Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2014   →
 1
01.10.2014
01:30:25
03:30:33
 2
02.10.2014
01:30:24
08:30:36
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.10.2014
11:38:28
20:37:17
24
25
26
27
28
29
30
30.10.2014
15:41:07
19:36:09
31
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Компания <<РИЦ-1С>> завершила проект автоматизации процессов делопроизводства и документооборота в компании <<АВТ-Урал>>


ECM 360




Компания «РИЦ-1С» завершила проект автоматизации процессов делопроизводства и документооборота в компании «АВТ-Урал»
2014-09-18 19:06
Перед руководством ООО «АВТ-Урал» возникла необходимость автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
∙ централизованное безопасное хранение документов,
∙ удобный, интуитивно понятный интерфейс,
∙ оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
∙ регистрация внутренних документов,
∙ работа с документами любых типов,
∙ коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
∙ автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
∙ учет и контроль рабочего времени сотрудников,
∙ возможность интеграции с уже существующей на предприятии управленческой системы.

По соотношению параметров «цена-качество-сроки» был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве партнера по его внедрению была приглашена компания «РИЦ-1С» (Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге), специализирующаяся на автоматизации документооборота и внедрении программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами компании «РИЦ-1С» была выполнена демонстрация возможностей программного обеспечения, проведена установка программного продукта. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей. Настроена интеграция с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8».

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
В настоящий момент автоматизировано 40 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
∙ учет внутренних документов;
∙ работа с договорами;
∙ работа с файлами;
∙ бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования;
∙ учет и контроль исполнения поручений;
∙ формирование отчетности;
∙ потоковое сканирование.
Директор по финансам и экономике ООО «Авт-Урал» Попова Людмила Ильинична: «…В настоящее время мы перешли на безбумажную технологию создания и отработки внутренних документов: приказов, распоряжений, договоров, служебных записок, заявок, что позволяет повысить исполнительскую дисциплину, автоматизировать коллективную работу пользователей с документами, документировать все этапы согласования, сократить потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью, минимизировать возможность потери документов…»


Компания Haulmont запустила тематический блог PRO СЭД
2014-10-05 12:28
Компания Haulmont запустила тематический блог PRO СЭД, посвященный рынку систем электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Блог будет полезен как компаниям, находящимся на стадии выбора системы, так и разработчикам и интеграторам.

PRO СЭД - это новая открытая тематическая площадка для общения, на которой публикуются аналитические материалы, статьи и мнения экспертов о реалиях рынка СЭД/ЕСМ, современных технологиях и перспективных трендах. Одним из постоянных авторов блога является журналист-аналитик, эксперт в области ЕСМ, Станислав Макаров.

«Мы решили запустить тематический блог, потому что видим дефицит актуальной информации практического свойства по теме выбора СЭД/ЕСМ - на что стоит обращать внимание при принятии решения о выборе системы документооборота, какие тонкости и нюансы следует учесть, каких подводных камней избежать. Это не просто блог, это площадка для коммуникации и популяризации проблематики СЭД, которая будет полезна как заказчикам, находящимся в поиске системы, так и компаниям, рассматривающим возможность стать интеграторами или разработчиками таких систем», - рассказала Людмила Князева, руководитель отдела маркетинга компании Haulmont.

DIRECTUM Solo 2.0 – мобильная работа на высшем уровне
2014-10-05 12:29
Всего месяц назад было выпущено мобильное приложение для Android DIRECTUM Jazz, и уже следом за ним выходит новая версия решения DIRECTUM Solo 2.0. Свобода и мобильность работы вне офиса становится еще шире благодаря дополнительным преимуществам и возможностям инструмента.

Быстрее, удобнее, проще – все это о новой версии DIRECTUM Solo 2.0. Изменения в приложении облегчат работу руководителей с документами, задачами, заданиями и поручениями системы электронного документооборота DIRECTUM с планшетов и ноутбуков под управлением Microsoft Windows 7 и выше.

Быстрый и прозрачный процесс обновления данных

Особенность DIRECTUM Solo – возможность работы в offline-режиме или в условиях нестабильной связи в пути, в отеле, в офисе партнера или дома. Процесс обновления данных в новой версии стал быстрее и прозрачнее благодаря улучшенной синхронизации. Пользователи непременно оценят оперативность доступа к самым актуальным данным.

Более того, на панели обновления теперь можно ознакомиться с полной информацией об обновляемых объектах, их количестве и состоянии передачи данных.

Радикально сниженная нагрузка на сервер системы DIRECTUM и сокращение сетевого трафика обеспечивают комфортное использование приложения даже при работе через узкие каналы связи.

Меньше кликов – больше возможностей

Ежедневно руководители просматривают и выносят резолюции по множеству входящих документов. В DIRECTUM Solo в максимально удобном режиме можно рассмотреть документ, выдать поручение, отправить его на исполнение и проконтролировать работу. В новой версии приложения появилась возможность в один клик добавить поручение, а также быстро утвердить проект резолюции. Таким образом, действия со стороны пользователя предельно сокращены.

Удобная работа с документами

Улучшились возможности работы с документами: их стало удобнее редактировать, загружать или экспортировать из приложения в почтовый клиент или на локальный диск. Подписание документов электронной подписью также стало проще: вы можете поставить подпись сразу на несколько документов. Достаточно выделить их и нажать на кнопку ЭП в строке меню.

Для оперативного создания однотипных документов пользователь может использовать шаблоны, копировать существующие документы системы или импортировать нужные файлы.

Новинки DIRECTUM Solo призваны создать еще более комфортные условия для удаленной работы, когда предельно важно быть в курсе событий и получать актуальную информацию в любое удобное время. Ознакомиться с полной линейкой мобильных решений DIRECTUM вы можете на специальной странице www.directum.ru/mobile.

Документооборот Южно-Уральской корпорации жилищного строительства и ипотеки автоматизирован на базе Docsvision
2014-10-05 12:30
Проект по внедрению системы электронного документооборота Docsvision в ОАО «Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки» реализован компанией HIT-Service – партнёром «ДоксВижн» в Челябинске. Эффективный инструмент для работы с документами получили 100 пользователей ЮУ КЖСИ.
ОАО «Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки» - универсальный финансово-строительный холдинг, созданный в 2002 году решением Губернатора и Правительства Челябинской области с целью развития системы ипотечного кредитования региона.

С целью повышения эффективности типовых задач делопроизводства в 2013 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Ключевой задачей проекта было упорядочение процесса обработки корреспонденции и внутреннего документооборота, а также повышение уровня исполнительской дисциплины в организации.

На принятие решения по выбору системы электронного документооборота повлиял опыт внедрения Docsvision в строительных компаниях Челябинска силами специалистов HIT-Service. Компания HIT-Service занимается внедрением решений в области документооборота с 2001 года, и успела зарекомендовать себя как компания, способная решать любые задачи в области автоматизации и доводить проекты до успешного завершения.
В ЮУ КЖСИ внедрен модуль организационно-распорядительного документооборота, позволивший унифицировать и стандартизировать процедуры рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения каждого документа и соблюдения регламентов по исполнению документов. Проект был реализован с июля по декабрь 2013 года.

За счёт внедрения Docsvision в ЮУ КЖСИ в разы снизились затраты на организацию документооборота, значительно повысилась эффективность бизнес-процессов и их управляемость; увеличилась скорость выполнения работ. Обеспечена прозрачность документооборота, на порядок ускорился поиск нужной документации, организован контроль исполнения документов.

Положительный эффект внедрения сказывается и в организационном плане: руководитель оперативно получает информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами в разрезе компании и отдельных исполнителей, устанавливает показатели KPI для сотрудников, что позволяет значительно повысить эффективность работы.
В результате проделанной работы успешно решены все основные задачи проекта. Версия системы на момент завершения внедрения в ЮУ КЖСИ - Docsvision 5.2. Планируется расширение функционала и увеличение количества пользователей.

Ирина Юрьевна Фукс, руководитель службы офиса ОАО «ЮУ КЖСИ»:
«Главный залог успеха создания СЭД – это поддержка руководителей компании, без которой изменить привычный стиль работы с бумажными документами было бы невозможно. Автоматизация документооборота не только технологическая и организационная, но и творческая задача. С этой задачей отлично справилась проектная команда ЮУ КЖСИ, и специалисты компании HIT-Service. В ходе работы были учтены сотни, если не тысячи, предложений со стороны пользователей, в сторону удобства изменился интерфейс СЭД, вырос профессионализм специалистов технической поддержки ЮУ КЖСИ. В результате создана система, которую берут на вооружение все дочерние компании «ЮУ КЖСИ».
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное