Обязанности:

• Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация и управление документооборотом офиса (почта, посылки, доставки, курьеры и т.д.)
• Организация и оформление командировочных поездок сотрудников, оформление виз, помощь в оформлении и организации приездов заграничных гостей (бронирование и заказ авиа /ж-д билетов, гостиниц)
• Приготовление деловой документации и ее правильное оформление (деловые письма, переписка,заявки заявления и т.д.)
• Управление и планирование работы офисного водителя, планирование и заказ такси
• Принятие входящих звонков /распределение звонков внутри офиса/предоставление информации интересантам и Клиентам
• Управление контактами с поставщиками товаров ии услуг (размещение заказов, контроль за исполнением и доставкой заказов, а также расчетом с поставщиками).и т.д

Требования:

• Опыт работы в офисе и на подобной позиции будет преимуществом
• Образование высшее,неполное высшее
• Знание английского языка
• Хорошие организаторские способности
• Трудолюбие,пунктуальность и ответственность
• Стрессоустойчивость, лояльность и ориентация на результат
• Умение работать в команде
• ПК -пользователь
• Желание и способность учиться и развиваться

Условия:

• Вакансия Административного менеджера в отделе по продажам
• Ст.м. Текстильщики
• График работы 5/2, с 9 до 18 часов
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС
• Корпоративная мобильная связь

Обязанности:

• Выполнение всего спектра секретарской работы, связанной с обеспечением работы руководителя:
• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя
• Прием звонков, эл. почты руководителя
• Прием/отправка устной и печатной корреспонденции руководителя, КОНТРОЛЬ сроков выполнения задач, распоряжений(устных и письменных)
• Прием входящей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым в компании порядком и передача ее адресатам
• Отправка и прием корреспонденции из отделения курьерской службы
• Текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления, визирования и т.п.); документооборот
• Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга
• Организация и прием посетителей офиса
• Организация переговоров
• Выполнение личных поручений руководителя
• Управление контактами, ведение адресных баз данных
• Организация приема посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз для сотрудников компании и гостей
• Решение административных вопросов
• Сбор необходимой информации
• Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании
• Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие
• Печать деловых документов по мере необходимости
• Поиск и подготовка отчетов по информации из сети Интернет по просьбе сотрудников компании

Требования:

• Женщина , 21-17 лет
• Прописка Москва/Московская Область
  
• Высшее/неполное высшее образование
• Опыт работы секретарем
• Опыт работы с большим объемом информации
• Профессиональный подход к решению рабочих вопросов
• Ответственность, инициативность, доброжелательность
• Навыки работы с основными современными компьютерными программами и приложениями (MS Word, Excel, Access, Power Point, Internet Explorer, e-mail и др.)
• Владение офисным оборудованием (факс, принтер, копировальная машина, офисная телефонная станция и др.) , грамотная речь
• Фото в резюме - обязательно

• График работы :  09 - 18.00
• Работа на ресепшн в офисе (м. Ленинский пр-т, 8 минут  пешком от метро)
• Заработная плата  от 25000 руб. (без понижения на испытательном сроке)
• Оформление по трудовой книжке, оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Перспективы карьерного роста
• Отличный коллектив

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года
• Знание ПК
• Опыт работы с системным телефоном
• Знание делопроизводства

Обязанности:

• Планирование рабочего дня
• Подготовка аналитических материалов
• Входящая/исходящая документация
• Письменные и устные переводы
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя
• Административная поддержка
• Контроль исполнения поручений

Обязанности:

• Исполнение поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;
• Взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль;
• Планирование и организация встреч;
• Планирование сроков совещаний, подготовка материалов и документов к совещаниям;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, собраний;
• Организация командировок (бронирование, заказ);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и семинаров;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

Требования:

• 22-27 лет, высшее образование (экономическое);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Наличие рекомендаций - приветствуется;
• Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Условия:

• м. Таганская, полный рабочий день;
• Заработная плата 30000 руб.;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Требования:

• Возраст - 23-40 лет.
• Высшее образование.
• Английский язык - свободный.
• ПК - уверенный пользователь: Word, Excel, Эл. Почта, Интернет.
• Презентабельная внешность.
• Умение общаться с людьми.
• Сообразительность, аккуратность, исполнительность.

Обязанности:

• Составление писем и презентаций.
• Организация встреч.
• Корреспонденция и задания руководителя.
• Общение с контактами руководителя по его поручению.
• Переводы..

Условия:

• Оформление по трудовой книжке.
• Оплачиваемый отпуск.
• Бесплатные обеды.
• Полный рабочий день, с 10:00-19:00 (либо с 9:30-18:30), пятидневка.
• Работа в районе метро ВДНХ.
• Московская прописка не обязательна.

Обязанности:

• администрирование офиса
• прием и переадресация звонков
• отправка факсов
• электронная и почтовая корреспонденция
• взаимодействие с АХО по поводу канцелярских и хозяйственных товаров
• организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц)
• организация приема гостей и клиентов компании
• помощь руководителю в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации) 

Требования:

• ответственность, исполнительность
• грамотное владение русским языком, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• желание работать

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю 9.00-18.00, белая зарплата, трудоустройство по ТК РФ
• соц. пакет, медицинская страховка со стоматологией, дешевые обеды в собственной столовой
• офис находится на ул.Мосфильмовская (м.Киевская или Университет)
• возможность профессионального роста 

Обязанности: 

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка проведения деловых встреч, совещаний;
• работа с корреспонденцией,  делопроизводство;
• контроль над сроками исполнения сотрудниками  распоряжений  руководителя;
• координация работы секретарей, курьеров.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя или руководителем секретариата;
• приветствуется опыт работы в строительной организации;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• высшее образование;
• хорошие навыки работы с мини-АТС, ПК, офисной техникой;
• Российское гражданство, возраст: 23-33 года;
• отсутствие вредных привычек;
• постоянное место жительства - Москва или Подмосковье.

Условия:

• официальное оформление трудовых отношений (по ТК РФ);
• офис компании находится в р-не ст.м. Пражская;
• пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница); с 08.45 до завершения рабочего дня руководителя.

Обязанности: 

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка проведения деловых встреч, совещаний;
• работа с корреспонденцией,  делопроизводство;
• контроль над сроками исполнения сотрудниками  распоряжений  руководителя;
• координация работы секретарей, курьеров.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя или руководителем секретариата;
• приветствуется опыт работы в строительной организации;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• высшее образование;
• хорошие навыки работы с мини-АТС, ПК, офисной техникой;
• Российское гражданство, возраст: 25-33 года;
• отсутствие вредных привычек;
• постоянное место жительства - Москва или Подмосковье.

Условия:

• официальное оформление трудовых отношений (по ТК РФ);
• офис компании находится в р-не ст.м. Пражская;
• пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница); с 08.45 до завершения рабочего дня руководителя.

Обязанности: 

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка проведения деловых встреч, совещаний;
• работа с корреспонденцией,  делопроизводство;
• контроль над сроками исполнения сотрудниками  распоряжений  руководителя;
• координация работы секретарей, курьеров.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя или руководителем секретариата;
• приветствуется опыт работы в строительной организации;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• высшее образование;
• хорошие навыки работы с мини-АТС, ПК, офисной техникой;
• Российское гражданство, возраст: 25-33 года;
• отсутствие вредных привычек;
• постоянное место жительства - Москва или Подмосковье.

Условия:

• официальное оформление трудовых отношений (по ТК РФ);
• офис компании находится в р-не ст.м. Пражская;
• пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница); с 08.45 до завершения рабочего дня руководителя.

Обязанность:

• Координация работы в приемной: прием и сопровождение гостей
• Прием и распределение звонков
• Организация заказа  и подтверждения авиа- и железнодорожных  билетов
• Деловая переписка с менеджерами гостиниц, сервисных и курьерских служб
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы секретарем от 1 года обязателен
• ПК - пользователь
• Знание английского языка является преимуществом
• Умение бронировать гостиницы, авиа- и железнодорожные  билеты

Условия:

• Заработная плата 25000 руб (на руки) + ежемесячные премии до 3000 руб.
• График работы 5/2 (неделю с 9.30 до 18.30, неделю с 11.00 до 20.00)
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного листа, ДМС 
• Офис ст. м. "Улица 1905 года"

В динамичную быстроразвивающуюся компанию требуется менеджер по работе с клиентами в call-центр. Работа в офисе. График работы 4/4, с 20.00 до 8.00

 Обязанности:

- Приём звонков

- Oбщение с клиентами

- Обработка заказов

- Общение с поставщиками в т.ч. на английском языке

Требования:

- владение английским языком

- как минимум незаконченное высшее образование

- уверенное обращение с ПК

- стрессоустойчивость

- творческий подход к решению проблем

- эрудированность
 

- доброжелательность
 

Желательно: 

- владение другими языками (испанский, французский, немецкий, китайский) большой плюс

- опыт работы в туризме в целом или в гостиничном деле (ресепшн, консьерж) в частности.

Условия:

Испытательный срок 2 месяца, з/п 33.000 руб. во время испытательного срока, 42.000 руб. после прохождения испытательного срока, обучение за счет компании, соцпакет. Премия  по итогам работы. Оплачиваемый отпуск

В динамичную быстроразвивающуюся компанию требуется менеджер по работе с клиентами в call-центр. Работа в офисе. График работы 4/4, с 20.00 до 8.00

 Обязанности:

• Приём звонков
• Oбщение с клиентами
• Обработка заказов
• Общение с поставщиками в т.ч. на английском языке

 Требования:

• Владение английским языком
• Как минимум незаконченное высшее образование
• Уверенное обращение с ПК
• Стрессоустойчивость
• Творческий подход к решению проблем
• Эрудированность 
• Доброжелательность 
• Желательно: 
• Владение другими языками (испанский, французский, немецкий, китайский) большой плюс
• Опыт работы в туризме в целом или в гостиничном деле (ресепшн, консьерж) в частности

 Условия:

• Испытательный срок 2 месяца
• Заработанная плата 33.000 руб. во время испытательного срока, 42.000 руб. после прохождения испытательного срока
• Обучение за счет компании, соцпакет
• Премия  по итогам работы
• Оплачиваемый отпуск
• Работа в офисе
• График работы 4/4, с 20.00 до 8.00 

Обязанности:

• Ведение делопроизводства; оформление и обработка документов; основы архивного дела;
• машинопись, правила печатания деловых писем с использование типовых форм;
• знание унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• умение пользоваться мини-АТС;
• знание основ этики и эстетики, правила делового общения.

Требования:

• Высшее (незаконченное высшее), курсы секретарей,
• опыт работы от 1 года,
• английский (средний уровень).

Условия:

• Понедельник - пятница с 9.00 до 18.00,
• работа по ТК РФ + медицинская страховка, (м.Кропоткинская).

Крупная строительная Компания объявляет конкурс на вакансию " Личный помощник руководителя"

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции. 
• Распределение звонков, работа с офисной техникой.
• Контроль поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, 25-35 лет.
• Неоконченное высшее образование, высшее образование
• ПК -опытный пользователь ( MS Office ).
• Опыт работы не менее 2-х лет.
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Мы предлагаем заработную плату   35,0 тыс. рублей.
• Заработная плата "белая", соц. пакет согласно ТК РФ.
• Место работы м. Таганская

Требования к кандидату:

• Возраст от 24 до 35 лет.
• Образование высшее (желательно юридическое, экономическое).
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
• Приветствуется опыт работы в юридической, аудиторской сфере.
• Умение работать с документами (работа с договорами).
• Знание мини-АТС и офисной техники.
• ПК - уверенный пользователь.
• Личностные и профессиональные качества:
• коммуникабельность, корректность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, аналитический склад ума, умение структурировать выполняемую работу, умение вести диалог.

Должностные обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя. 
• Подготовка встреч и телефонных переговоров руководителя: контроль подготовки необходимых документов, ведение протоколов. 
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов. 
• Организация командировок, подготовка командировочных документов, составление авансовых отчетов по представительским расходам. 

  Условия:

• Уровень дохода: от 30 000 руб. в месяц.
• Полная занятость.
• Полное соблюдение трудового законодательства, официальная заработная плата.
• Бесплатные обеды в офисе.
• Медицинская страховка.
• Офис м. Преображенская площадь.  

Секретарь / Помощник Президента

Обязанности:

• Выполнение секретарских обязанностей для руководителя
• Подготовка деловых писем и ведение корреспонденции на английском языке
• Общение с посетителями, гостями, входящие звонки
• Командировки, гостиницы, курьеры
• Документооборот; почта; материальная ответственность

Требования:

• Грамотный деловой русский и  деловой английский язык
• Образование: высшее/неполное высшее
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя
• Личные качества:
• Пунктуальность, четкость в работе 
• Дипломатичность. Грамотный письменный и разговорный русский

Условия:

• Работа в офисе Научный Парк МГУ, 
• Рабочий день с 09.30 до 18.30, оформление по ТК 
• Испытательный срок 2 месяца
• Корпоративный ДМС, корпоративный фитнес

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация приема посетителей;
• Переписка с партнерами;
• Документооборот;
• Travelling: билеты, визы, гостиницы;
• Обеспечение протокольных мероприятий.

Требования:

• Английский язык не ниже upper-intermediate;
• Высшее образование (возможно последний курс ВУЗа);
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование, мобильная связь.

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация приема посетителей;
• Переписка с партнерами;
• Документооборот;
• Travelling: билеты, визы, гостиницы;
• Обеспечение протокольных мероприятий.

Требования:

• Английский язык не ниже upper-intermediate;
• Высшее образование (возможно последний курс ВУЗа);
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование, мобильная связь.

Responsibilities: 

• Planning work schedule for the manager;
• Arranging meetings and conferences;
• Booking air, train tickets;
• Booking hotels;
• Paperwork;
• Written and oral translations.

Requirements:

• Fluent English
• Аt least 1-year job experience as a secretary, personal assistant, office-manager;
• Аge from 21.

Work conditions:

• Оffice near underground stations Rechnoy Vokzal/Altuf'evo, Planernaya;
• Social package;
• Mobile phone.
   

Moscow representative office of the Canadian company “Foremost Industries LP” is currently looking for an Administrative Assistant

• knowledge of office administration, office related equipment and document turnover,
• good typing skills (English/Russian),
• knowledge of PC software (Word, Excel, etc.),
• advanced user of internet,
• ability to maintain a high level of accuracy, confidentiality concerning company files,
• excellent organizational and communication skills,
• ability to handle multitasks,
• presentable looks.

Moscow representative office of the Canadian company “Foremost Industries LP” is currently looking for an Administrative Assistant

• Answering and distributing phone calls, greeting visitors, providing the office with stationeries, etc., handling correspondence, managing documentation turnover, translation (day-to-day correspondence, specifications of Foremost produced equipment, etc.), arranging visas, arranging trips (booking tickets, hotels, etc.), traveling (trade shows, business trips), keeping reports, printing brochures, making giveaways, assisting other employees. 
• Candidate will report to western management and work with both Canadian and Russian staff.

• If you are interested in oil and gas equipment, if you are energetic and willing to learn, we will be happy to have you join our team.

• Knowledge of office administration, office related equipment and document turnover
• Good typing skills (English/Russian)
• Knowledge of PC software (Word, Excel, etc.)
• Advanced user of internet
• Ability to maintain a high level of accuracy, confidentiality concerning company files
• Excellent organizational and communication skills
• Ability to handle multitasks
• Presentable looks.

• Salary: 32 000 Rubles (gross) + annual bonus based on performance.
• Payable fully in line with the requirements of Russian legislation.
• Trial period – 3 months.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков / корреспонденции (работа в качестве секретаря в офисе)
• Ведение деловой переписки по задачам руководителя
• Обработка входящей и исходящей документации
• Выполнение персональных поручений руководителя

Требования:

• Желательно наличие высшего образования
• Опыт работы секретарем в офисе ОБЯЗАТЕЛЕН не менее 1 года
• опыт работы пощником руководителя ОБЯЗАТЕЛЕЙ не менее 1 года
• Возраст 25 – 30 лет
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность и хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• Оклад 30 000 руб. (gross) + квартальные бонусы
• Полный социальный пакет (больничный, отпуск 28 дней)
• Оформление по ТК
• Офис - м. Нагатинская, пятидневная рабочая неделя 9.30-18.00

Обязанности:

• Полный спектр обязанностей секретаря-референта приемной первого лица
• ведение плана рабочего дня руководителя,
• просмотр и отправка почты, корреспонденции,
• координация встреч,
• телефонные соединения, 
• бронирование билетов, гостиниц, ресторанов,пр.,
• получение и обработка информации,
• заказ канцтоваров, цветов,
• взаимодействие с почтовыми  и курьерскими службами,
• составление писем, телеграмм,
• выполнение разовых поручений

Требования:

• возраст до 30 лет
• Английский - СТРОГО уровень не ниже Intermediate,
• стрессоустойчивость,
• оперативность в работе,
• самоконтроль,
• хорошие организационные навыки,
• хорошие внешние данные,
• соблюдение делового стиля в одежде,
• знание делового этикета,
• аккуратность,
• коммуникабельность.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ,
• рабочий день с 09:00 - 18:00,
• Строгино