Заголовок: Расчетный центр Зеленоградского АО г. Москвы создал call-центр на
базе Naumen Phone
Компания: NAUMEN
11.08.05
Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ) Зеленоградского административного
округа г. Москвы приступил к эксплуатации центра обработки телефонных вызовов,
созданного на базе российского решения IP call-центр Naumen Phone. С началом
его эксплуатации учреждение получило инструменты для управления качеством телефонного
обслуживания, используемые сегодня в самых передовых компаниях.
Цель деятельности ЕИРЦ - это формирование единого информационного пространства
физических и юридических лиц в области жилищно-коммунальных и эксплуатационных
услуг, регистрационного учета граждан, оказания адресной помощи малообеспеченным
гражданам, обеспечения принципа "одного окна" как непосредственно в ЕИРЦ, так
и в большинстве учреждений и организаций округа.
Ежедневно в ЕИРЦ поступают до тысячи телефонных обращений по вопросам оплаты
услуг, социальной помощи и др. Ранее обслуживание звонков велось децентрализовано:
приемом и обработкой звонков занимались сотрудники территориальных подразделений
ЕИРЦ. Недостатком этой схемы работы со звонками была невозможность эффективно
управлять качеством телефонного обслуживания.
Для того чтобы создать единую точку приема и обработки всех звонков руководство
ЕИРЦ приняло решение организовать собственный центр обработки вызовов (ЦОВ).
В качестве программной платформы для него было выбрано решение IP call-центр
Naumen Phone 3.0 производства компании NAUMEN. Аргументами в пользу такого выбора
стали широкие возможности Naumen Phone в области создания распределенных систем
телефонии, наличие средств управления качеством телефонного обслуживания, легкость
настройки и адаптации решения к задачам
заказчика.
С созданием ЦОВ начальная обработка звонков была передана группе операторов первой
линии, состоящей из 5 сотрудников: сегодня они обслуживают более половины звонков,
поступающих на телефонные номера ЕИРЦ. Помимо этого более 40 сотрудников предприятия
являются пользователями IP-АТС, входящей в состав решения Naumen Phone. При необходимости
операторы могут передать звонок и связанную с ним информацию другому сотруднику
для получения более детальной консультации.
Рабочие места операторов и пользователей IP-АТС оснащены программными телефонами
Naumen SoftPhone с поддержкой многоканальной связи, возможностью записи разговоров
и поиска в информационно-справочной базе и телефонной книге предприятия.
Для предотвращения потери звонков в часы пик используются очереди вызовов. Теперь
при отсутствии свободных операторов позвонившему клиенту предлагается дождаться
ответа оператора и сообщается прогнозируемое время ожидания. Чтобы повысить скорость
обработки звонков, применяется маршрутизация некоторых категорий входящих вызовов
напрямую в профильные подразделения ЕИРЦ.
С внедрением Naumen Phone у специалистов ЕИРЦ также появилась возможность контролировать
качество телефонного обслуживания:
. разговоры операторов могут записываться для последующего анализа;
. состояние очередей и загруженность операторов контролируется супервизором
в режиме онлайн;
. ведется сбор статистики, для анализа которой применяется готовый набор отчетов.
В ходе реализации проекта специалисты компании NAUMEN провели обучение сотрудников
ЕИРЦ, выполнили полный цикл работ по установке и настройке серверного ПО и рабочих
мест операторов, настройке голосовых шлюзов.
____________________________________________________
Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ) Зеленоградского АО г. Москвы (www.z-eirc.ru)
осуществляет комплексное решение вопросов начисления платежей за жилищно-коммунальные
услуги, оплаты услуг по Единому платежному документу (ЕПД), паспортного учета
граждан, оказания адресной помощи малообеспеченным семьям и предоставления информации
организациям и жителям округа. Взаимодействие ЕИРЦ с населением, поставщиками
услуг и органами власти основывается на использовании принципа "одного окна".
Компания NAUMEN (www.naumen.ru), российский производитель программных продуктов
и решений для бизнеса. В число продуктов и решений, созданных в компании, входят
система поддержки бизнеса и операций (OSS/BSS) для операторов связи, call- и
contact-центр, система электронного документооборота, CRM-система, система управления
процессом поддержки ИТ-услуг (Help Desk), система дистанционного обучения и управления
процессом обучения.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Ковалев Владимир
менеджер по маркетингу и PR
E-mail: vkovalev@naumen.ru
Телефон: +7 095 785-43-65