В Госдуму внесен законопроект о дистанционной работе
На рассмотрение в Госдуму поступил Законопроект N 88331-6 ''О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - Законопроект). Данный документ вносит в Трудовой кодекс РФ изменения, касающиеся регулирования труда лиц, которые выполняют работу на условиях удаленного доступа, то есть вне места расположения работодателя (дистанционную работу). В частности, предполагается, что с дистанционными
работниками трудовые договоры можно будет заключать в электронном виде. Для подписания таких договоров сторонам необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Дистанционные работники смогут распределять свое рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором.
Как отмечают авторы Законопроекта, необходимость принятия такого документа связана с получающей все более широкое распространение дистанционной занятостью. Объясняется это тем, что данная форма организации труда имеет ряд преимуществ. Например, сокращаются издержки работодателя на аренду помещений и обустройство рабочих мест, экономится время, энергия и средства работника, растет производительность труда последнего в связи с работой в более комфортных домашних условиях. Разработчики
документа обращают внимание, что отсутствие правового регулирования вопросов, связанных с таким видом труда, приводит к тому, что значительное количество граждан при фактически складывающихся трудовых отношениях лишены возможности оформить трудовые отношения.
Оформление трудовых отношений с дистанционными работниками
Согласно Законопроекту под дистанционными работниками понимаются лица, заключившие трудовые договоры о выполнении ими трудовых функций вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности, с использованием сети Интернет или других видов связи. На указанных лиц будет распространяться трудовое законодательство с изъятиями, связанными с особым характером их труда.
Заметим, что положения Законопроекта о дистанционных работниках не будут действовать в отношении надомников, правовой статус которых определен в гл. 49 ТК РФ.
Одной из наиболее значимых новелл Законопроекта является положение, предусматривающее возможность заключения трудового договора с дистанционным работником в электронном виде. Документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ), также могут быть представлены работником в электронном виде. Для использования электронной формы взаимодействия при заключении, изменении и расторжении трудового договора его сторонам требуется иметь усиленную квалифицированную электронную
подпись. Такая электронная подпись должна обладать признаками, содержащимися в ч. 3 и 4 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В частности, она должна предоставлять возможность определить лицо, подписавшее электронный документ, иметь ключ проверки, указанный в квалифицированном сертификате, и др.
Если работодатель заключил трудовой договор с дистанционным работником в электронной форме, он обязан направить работнику заверенную надлежащим образом копию трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора.
При оформлении дистанционных работников работодатель обязан ознакомить их с документами, перечисленными в ст. 68 ТК РФ. Согласно Законопроекту работник сможет зафиксировать такое ознакомление в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Одним из преимуществ дистанционной работы станет возможность работника распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное стороны не предусмотрят в трудовом договоре.
Прекращение трудовых отношений с дистанционными работниками
Согласно Законопроекту помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ оснований прекращения трудового договора такие основания могут быть указаны в самом трудовом договоре с дистанционным работником.
Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, а также подача дистанционным работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, допускается в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
В день прекращения трудового договора, заключенного с дистанционным работником в электронном виде, работодатель обязан направить ему заверенную надлежащим образом копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением.