Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Создай источник постоянного дохода" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Проект "Эффективный человек": Модель микроконтролируемых процессов
| Возьмем такой пример: вы захотели повысить свой доход, создав какую-то особенную технологию или вещь, либо предлагая уникальную услугу или информацию. Если вы все сделаете в одиночку, вам будет достаточно легко контролировать ход работ, и ваша эффективность тоже может быть оценена достаточно просто. А если вы не один?
Когда индивидуальная эффективность рассчитывается на коллективной основе, возникают вопросы соотношения вкладов, которые не могут быть решены без оценки значимости. Как ее оценить? Предлагаю разбить сложный процесс на неделимые атомы, за реализацию каждого из которых отвечает всегда только ОДИН человек. Тогда можно оценивать вклад и эффективность каждого - по сравнению качества и ресурсов, затраченных на его атомарные процессы. Разберем пример наглядно, на картинках. Первое же определение эффективности, с которым вы столкнетесь, гласит: “личная эффективность - это результативное достижение своих личных целей... Чтобы лучше понять личную эффективность, надо вспомнить значения слова “эффективность”: отношение результата к затратам.” Следуя такому пониманию, согласны ли вы с рисунком №1? Рисунок №1 говорит, что вы:
Но совпадает ли это с реальной жизнью? Довольно редко. Действительно достойные цели (критерии которых были даны чуть ранее) часто непосильны для одного человека. Более того: реализация их (создание новой технологии продукта, в нашем примере) в одиночку менее эффективна, так как требует больше времени и не дает нужного качества. Поэтому в процессе необходимо участвовать нескольким людям, и он приобретает вид, представленный на рисунке №2. Рисунок №2 говорит, что вы:
Это нормальная жизненная ситуация. Выполняем ли мы заказ в качестве фрилансера, изучаем ли новую для себя тему, занимаемся ли спортом по утрам, помогаем родителям с переездом - мы неизбежно разделяем процесс с другими людьми. А значит, разделяем и затраты, и ответственность, и в каком-то смысле цели. Более того: точно так же действуют все прочие люди, хотя снаружи это может быть незаметно для нас. Это показано на рисунке №3. Рисунок №3 говорит, что вы:
Какие мысли можно отсюда вывести? Многие. Главная мысль, исходящая из полученного понимания - ваша “личная” эффективность определяется достижением НЕ ТОЛЬКО ВАШИХ целей, но и чужих тоже. Задумайтесь: как вообще можно пользоваться определением, которое утверждает:
Это парадоксально, так как по приведенному выше определению, помощь другим людям - сплошные затраты и никаких личных прибылей. Но почитайте Кови (да, я понимаю, что вы можете не любить этого автора, но это не принижает значимости его идей), и вы удостоверитесь, что “сохранение баланса Р/РС” - достаточно важный акцент в его книге. И это по-человечески правильно. Так что, самый первый способ повысить свою эффективность - по максимуму участвовать во всех производительных процессах, результат которых способен принести пользу, вам или кому-то еще. Это показано на рисунке №4. Рисунок №4 говорит, что вы:
Что имеется в виду под микрошагами? Это самые простейшие действия, за результат которых отвечаете ТОЛЬКО вы. Например, добраться из комнаты А в комнату Б, ответить на звонок или письмо, самому написать письмо / сделать звонок, погуглить ответ на какой-то вопрос, позавтракать и пообедать, настроить станок, подготовить документ - удивительно, но именно эти атомарные процессы в основном и составляют значительную часть работы. Я видел, как работают сверхэффективные люди: они не отвлекаются по мелочам, удивительно плавны и многозадачны. И это правильно. *** Закончим с этим определением и возьмем другое, не менее глупое: “умение успевать больше самому и поднять эффективность работы подчинённых, разгрести накопившиеся дела, не вязнуть в текучке, и найти наконец-то время для себя, для семьи и для отдыха.” Это определение Алекса Левитаса, который учит людей “личной эффективности руководителя”. Очевидно, идея Левитаса - превратить человека из чрезвычайно занятого в максимально свободного. Такого, как на рисунке №3. Но нетрудно заметить, что человек на рисунке №3 на самом деле неэффективен: те пробелы, которые он использует “для отдыха”, можно занять более полезными делами. Более того: на рисунок №4 он неэффективен тоже. Почему? Во-первых, Левитас (как и все остальные) считает важными только затраты на действия (микродействия, если угодно): либо работаешь ты, либо подчиненные. А между тем, качество связи требует участия обеих сторон, и поэтому тоже должно оптимизироваться. На рисунке №5 это показано. Рисунок №5 говорит, что вы: 
Во-вторых, определение Левитаса предполагает, что быть эффективным - значит успевать больше за меньшее время. Но чего именно больше? Для личной эффективности выбор цели имеет ОГРОМНОЕ значение, не случайно Кови выдвигает на первый план важность парадигмы: все цели должны подчиняться общей задаче и в идеале - общим умениям. Поэтому, МАКСИМАЛЬНАЯ личная эффективность подразумевает также, что человек не разбрасывается на непрофильные для него процессы и всю жизнь наполняет только теми делами, которые соответствуют его парадигме, профессиональным умениям и врожденным личностным преимуществам. Это показано на рисунке №6. Рисунок №6 говорит, что вы: 
Закончим и с этим определением. Давайте посмотрим еще раз. Как сейчас представляют себе “личную эффективность” ее последователи?
Как у них обстоит ситуация на самом деле? 
А к какому результату стоит стремиться?
Из этих рисунков, которые трудно назвать шедевром ясности мысли, можно все-таки вывести принципы НАСТОЯЩЕЙ личной эффективности: Делайте выводы. С уважением, Алексей Глазков. |
| В избранное | ||
