Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Гарант-Пресс - информация бухгалтеру, юристу, руководителю


 Можно ли учесть расходы по «электронной» первичке?


Минфин России выпустил разъяснения, в которых указал, что электронный документ иногда может подтверждать расходы для целей налога на прибыль. Представители ведомства ответили на вопрос организации о правомерности принятия к бухгалтерскому учету и в целях исчисления налога на прибыль первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных ЭЦП (письмо Минфина Россииот 26.08.2011 № 03-03-06/1/521).

При этом компания отметила, что между ней и покупателем заключено соглашение об организации электронного взаимодействия. В этом документе стороны подтвердили наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов с ЭЦП. В частности, в вопросе речь шла о внедрении механизма обмена товарной накладной (№ ТОРГ-12) в электронном виде с подписанием ЭЦП.

В ответе на данный вопрос представители финансового ведомства указали, что документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), может подтверждать расходы компании, если федеральными законами или нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумаге.

Аналогичное мнение финансисты уже высказывали ранее. Однако тут же Минфин России отмечает, что налоговые органы вправе запросить документы по требованию в рамках статьи 93 Налогового кодекса. В том случае, если истребуемый у фирмы документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, его представление производится на бумажном носителе в виде заверенной самой фирмой копии с отметкой о подписании документа ЭЦП.

Буквальное толкование данного письма Минфина России означает, что, несмотря на тот факт, что компании, которые обмениваются со своими контрагентами электронными документами (например, товарными накладными), вправе такими документами подтвердить расходы в целях налогообложения прибыли, фактически представить их по требованию налоговой инспекции не смогут.

Дело в том, что Налоговый кодекс указывает на возможность представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи6.

Одновременно с положениями пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса был утвержден и Порядок представления документов по требованию налоговых инспекторов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, который определяет порядок предоставления документов по требованию инспекции в рамках налоговой проверки.

Обязательным является указание, что документы должны соответствовать утвержденному формату.

На данный момент формат для первичных документов (например, товарной накладной) не утвержден. В связи с чем налоговые органы не будут принимать документы в электронном виде до утверждения их формата на законодательном уровне.

Вместе с тем Минфин России в анализируемом письме разъяснил, что если документ составлен не по установленному формату, то его необходимо представить в бумажном виде. При этом на документе необходимо проставить отметку, которая будет свидетельствовать о том, что он подписан ЭЦП, а также заверить его в установленном порядке.

Если второе условие вопросов не вызывает, так как в обычном порядке документы представляются в виде заверенной копии, то условие о наличии отметки вызывает некоторые вопросы. Минфин России не разъясняет, что собой представляет эта отметка.

Если просто распечатать электронный документ, то на нем не будет никаких отметок о том, что он подписан ЭЦП. В связи с чем до внедрения электронных документов представление электронных документов с отметками, которые в настоящее время никем не утверждены, может привести к разногласиям с налоговыми органами.


Полную версию статьи читайте в ноябрьском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/


В следующем выпуске читайте о том, какие нюансы надо учесть при списании дебиторки.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 11, ноябрь


Дайджест событий

Из министерств и ведомств

ГАРАНТ: важные документы


Последние изменения: факты и комментарии

Отражаем суммы НДФЛ в больничном листке

Как рассчитать срок для зачета или возврата авансов?

Требуйте приложения к акту проверки

Закон для сделок между сотрудниками компании

Сообщение об открытии счета обновят

Расходы подтвердит электронный документ?


Горячая тема:

Новые правила для НДС по сделкам в у. е.

Отгрузки до 1 октября и НДС у покупателя

«Переходный» НДС: учет у продавца

НДС по сделкам в условных единицах у продавца

Расчеты в у. е.: как вести учет покупателю?


Точка зрения

Суммовые разницы: корректируем НДС


Разговор месяца

Электронные документы: проблемы и их решения


Ситуация

Корректировочный счет-фактура: действия продавца

НДС и возмещение ущерба

НДС при покупке тары

Зачет НДС из сумм налога к возмещению

Счета 97 не существует?

Чтобы зачесть или вернуть налог,

нужна «уточненка»?

О некоторых вопросах досудебного обжалования

Списываем «дебиторку» правильно

Отправляем надомника в командировку

Контроль над персональными данными

Как платить земельный налог?

Согласие на электронные счета-фактуры


Налоговая экономия

Имущество под снос: что с налогами?


«Упрощенка»

Вносим имущество в качестве вклада

Договор подрядчика с третьими лицами.

Варианты расчета налога


Конференция

МСФО в России. Признание и применение

Как построить сильный бренд работодателя?

Отчетность в 2011 году: все важное о новациях

Страховые взносы и отражение их в отчетности

Типичные ошибки при работе на УСН


Налоговая инспекция...

...проводит проверку при смене адреса


Арбитраж

Гранты могут стать пожертвованиями

Как рассчитать срок для возврата переплаты?

Наиболее интересная арбитражная практика


Письмо в редакцию

Ответы на вопросы


В избранное