегрированное решение компании NAUMEN, включающее IP call-центр Naumen Phone
3.0 и систему управления отношениями с клиентами Naumen CRM 2.6.
После создания контакт-центра обработкой телефонных звонков занимаются 4 оператора,
за день они обрабатывают свыше 1 тыс. звонков. В задачи операторов входит регистрация
обращений и писем с указанием их типа (вопрос в редакцию, отзыв о материале или
авторе), опрос позвонивших читателей в рамках маркетинговых исследований, предоставление
справочной информации и активизация карт оплаты подписки на издания. Прием и
регистрация электронной почты происходит в автоматическом режиме.
Для доставки принятых обращений в отделы редакции используется автоматическая
рассылка ежедневных дайджестов по e-mail адресам. В отделах вопросы читателей
обрабатываются журналистами с привлечением экспертов, затем ответы на вопросы
появляются на страницах изданий либо передаются операторам для прямого информирования.
Контакт-центр также стал эффективным инструментом для проведения таких мероприятий,
как "прямые линии". Уже через две недели после запуска контакт-центра его сотрудники
приняли и обработали вопросы для "прямой линии" с президентом Внешторгбанка Андреем
Костиным. С вводом в действие контакт центра издательский дом также получил возможность
включить номер 8-800 для бесплатных звонков из регионов.
Особенностью решения является применение программного телефона Naumen SoftPhone,
который устанавливается на компьютерах операторов контакт-центра. При поступлении
звонка в рабочем окне программы показывается информация о звонящем, опросные
листы и инструкции для операторов, полученные из системы Naumen CRM. Контакт-центр
также предоставляет средства для управления процессом обработки звонков, мониторинга
нагрузки и анализа статистических данных.
В ходе проекта специалисты компании NAUMEN провели работы по адаптации Naumen
CRM и интеграции с внешними базами данных, провели установку, настройку программного
обеспечения и обучение специалистов издательства. Весь проект был реализован
менее чем за 2 месяца.
____________________________________________________________________
ЗАО "Аргументы и Факты" (www.aif.ru). Основанный в 1978 г., издательский дом
"Аргументы и Факты" на сегодняшний день является одним из крупнейших российских
медиахолдингов. Издательский дом выпускает более 70 изданий, имеет более 60 региональных
редакций, собственную розничную сеть распространения, рекламное агентство "АиФ-Контакт"
и книжное издательство "АиФ-Принт". Еженедельник "Аргументы и Факты" распространяется
в России и всех странах СНГ, а также в США, Канаде, Австралии, Израиле и странах
Европейского
Союза.
Компания NAUMEN (www.naumen.ru), российский производитель программных продуктов
и решений для бизнеса. В число продуктов и решений, созданных в компании, входят
система поддержки бизнеса и операций (OSS/BSS) для операторов связи, call- и
contact-центр, система электронного документооборота, CRM-система, система управления
процессом поддержки ИТ-услуг (Help Desk), система дистанционного обучения и управления
процессом обучения.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Владимир Ковалев
менеджер по маркети
E-mail: vkovalev@naumen.ru
Телефон: +7 095 785-43-65