Данный способ используется тогда, когда подотчетник отчитывается по чекам, а не по накладным.
Порядок покупки за наличный расчет:
Расходный кассовый ордер.
Авансовый отчет.
Расходный или Приходный кассовый ордер.
Запись в книгу приобретения.
Расходный кассовый ордер.
Делаем через п.м. Документ - Касса - Расходный ордер. Откроется окно для заполнения.
В строке:
«Вид операции» выбираем «Выдача денег под отчет»;
«Только зарегистрировать» ставим «галочку», если документ не нужно проводить, а только зарегистрировать (в случае, если другим документом касса уже была проведена);
«Касса» можно выбрать нужную кассу, если их на предприятии несколько.
«Номер РКО» автоматически программа нумерует расходные кассовые ордера;
«Сумма» указываем сумму, которую выдаем под отчет;
«Счет» указан бухгалтерский счет 3721, на котором ведется расчет с подотчетными лицами, при необходимости можно изменить счет;
«Вид НДС» выбираем нужный НДС (20%, 0% или без НДС), как правило, при выдаче денег под отчет - без НДС;
«Субконто» выбираем уточнение счета. Если счет 3721, то откроется выбор сотрудников (кому выдаем деньги под отчет);
«Заказ» в данном случае не нужно выбирать ничего;
«Основание» указываем, на какие нужды выдаем деньги;
«Приложение» заполняем при необходимости;
«По документу» заполняем, если есть документ-основание;
«Кассир» выбираем кассира, который подпишет этот кассовый ордер.
После заполнения кассового ордера печатаем его (кнопка «Печать») и проводим (кнопка Ok). Пример заполненного расходного кассового ордера показан на Рис. 9.