Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как исправить ошибку, которая является для организации несущественной, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в следующей ситуации? При составлении бухгалтерской отчетности за 2010 г. (в январе 2011 г.) обнаружено, что по объекту основных средств (ОС), принятому к бухгалтерскому учету в июне 2009 г., не начислялась амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. Первоначальная стоимость объекта ОС - 1 500 000 руб., ежемесячная сумма амортизации - 25 000 руб.

Корреспонденция счетов:

Бухгалтерский учет

Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Суммы начисленной амортизации являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в учете по дебету счетов учета затрат на производство (например, 20 "Основное производство") и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (п. п. 5, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). По мере продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) сумма начисленной амортизации формирует себестоимость продаж (в конечном итоге - финансовый результат).

В данном случае организация ошибочно не начисляла амортизацию по принадлежащему ей объекту ОС.

При составлении бухгалтерской отчетности за 2010 г. исправление ошибок и раскрытие информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций производятся в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Согласно п. 4 ПБУ 22/2010 выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.

Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность) (п. 6 ПБУ 22/2010). В данном случае такой ошибкой является неотражение в учете суммы амортизации, относящейся к 2010 г. Следовательно, организация записями декабря 2010 г. отражает ошибочно не начисленную сумму амортизации (25 000 руб. x 12 мес. = 300 000 руб.) по дебету счета 20 и кредиту счета 02.

Сумма амортизации, не начисленная в 2009 г., является ошибкой прошлого года, выявленной после даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Заметим, что в данном случае выявленные ошибки признаны организацией несущественными.

Согласно п. 14 ПБУ 22/2010 ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной <*>, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Поскольку в рассматриваемой ситуации бухгалтерская отчетность за 2010 г. не подписана, то исправления производятся записями декабря 2010 г.

Таким образом, сумма ошибочно не начисленной амортизации за 2009 г. в сумме 150 000 руб. (25 000 руб. x 6 мес.) отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 02 в качестве убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году (п. 11 ПБУ 10/99).

Налог на имущество организаций

В результате ошибочного неначисления амортизации организация завысила налоговую базу по налогу на имущество организаций за 2009 и 2010 гг. (п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375, п. п. 3, 4 ст. 376 Налогового кодекса РФ).

Организация вправе представить уточненные декларации по налогу на имущество за 2009 и 2010 гг. (п. 1 ст. 54, абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Исходя из предположения, что на момент выявления ошибки срок подачи декларации по налогу на имущество за 2010 г. не наступил, организация вправе представить уточненные декларации по итогам квартала, шести месяцев и девяти месяцев. В данной схеме сумма излишне начисленного налога на имущество рассчитана с применением ставки 2%.

В таком случае сумма излишне начисленного налога на имущество равна <**>:

за 2009 г. - 808 руб.;

за девять месяцев 2010 г. - 3375 руб.

В бухгалтерском учете записями декабря 2010 г. сумма излишне начисленного налога на имущество за девять месяцев 2010 г. отражается сторнировочной записью по дебету счета 20 и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. 5 ПБУ 10/99, п. 6 ПБУ 22/2010, Инструкция по применению Плана счетов).

Исходим из предположения, что сумма излишне начисленного налога на имущество за 2009 г. для организации является несущественной <*>. В таком случае сумма излишне начисленного налога на имущество за 2009 г. отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 91, субсчет 91-1 "Прочие доходы", в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году (п. 14 ПБУ 22/2010, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Суммы начисленной по объектам ОС амортизации включаются в расходы в целях налогообложения прибыли на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ. Сумма начисленного налога на имущество учитывается на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В результате допущенных ошибок организация завысила налоговую базу по итогам 2009 г. на 149 192 руб. (150 000 руб. - 808 руб.) и, соответственно, излишне уплатила налог на прибыль в сумме 29 838,4 руб. (149 192 руб. x 20%). Кроме того, за девять месяцев 2010 г. организация завысила налоговую базу на 221 625 руб. (25 000 руб. x 9 мес. - 3375 руб.) и, соответственно, излишне уплатила налог на прибыль в сумме 44 325 руб. (221 625 руб. x 20%).

Следовательно, организация вправе представить уточненные декларации за 2009 г. и за девять месяцев 2010 г. (п. 1 ст. 54, абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Бухгалтерская отчетность

Согласно пп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010 при исправлении ошибки, которая признается организацией существенной <*>, помимо исправлений в бухгалтерский учет производится корректировка сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год.

В данном случае допущенная ошибка признается организацией несущественной. В связи с этим организация не вносит корректировки в сравнительные показатели, отражаемые в бухгалтерской отчетности за 2010 г.

Сумма налога на прибыль, излишне начисленная в 2009 г., отражается в круглых скобках в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) в графе 3 по свободной строке, которая может именоваться, например, "Налог на прибыль к уменьшению", расположенной после строки 150 "Текущий налог на прибыль" и перед строкой 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" (Письма Минфина России от 10.12.2004 N 07- 05-14/328, от 23.08.2004 N 07-05-14/219).

Применение ПБУ 18/02

В данном случае в бухгалтерском учете ошибочно не начисленная сумма амортизации за 2009 г. учитывается в составе прочих расходов, а излишне начисленная сумма налога на имущество по итогам 2009 г. - в составе прочих доходов. В налоговом учете организация корректирует налоговую базу по налогу на прибыль за 2009 г.

В связи с этим в бухгалтерском учете организации возникают постоянные разницы и соответствующие им постоянное налоговое обязательство в сумме 30 000 руб. (150 000 руб. x 20%) и постоянный налоговый актив в сумме 161,6 руб. (808 руб. x 20%) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). По данному вопросу см. также Письма Минфина России N 07-05-14/328, N 07-05- 14/219.

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 68:

68-пр "Расчеты по налогу на прибыль";

68-им "Расчеты по налогу на имущество".

<*> Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010).

<**> Остаточная стоимость объекта ОС в 2009 - 2010 гг. составляла:

01.07.2009 - 1 500 000 руб.;

01.08.2009 - 1 475 000 руб. (1 500 000 руб. - 25 000 руб.);

01.09.2009 - 1 450 000 руб. (1 475 000 руб. - 25 000 руб.);

01.10.2009 - 1 425 000 руб. (1 450 000 руб. - 25 000 руб.);

01.11.2009 - 1 400 000 руб. (1 425 000 руб. - 25 000 руб.);

01.12.2009 - 1 375 000 руб. (1 400 000 руб. - 25 000 руб.);

01.01.2010 - 1 350 000 руб. (1 375 000 руб. - 25 000 руб.);

01.02.2010 - 1 325 000 руб. (1 350 000 руб. - 25 000 руб.);

01.03.2010 - 1 300 000 руб. (1 325 000 руб. - 25 000 руб.);

01.04.2010 - 1 275 000 руб. (1 300 000 руб. - 25 000 руб.);

01.05.2010 - 1 250 000 руб. (1 275 000 руб. - 25 000 руб.);

01.06.2010 - 1 225 000 руб. (1 250 000 руб. - 25 000 руб.);

01.07.2010 - 1 200 000 руб. (1 225 000 руб. - 25 000 руб.);

01.08.2010 - 1 175 000 руб. (1 200 000 руб. - 25 000 руб.);

01.09.2010 - 1 150 000 руб. (1 175 000 руб. - 25 000 руб.);

01.10.2010 - 1 125 000 руб. (1 150 000 руб. - 25 000 руб.);

01.11.2010 - 1 100 000 руб. (1 125 000 руб. - 25 000 руб.);

01.12.2010 - 1 075 000 руб. (1 100 000 руб. - 25 000 руб.);

01.01.2011 - 1 050 000 руб. (1 075 000 руб. - 25 000 руб.).

А. Сумма налога на имущество, подлежащая уплате за 2009 г., составляет 15 346 руб. ((1 500 000 руб. + 1 475 000 руб. + 1 450 000 руб. + 1 425 000 руб. + 1 400 000 руб. + 1 375 000 руб. + 1 350 000 руб.) / 13 мес. x 2%).

А сумма налога на имущество, фактически уплаченная за 2009 г., составила 16 154 руб. (1 500 000 руб. x 7 мес. / 13 мес. x 2%).

Излишне начисленная и уплаченная сумма налога составила 808 руб. (16 154 руб. - 15 346 руб.).

Б. Сумма налога на имущество, подлежащая уплате в 2010 г., составляет 19 125 руб. (6562,5 руб. + 6375 руб. + 6187,5 руб.), в том числе:

за I квартал - 6562,5 руб. (1/4 x ((1 350 000 руб. + 1 325 000 руб. + 1 300 000 руб. + 1 275 000 руб.) / 4 мес. x 2%));

за шесть месяцев - 6375 руб. (1/4 x ((1 350 000 руб. + 1 325 000 руб. + 1 300 000 руб. + 1 275 000 руб. + 1 250 000 руб. + 1 225 000 руб. + 1 200 000 руб.) / 7 мес. x 2%));

за девять месяцев - 6187,5 руб. (1/4 x ((1 350 000 руб. + 1 325 000 руб. + 1 300 000 руб. + 1 275 000 руб. + 1 250 000 руб. + 1 225 000 руб. + 1 200 000 руб. + 1 175 000 руб. + 1 150 000 руб. + 1 125 000 руб.) / 10 мес. x 2%)).

Сумма налога на имущество, фактически уплаченная в 2010 г., составила 22 500 руб. (7500 руб. x 3). В том числе:

за I квартал - 7500 руб. (1/4 x (1 500 000 руб. x 4 мес. / 4 мес. x 2%));

за шесть месяцев - 7500 руб. (1/4 x (1 500 000 руб. x 7 мес. / 7 мес. x 2%));

за девять месяцев - 7500 руб. (1/4 x (1 500 000 руб. x 10 мес. / 10 мес. x 2%)).

Излишне начисленная и уплаченная сумма налога составила 3375 руб. (22 500 руб. - 19 125 руб.).

Ситуация:

Как отразить в учете организации затраты на создание web-сайта собственными силами?

Организация понесла следующие расходы, непосредственно связанные с созданием web-сайта: затраты на оплату труда - 80 000 руб., страховые взносы - 20 800 руб., амортизация основных средств (ОС) - 9000 руб. Стоимость регистрации домена на один год составляет 1500 руб. (включая НДС 229 руб.), стоимость услуг хостинга на один месяц - 1180 руб. (включая НДС 180 руб.). Организация планирует использовать web-сайт в течение пяти лет для размещения на нем внутренних ресурсов, а также информации о компании и выпускаемой продукции.

Корреспонденция счетов:

Гражданско-правовые отношения

Web-сайт представляет собой совокупность программного кода, произведения дизайна и содержательной части (контента). Произведение дизайна - это внешний вид страниц web-сайта. Контент - это информация, которая может храниться в виде отдельных баз данных, интегрированных с web-сайтом либо доступных при его помощи, или храниться непосредственно на самих страницах web-сайта.

В соответствии со ст. 1261 Гражданского кодекса РФ к объектам авторских прав относятся техническая часть web-сайта, которой является программа для ЭВМ, а также контент в виде базы данных, созданной в результате творческого труда, который является составным произведением (абз. 7, 13 п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 1259, п. 2 ст. 1260 ГК РФ).

При этом авторские права на все виды программ для ЭВМ охраняются так же, как авторские права на произведения литературы (ст. 1261 ГК РФ).

На основании п. 2 ст. 1295 ГК РФ исключительное право на созданный собственными силами web-сайт принадлежит организации, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. п. 3, 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, созданный собственными силами web-сайт является нематериальным активом (НМА), так как выполняются все условия принятия к бухгалтерскому учету данного объекта в качестве НМА.

НМА принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету. Фактической (первоначальной) стоимостью НМА в данном случае признается сумма затрат на его создание и обеспечение условий для использования этого актива в запланированных целях (п. п. 6, 7, 9 ПБУ 14/2007).

В рассматриваемом случае в первоначальную стоимость web-сайта включаются затраты, непосредственно связанные с созданием самого web-сайта, то есть оплата труда, страховые взносы и амортизация ОС. Затраты на регистрацию домена и услуги хостинга не относятся к созданию web-сайта, а являются периодическими расходами, необходимыми для его функционирования. Поэтому данные расходы могут не включаться в первоначальную стоимость НМА, а учитываться в составе общехозяйственных расходов (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) <*>.

Руководствуясь требованием рациональности ведения бухгалтерского учета и принимая во внимание несущественность затрат на регистрацию домена, организация вправе учесть их в составе общехозяйственных расходов текущего периода без предварительного отражения на счете 97 "Расходы будущих периодов" (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Затраты на услуги хостинга признаются в составе общехозяйственных расходов ежемесячно в соответствии с предоставляемыми актами контрагента об оказании услуг.

При принятии НМА к бухгалтерскому учету необходимо определить срок его полезного использования или установить, что это НМА с неопределенным сроком полезного использования. Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать НМА с целью получения экономической выгоды (п. 25 ПБУ 14/2007).

Стоимость объектов НМА с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования (п. 23 ПБУ 14/2007). На наш взгляд, расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования web-сайта в рассматриваемой ситуации не может быть надежным, поэтому в соответствии с п. 28 ПБУ 14/2007 размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

Амортизационные отчисления по НМА начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к учету, и продолжаются до полного погашения стоимости либо списания его с учета.

По окончании срока полезного использования происходят выбытие НМА и списание его с учета (п. 34 ПБУ 14/2007).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов принятие к бухгалтерскому учету НМА отражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Амортизация по объекту НМА начисляется по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) (Инструкция по применению Плана счетов).

В рассматриваемом случае первоначальная стоимость НМА составляет 109 800 руб. (80 000 руб. + 20 800 руб. + 9000 руб.).

Срок полезного использования НМА составляет 60 месяцев (5 лет x 12 мес.).

Ежемесячные амортизационные начисления составляют 1830 руб. (109 800 руб. / 60 мес.).

Налог на прибыль организаций

В целях исчисления налога на прибыль организаций затраты на создание собственными силами web- сайта, используемого в течение длительного времени, при наличии исключительного права на него следует признать НМА (п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ).

Первоначальная стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов (абз. 11 п. 3 ст. 257 НК РФ).

Определение срока полезного использования объекта НМА производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также исходя из полезного срока использования НМА, обусловленного соответствующими договорами. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика) (п. 2 ст. 258 НК РФ).

Из приведенной выше нормы следует, что НК РФ не предусматривает определение срока полезного использования НМА, основываясь на предполагаемом сроке его использования. Так как в рассматриваемом примере нет правовых ограничений сроков использования web-сайта и отсутствуют договоры, определяющие срок его полезного использования, норма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования, равного 10 годам. В данном случае ежемесячные амортизационные начисления в налоговом учете составляют 915 руб. (109 800 руб. / 10 лет / 12 мес.).

При этом пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ позволяет в составе внереализационных расходов учесть расходы на списание НМА, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации.

Затраты на регистрацию домена и услуги хостинга в налоговом учете можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом затраты на регистрацию домена признаются в расходах единовременно, а затраты на услуги хостинга - ежемесячно (в соответствии с актами об оказании услуг) (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Применение ПБУ 18/02

Так как ежемесячные амортизационные начисления по объекту НМА в бухгалтерском и налоговом учете отличаются, то возникают временные разницы, которые учитываются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

Данные временные разницы являются вычитаемыми и приводят к образованию отложенного налогового актива (ОНА) (п. п. 11, 14 ПБУ 18/02), что отражается по дебету счета 09 "Отложенные налоговые активы" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (Инструкция по применению Плана счетов).

В момент окончания срока полезного использования, определенного в бухгалтерском учете, и списания объекта НМА происходит списание ОНА записью по кредиту счета 09 в корреспонденции с дебетом счета 99 "Прибыли и убытки" (абз. 3 п. 17 ПБУ 18/02). Поскольку остаточная стоимость выбывающего НМА в бухгалтерском и налоговом учете различна, одновременно отражается постоянный налоговый актив (ПНА) по дебету счета 68 и кредиту счета 99 на ту же сумму.

Ежемесячные начисления ОНА в течение пяти лет составляют 183 руб. ((1830 руб. - 915 руб.) x 20%).

Накопленный за пять лет ОНА составляет 10 980 руб. (183 руб. x 5 лет x 12 мес.).

<*> Заметим, что затраты на первичную регистрацию домена и услуги хостинга за первый месяц организация может включить в первоначальную стоимость НМА как расходы, обеспечивающие условия для использования web-сайта, на основании п. 8 ПБУ 14/2007.

Все права защищены © 2010 ЗАО "Консультант Плюс"
тел. +7(495)956-8283, +7(495)787-9292
mailto:contact@consultant.ru
http://www.consultant.ru/