Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Июнь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Вынужденный отпуск: как надо оформить?


        На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты.       Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.
        Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить. Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».
        То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств).   Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтвержда­ющие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиаперевозчика, авиабилетами и т. д.).
        Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в кото­ром будет указано количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска.
        На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета, а также доначисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.
        К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.
        Итак, компания должна продлить отпуск работнику при возникновении нештатной ситуации, если это предусмотрено в ее внутреннем нормативном акте и сотрудник представил необходимые подтверждающие документы. Но как быть, если какое-либо из этих условий не выполнено?
        Бывает, что причина задержки работника с выходом из отпуска — уважительная, но она или не предусмотрена в локальном нормативном акте компании, или человек не может пред­ставить подтверждающие документы.
         И здесь у организации есть два варианта.
        Вариант 1: дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления. Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска?
Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит.
Но если по сути единый, просто более длительный отпуск, оформить двумя отдельными приказами, то может «сдвинуться» расчетный период для оплаты отпускных (если дополнительные дни отпуска приходятся на другой месяц), а если переделать приказ о предоставлении отпуска задним числом, получится, что часть отпускных работнику своевременно не выплатили. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответст­венности.
Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска.
        Вариант 2: отпуск без сохранения зарплаты
В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет. Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства.
После того как руководитель поставит на заявлении визу «Согласовано», «Не возражаю» и т. д., издается приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).
        Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, необходимо оформить именно приказ, одной лишь визы руководителя на заявлении недостаточно. Это отмечают и суды.
        После того как оформлен приказ по форме № Т-6, данные об отпуске заносятся в раздел VIII личной карточки работника (форма № Т-2), где указываются особенности предоставления дней отдыха — без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).
        Несмотря на то что продолжительность отпуска за свой счет может быть любой, его период, который превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.



Полную версию статьи читайте в июньском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о переносе отпуска.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 06, июнь 2012

АБ в курсе дела
Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Актуальные вопросы по налогу на прибыль

Карьера
Грамотное ценообразование — залог успеха

Конференция
Налоговый саммит 2012
Налоговый комплаенс
Налог на прибыль: изменения и другие практические вопросы

АБ бухгалтеру
Факты и комментарии
Консолидированная группа налогоплательщиков. Вопросы создания
КГН: отдельные вопросы
Опять новации в больничном
Невыплата соцпособий: чем это грозит работодателю?
Новые графы появились в расчетном листке
Заполняем заявление о регистрации ККТ


Горячая тема: открываем сезон отпусков

Единовременные выплаты к отпуску. Отражаем в расходах
Уходим в отпуск: спорные вопросы
Включаем в резерв компенсацию за неиспользованный отпуск
Как отпустить главбуха в отпуск?
Вынужденный отпуск
Когда можно или нужно перенести отпуск сотрудника?
Работник идет в отпуск не по графику
Когда уплачивать НДФЛ с отпускных?

Бухучет, налоги и документы
Выбираем способ обоснования цены
Расходы, не принесшие результата: как быть с налогами?
Капитальный ремонт без резерва
Расходы на замену окон и дверей в офисе
О применении правила 5 процентов
Освобождение от НДС: спорные вопросы
Вычет без начисления НДС. Правила игры
Принимать ли к вычету НДС по льготным операциям?

«Упрощенка»
Совмещение ЕНВД и УСН. Расчет численности работников
Пониженный тариф. Как выбрать?

МСФО
Нюансы отражения выручки в учете по МСФО

Стратегия и тактика бизнеса
Выбираем специалистов по трансфертному ценообразованию
Ненормированный рабочий день: как из минуса сделать плюс

Юридический практикум
Возмещение НДС: как выездная проверяет за камеральной
Налоговые преступления: уголовных дел станет меньше?
Когда налоговая применяет расчетный метод

Кадровый учет
Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
Мы знаем, как...
...различать уплаченный и взысканный налоги
...заменить сотрудника на время отпуска


Письмо в редакцию
В избранное