КонсультантПлюс: новости для бухгалтера Выпуск от 14.04.2020
Больничный при карантине: разъяснения в новых материалах КонсультантПлюс
Изменены правила оформления электронных листков нетрудоспособности, а также назначения и оплаты больничных пособий в случае карантина в связи с новым коронавирусом.
Разъяснения найдете в КонсультантПлюс – в обзоре "Карантин из-за коронавируса: с 20 марта действует временный порядок выдачи и оплаты больничных" и в Готовом решении "Как оплачивается больничный лист при карантине".
Налоговики обновили сведения для выбора надежного контрагента
ФНС опубликовала сведения о среднесписочной численности работников организаций за 2019 год. Подобную информацию теперь размещают ежегодно 8 апреля, а не 1 августа, как раньше.
Налоговое ведомство периодически размещает на сайте в специальном разделе информацию, которая помогает проверять надежность контрагентов. Кроме сведений о работниках можно узнать, например, информацию о доходах и расходах по бухотчетности, долгах перед налоговой.
Отметим, что срок публикации сведений о крупнейших налогоплательщиках, стратегических предприятиях и организациях ОПК перенесли с 2020 на 2025 год.
ФСС пояснил, что делать работодателям в связи с карантином работников 65 лет и старше
Работодателю необходимо сформировать реестр сведений по работникам, которые на 6 апреля 2020 г. достигли 65 лет (дата рождения - 6 апреля 1955 года и ранее), и направить его в отделение фонда (филиал отделения) по месту своей регистрации. Нужно учесть следующее:
- реестр надо подготовить по форме из приложения N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579;
- сформировать реестр и представить его в фонд можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (она есть на сайте ФСС) или через оператора ЭДО;
- реестр не нужно представлять по работникам, которые с 6 по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу;
- в реестр не следует включать периоды освобождения от работы из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (например, заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
- в реестре не надо отражать периоды освобождения от работы из-за ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 Закона о страховании на случай нетрудоспособности.
При заполнении реестра нужно обратить внимание на ряд особенностей. Например, в соответствующие строки (графы) нужно внести такие показатели:
- причина нетрудоспособности - 03;
- дата выдачи - 2020-04-06;
- период нетрудоспособности - с 2020-04-06 по 2020-04-19;
Как оплачивать нерабочие дни и можно ли сейчас увольнять сотрудников: новые уточнения Минтруда
Ведомство дополнило ответы на вопросы об оформлении и оплате нерабочих дней.
Сотрудники, на которых распространяются указы о нерабочих днях, должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она, как правило, включает в себя следующие составляющие:
- должностной оклад;
- компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если они установлены на предприятии.
В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал нерабочие дни: выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные работодателем.
Также Минтруд указал: если на организацию распространяется режим нерабочих дней, увольнения в этот период не оформляются. Расторгнуть трудовой договор с неработающим сотрудником можно только по следующим основаниям:
- по его инициативе, если работодатель готов принять заявление (например, отдел кадров работает удаленно);
- по соглашению сторон;
- в связи с истечением срочного трудового договора.
Подробнее о том, как организовать труд в нерабочие дни, читайте в нашем обзоре.
Минтруд: на рабочем месте СОУТ еще не проведена - укажите в трудовом договоре общие условия труда
Если организация создала для нового сотрудника рабочее место, а спецоценка на нем еще не проводилась, то в трудовом договоре нужно указывать общую характеристику условий труда. Следует описать рабочее место, используемое оборудование и особенности работы с ним.
Когда спецоценка будет проведена, потребуется внести недостающие сведения в трудовой договор дополнительным соглашением. Стоит указать класс условий труда, выявленные вредные и (или) опасные факторы, гарантии и компенсации за работу с ними.
Предупредить работника об изменении условий труда нужно не позднее чем за два месяца. Это уведомление не заменяет ознакомления сотрудника с результатами СОУТ. Последнее нужно сделать не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке.
Ранее ведомство уже высказывало подобный подход к оформлению условий труда на рабочем месте.
Напомним, что для новых рабочих мест спецоценку нужно проводить в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию.
Документы: Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 15-1/В-1375
Суд признал наказание сотрудника за невыполнение планов организации незаконным
Менеджера региональных продаж несколько раз наказали за то, что он не выполнял планы по заключению новых договоров и по продаже продукции в необходимом объеме. В итоге работника уволили за неоднократное неисполнение обязанностей. Действия организации сотрудник оспорил.
Суд первой инстанции работодателя поддержал. Работник был ознакомлен с индивидуальными планами задач, но не выполнял их без уважительных причин.
Апелляция признала незаконными приказы о дисциплинарных взысканиях. Среди прочего она указала на следующее:
- от работника требовали достижения определенного результата, но подобное допустимо в рамках гражданско-правовых отношений, а не трудовых;
- ни один из сотрудников не справился с планом в полном объеме, значит, план изначально был невыполнимым;
- результат работы в виде заключения контрактов зависел от воли третьих лиц, финансовой обстановки в стране, ценообразования и иных причин, не связанных с работником.
Отметим, судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Например, Московский городской суд признал законным наказание в ситуации, когда виновные действия работника повлекли невыполнение плана.
Документ: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2020 по делу N 2-3991/2019
