Когда предприятие переходит на ведение бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 7.7, то после заполнения справочников мы должны внести остатки по всем бухгалтерским счетам. Остатки вносятся, как правило, концом предыдущего (или любого выбранного) периода (квартала, месяца). Таким образом, нужно изменить рабочую дату (п.м. Сервис → Параметры → закладка «Общие» → рабочая дата → указываем нужную дату, на которую вносим остатки).
Перед занесением остатков нужно заполнить справочники (п.м. Справочники → Номенклатура (ТМЦ), Необоротные активы, Контрагенты, Сотрудники и др.).
Для внесения остатков используют следующие способы:
Остатки по ТМЦ вносим через п.м. Документ → Ввод остатков → Остатки ТМЦ. В таблицу заносим остатки всех ТМЦ (Рис. 9).
Рис. 9
Остатки взаиморасчетов. Заходим в п.м.Документ ® Ввод остатков ® Остатки взаиморасчетов. Вносим фирму, счет учета остатков по этой фирме (631, 361, 3771, 6851), сумму остатка (Рис. 10). Если сумма положительная, то мы должны, а если отрицательная – то нам должны.
Рис. 10
Остатки по любым другим счетам вносим вручную проводками. Для этого мы заходим в п.м.Документы ® Операция. Вносим необходимые проводки. Например, при дебетовом остатке делаем проводку Дт 311 Кт 00, а при кредитовом остатке Дт 00 Кт 651. Таким образом, вносим остатки по необходимым счетам (Рис. 11).
Проверить правильность внесенных остатков можно по Оборотно-сальдовой ведомости. Если по счету 00 сальдо отсутствует, значит остатки внесены сбалансировано, т.е. правильно.