Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


  
Ненормированный рабочий день: как работать в праздник?

       По закону работодатель вправе установить для отдельных своих сотрудников ненормированный рабочий день. Этих работников компания при необходимости может эпизодически привлекать к труду за пределами продолжительности рабочего времени. Перечень должностей таких работников устанавливают в коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте компании.      Введение ненормированного рабочего дня должно быть компенсировано дополнительным отпуском продолжительностью не менее трех календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляют вне зависимости от того, привлекался ли фактически сотрудник в течение года к работе сверх установленной продолжительности или нет.
       Также следует учитывать, что переработка при режиме ненормированного рабочего дня не является сверхурочной работой. Таким образом, дополнительный отпуск нельзя заменить оплатой переработки.
Многие работодатели считают, что, установив ненормированный рабочий день, могут требовать от сотрудников в рамках такого режима времени выходить на работу в выходные или праздничные дни. Однако такая позиция ошибочна.
       Дополнительный отпуск не компенсирует работу в выходные и праздничные дни. Введение ненормированного рабочего дня не означает, что на таких работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Этих работников на общих основаниях освобождают от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Они могут быть привлечены к работе в это время на общих основаниях. И такая работа должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха.
      Следует также иметь в виду, что привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях и не носить систематического характера.
Таким образом, ненормированный график:
  • не означает, что на таких сотрудников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.;
  • устанавливает эпизодическое, а не систематическое привлечение сотрудников к работе;
  • подразумевает выполнение той работы, которая прописана в трудовом договоре.
       Как мы выяснили, работники с ненормированным рабочим днем так же, как и обычные сотрудники, могут быть привлечены к работе в праздник или выходной день только с их согласия и при условии положенной оплаты.
       Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Однако в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений, допустимо привлечение к работе в эти дни. Главное — наличие письменного распоряжения работодателя и письменного согласия сотрудников. Обратите внимание: нельзя привлекать к работе в праздники беременных женщин и сотрудников, не достигших 18 лет.
      Работнику с ненормированным рабочим днем работу в выходной или нерабочий праздничный день следует оплатить не менее чем в двойном размере, или по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае рабочий день в праздник нужно оплатить в одинарном размере, а день отдыха оплачиваться не будет.
       Обычно работникам с ненормированным рабочим днем устанавливают оклады. Если работа в праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то ее оплачивают в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если же работники привлекались к работе в праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен оплатить не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.
       Учтите, Трудовым кодексом установлен минимальный размер оплаты за работу в праздничный или выходной день. В связи с этим работодатель может предусмот­реть повышенную оплату в такие дни. Размер такой оплаты должен быть прописан в трудовом, коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте компании.
       Что касается предоставления дня отдыха взамен работы в праздничный день, то если он не использован до конца месяца и нет письменного соглашения об использовании, то у работодателя нет оснований не считать повышенную оплату.
       Оплата работы в выходные и праздничные дни является повышенной оплатой труда, а не компенсацией. Поэтому в общеустановленном порядке выплату облагают НДФЛ. Также она подлежит обложению страховыми взносами, поскольку произведена в рамках трудовых отношений и не входит в перечень необлагаемых выплат.
       При исчислении налога на прибыль начисления за работу в праздничные дни относят к расходам на оплату труда. Чиновники разрешают уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы, которые работодатель несет при оплате рабочих праздничных дней в большем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством. Главное, чтобы доплата была предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником или локальном нормативном акте, к которому в трудовом договоре есть отсылка, а выход сотрудника на работу в праздничный день был обусловлен производственной необходимостью.



Полную версию статьи читайте в майском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о характере компенсаций и их налогообложении.



Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 05, май 2012

АБ в курсе дела
Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Отчетность по МСФО: нюансы законодательного регулирования

Карьера
Как определить ценность бухгалтера

Конференция
Применение МСФО в России
Налоговая безопасность бизнеса
Кадровый документооборот

АБ бухгалтеру
Факты и комментарии
Транспортная накладная: последние изменения
Изменения в персонифицированном учете
Вычет без реализации: позиция ФНС изменилась?
Зачет «зарубежного» налога при убыточной деятельности

Горячая тема: работаем и отдыхаем в «майские»
Оплата труда в нерабочие праздничные дни
Привлекаем сотрудника к работе в выходные
Отпуск в майские праздники
Работа в праздник при ненормированном рабочем дне
Характер компенсаций и их налогообложение
Выставляем документы в праздник

Бухучет, налоги и документы
Исправляем ошибки в декларации по налогу на имущество
Ликвидируем объекты незавершенного строительства
Как применять новый порядок ведения кассовых операций?
Деньги директору под отчет по новым правилам
Беспроцентный заем в 2012 году: что изменилось?
Как рассчитать больничный бывшему предпринимателю?
Расходы на проезд и проживание сотрудника в месте медосмотра
Неустойку можно снизить
Когда включить в расходы комиссионное вознаграждение?
Учитываем «переходящие» расходы
Право на вычет НДС: правила предъявления налога
Если на результат НИОКР получены исключительные права
Правильно применяем амортизационную премию

«Упрощенка»
Присоединяем «упрощенца»: учет отдельных операций
Возврат некачественного товара: последствия для продавца

МСФО
Подготовка первой отчетности. Выбираем специалистов

АБ директору
Стратегия и тактика бизнеса
Объединение компаний: как удержать лучших сотрудников

АБ юристу
Юридический практикум
Бонусы за качество
Когда налоговики проводят осмотр помещений?
Расходы на представительство в суде — за счет ИФНС?

АБ кадровику
Кадровый учет
Проверяем кандидата на вакансию
Меняем название должности работника

Мы знаем, как...
...исчислять пени по страховым взносам
...указывать стаж и возраст в больничном листке

Письмо в редакцию

В избранное