Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Июнь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Как отпустить главбуха в отпуск?


        В небольших компаниях, где главный бухгалтер явля­ется единственным сотрудником финансовой службы, подготовка к его отпуску должна быть более тщательной. Все важные дела на время отсутствия придется принять генеральному директору, его заместителю или другому доверенному лицу. То есть тем, у кого опыта работы в бухгалтерии гораздо меньше. Выбор доверенного лица делает сам генеральный директор.
        Прежде всего генеральному директору следует обсудить с главным бухгалтером планы компании на время его отпуска. Если в этот период предстоят важные встречи и проекты, необходимо заранее оценить задачи, которые нельзя будет решить без бухгалтера. Нужно понять, насколько важно во всех этих проектах его участие. Для этого будет полезно провести совещание с бухгалтером и руководителями компании.
        Помимо запланированных задач могут возникать и незапланированные. Чтобы компания была готова к их решению, главный бухгалтер должен сообщить своим заместителям или генеральному директору, где находится основная информация, которая может потребоваться в дни его отсутствия. Если фирма находится в стадии получения кредита или займа, ей может понадобиться какой-либо отчет за опре­деленный период. Для получения расшифровок бух­галтерской отчетности необходимо заранее показать руководителю (или иному доверенному лицу), каким образом сформировать эти данные. А лучше всего договориться об отсрочке предоставления информации и дождаться возвращения главного бухгалтера.
        До ухода в отпуск бухгал­теру следует сделать экспресс-ин­вентаризацию расчетов с поставщиками и произвести все регулярные и срочные пла­тежи. Следует также заранее оплатить материалы и услуги контраген­тов, которые необходимы для не­прерывного производствен­ного процесса. Здесь проблем не должно воз­никнуть, так как бухгалтер обычно хорошо знает, как стро­ится производственная цепочка.
        В случае получения из налоговой требований о предо­ставлении какой-либо информации проще всего попытаться договориться об отсрочке. Необходимо направить инспекторам просьбу о переносе сроков представления документов в связи с отпуском главного бухгалтера с указанием даты, когда отчетность может быть представлена. Зачастую налоговая служба идет навстречу.
        Еще один важный момент — право подписи на документах. Финансовые документы, проводимые через банк, подписывают только лица, указанные в банковской карточке. Первая подпись — это, как правило, подпись генерального директора. Право второй подписи может быть дано сразу нескольким лицам — на случай, если кто-то из сотрудников будет в отпуске, командировке или на больничном. Но если в банковской карточке не указан сотрудник, который собирается поставить свою подпись, процесс переоформления займет значительное время. Обычно список лиц, вносимых в карточку, предусматривают сразу при создании фирмы. Если же речь идет о подписании платежей в интернет-банках, то для идентификации необходим только физический ключ (флеш-карта) с подписью того, кому она принадлежит. Поэтому на практике с разрешения руководства компании он временно может быть передан другим сотрудникам. Но официально ключ может использовать только его владелец.
        Если возникнет такая не­обходимость, можно официально отозвать главного бухгалтера из отпуска. Но при этом по­требуется получить его письменное согласие. По закону неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предо­ставлена работнику в удобное для него время в течение рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год. А вот отказ выходить на работу до оконча­ния отпуска вне зависимости от причины нельзя рассматривать как нарушение трудовой дис­цип­лины.
        На практике ситуация выглядит следующим образом. Если сотрудники компании в курсе того, что бухгалтер остался в зоне досягаемости, то при возникновении простейших вопросов с ним связываются для консультаций или просят выйти на работу. Если же сотрудники знают, что бухгалтер вне зоны доступа, или по каким-то причинам не могут с ним связаться, почти все вопросы решают без него. Как показывает опыт большинства компаний, решают вполне успешно. Поэтому основная проблема состоит не в отсутствии бухгалтера на рабочем месте, а в возникающих в связи с этим страхах у руководства компании и других сотрудников.
        Выполнение обязанностей другим работником на период отпуска главного бухгалтера необходимо предусмотреть и с точки зрения кадровой службы. Сотруднику может быть по­ру­чено выполнение допол­ни­тельной работы по другой профессии или должности только с его письменного согласия и за до­пол­нительную оплату. Размер до­платы устанавливают по согла­шению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. При этом ни мини­мальных, ни максимальных размеров доплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Но доплата для заместителей главного бухгал­тера может и не устанав­ливаться, если выполнение обязанностей на период его отсутствия предусмотрено их должностными обязанностями (должностной инструкцией или условиями трудового договора).

Полную версию статьи читайте в майском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о вынужденном отпуске.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 06, июнь 2012

АБ в курсе дела
Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Актуальные вопросы по налогу на прибыль

Карьера
Грамотное ценообразование — залог успеха

Конференция
Налоговый саммит 2012
Налоговый комплаенс
Налог на прибыль: изменения и другие практические вопросы

АБ бухгалтеру
Факты и комментарии
Консолидированная группа налогоплательщиков. Вопросы создания
КГН: отдельные вопросы
Опять новации в больничном
Невыплата соцпособий: чем это грозит работодателю?
Новые графы появились в расчетном листке
Заполняем заявление о регистрации ККТ


Горячая тема: открываем сезон отпусков

Единовременные выплаты к отпуску. Отражаем в расходах
Уходим в отпуск: спорные вопросы
Включаем в резерв компенсацию за неиспользованный отпуск
Как отпустить главбуха в отпуск?
Вынужденный отпуск
Когда можно или нужно перенести отпуск сотрудника?
Работник идет в отпуск не по графику
Когда уплачивать НДФЛ с отпускных?

Бухучет, налоги и документы
Выбираем способ обоснования цены
Расходы, не принесшие результата: как быть с налогами?
Капитальный ремонт без резерва
Расходы на замену окон и дверей в офисе
О применении правила 5 процентов
Освобождение от НДС: спорные вопросы
Вычет без начисления НДС. Правила игры
Принимать ли к вычету НДС по льготным операциям?

«Упрощенка»
Совмещение ЕНВД и УСН. Расчет численности работников
Пониженный тариф. Как выбрать?

МСФО
Нюансы отражения выручки в учете по МСФО

Стратегия и тактика бизнеса
Выбираем специалистов по трансфертному ценообразованию
Ненормированный рабочий день: как из минуса сделать плюс

Юридический практикум
Возмещение НДС: как выездная проверяет за камеральной
Налоговые преступления: уголовных дел станет меньше?
Когда налоговая применяет расчетный метод

Кадровый учет
Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
Мы знаем, как...
...различать уплаченный и взысканный налоги
...заменить сотрудника на время отпуска


Письмо в редакцию
В избранное