Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
08.08.2014
02:30:45
23:30:36
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.08.2014
00:30:39
23:30:39
20
21
22
22.08.2014
02:30:31
06:30:35
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Решения Digital Design теперь и для Windows Phone 8.1


ECM 360




Решения Digital Design теперь и для Windows Phone 8.1
2014-08-30 21:36
Компания Digital Design разработала прототип решения «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ руководителя») для смартфонов под управлением последней версии операционной системы Windows Phone 8.1. Продукт позволит руководителям государственных и коммерческих организаций принимать управленческие решения с помощью современных мобильных устройств.

Разработанный программный продукт является логическим продолжением ранее выпущенного «АРМ руководителя» для планшетного компьютера iPad и ноутбуков под управлением операционной системы Windows XP/7/8, внедренного более чем в 20 государственных и коммерческих организациях и доказавшего свою эффективность.

Решение «АРМ руководителя» воплощает принцип единой точки доступа к корпоративной информации, позволяя пользователю всегда быть доступным для принятия быстрых и эффективных управленческих решений. Оно полностью соответствует требованиям стандартов безопасности и предоставляет руководителям высшего звена инструмент для мобильной работы с целью управления бизнес-процессами организации. Одно из преимуществ решения — возможность удаленной работы из любой географической точки, как в онлайн-режиме, так и при отсутствии подключения к сети Internet.

«АРМ руководителя» изначально разрабатывался как приложение для iPad под управлением операционной системы iOS – самую популярную среди руководителей высшего звена мобильную платформу. На сегодняшний день данное решение популярно у руководителей различного уровня и закономерно желание работать с ним с различных устройств, поэтому мы разработали прототип решения для смартфонов под управлением операционной системы Windows Phone 8.1.», – прокомментировал Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных структур Digital Design.

Как отмечают в Digital Design, решение не только легко встраивается в инфраструктуру организации, но и быстро адаптируется под потребности каждого пользователя, что делает его оптимальным для использования среди руководителей различного уровня. Его внедрение позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину, сократить количество задержек согласования и рассмотрения документов, а также случаев несвоевременной подачи информации о ходе исполнения контрольных поручений. Эти факторы позволяют добиться повышения эффективности и оказывают положительное влияние на качество работы организации в целом.

Новое приложение для Android - DIRECTUM Jazz
2014-08-30 21:48
Компания DIRECTUM сообщает о выходе нового решения DIRECTUM Jazz 1.1. Приложение позволяет работать с документами, заданиями и задачами с мобильных устройств на базе Android.

С 2010 года DIRECTUM развивает мобильное направление. В арсенале компании уже есть универсальные браузерные решения – веб-клиент и мобильный клиент, а также DIRECTUM Solo для планшетов Windows Surface и DIRECTUM iDecide Documents for iPad. Спектр мобильных решений теперь пополнился новым приложением DIRECTUM Jazz 1.1 для смартфонов и планшетов на базе Android.

Мобильное рабочее место для каждого

Современное рабочее место не умещается в пределах офисного кабинета, но отлично помещается в кармане. Мобильное решение DIRECTUM Jazz позволяет и рядовым сотрудникам, и руководителям удаленно работать с корпоративной информацией.

Функциональные возможности приложения не ограничены только просмотром заданий и ведением деловой переписки. Обеспечена полноценная работа с документами: создание, редактирование, импортирование и экспортирование, поиск. Причем создавать документы можно из файлов, шаблонов и даже с камеры мобильного устройства.

Максимальное удобство

Интерфейс DIRECTUM Jazz разработан с учетом рекомендаций Google и максимально упрощает взаимодействие пользователя с приложением.

Общая структура папок, внешний вид элементов аналогичны тем, что используются в ECM-системе DIRECTUM. Исключение составляет папка «Личные». В ней можно оставлять ссылки на документы, которые будут доступны в любое время и даже в режиме offline.

Так же как и в настольном клиенте DIRECTUM для быстрого поиска объектов можно использовать фильтрацию по выбранному критерию и присваивать файлам статусы.



Обновленная СЭД на платформе DocTrix обеспечит автоматизацию процессов документооборота в ЗАО «Ленстройтрест»
2014-08-30 21:55
Компания i-Sys объявляет о начале проекта внедрения СЭД DocTrix DocFlow 2013. Новая система свяжет 500 территориально удалённых рабочих мест крупного застройщика Санкт-Петербурга. В данный момент произведено развертывание среды и обучение сотрудников Ленстройтрест, идет процесс миграции данных из унаследованной системы.

Предпосылкой к реализации проекта стало увеличение нагрузки на внутренний документооборот в компании. В настоящее время для решения своих задач ЗАО «Ленстройтрест» использует SharePoint 2010 версии, а также ряд кастомизированных разработок. В компании наблюдается рост потребностей бизнес-подразделений, использующих систему документооборота. Это превращает существующий порядок вещей в постоянный процесс длительной доработки СЭД.

В то же время, платформа SharePoint устраивает клиента:
«Платформа SharePoint очень хорошо интегрирована со всей инфраструктурой на базе Microsoft. Она популярна, что позволяет получить большое количество информации о ней, различных решений (как платных, так и бесплатных). Доступность сервисов из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет. Привычный интерфейс Microsoft Office.
Мы планируем интегрировать СЭД с системами CRM, Бухгалтерского и управленческого учета и корпоративным порталом, а возможности веб сервисов SharePoint позволят нам прозрачно и быстро настроить данный процесс.

Используя SharePoint 2010, мы столкнулись с проблемой растущих аппетитов, удовлетворить которые стандартный функционал SharePoint уже не мог. DocTrix Platform в связке с Nintex Workflow дают очень большой список возможностей для администраторов системы без необходимости прибегать к разработке. А коробочная версия DocTrix DocFlow перекрывает 80% всех процессов документооборота компании. Поэтому, для экономии времени, было принято решение приобретать сразу коробочную версию СЭД DocTrix DocFlow. А заодно и перейти на 2013 версию SharePoint».
– говорит Константин Иваницкий, ИТ-директор ЗАО «Ленстройтрест»

Кроме указанных аспектов, платформа DocTrix отличается возможностью создания новых видов документов и маршрутов их обработки без привлечения разработчиков.
В данный момент совместно с Заказчиком происходит миграция существующих документов и процессов в новую СЭД.

Владимир Фирсов, руководитель проекта со стороны i-Sys рассказал, что система будет использоваться не только в главном офисе ЗАО «Ленстройтрест», но и в клиентских офисах. В дальнейшем планируется подключение сторонних организаций для обмена проектной документацией.


В ОАО "Авиадвигатель" налажена работа с закупочной документацией
2014-08-30 22:11
Авиаконструкторское бюро продолжает развивать бизнес-процессы на базе DIRECTUM. За 3 месяца были налажена работа с закупочными документами: исключена их потеря, сократились сроки рассмотрения заявок и согласования договоров.

Конструкторское бюро ОАО «Авиадвигатель» специализируется на разработке двигателей для гражданской и военной авиации, промышленных газотурбинных установок и электростанций на базе авиационных технологий.

С 2013 года почти все подразделения Авиадвигателя работают в системе электронного документооборота DIRECTUM, и это более 800 человек. Автоматизация охватила работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными и договорными документами. Как отметил начальник ОАО «Авиадвигатель» Кокшаров Н.Л., уже в первые месяцы был виден значительный эффект от оптимизации бизнес-процессов.

Развитие проект получил в апреле 2014 года. Специалисты DIRECTUM и Перминтеха, авторизованного партнера компании, приступили к автоматизации работы с закупочной документацией. Перед командой внедрения стояли задачи:

- исключить потерю документов;
- ускорить согласование протоколов с решениями комиссии, договоров, заключаемых по результатам проводимых закупок;
- сократить трудоемкость процесса согласования документов у руководителей и специалистов;
- снизить время поиска электронной копии документа;
- создать единый электронный архив закупочных документов.

Стоит отметить

На разных этапах с закупочной документацией ОАО «Авиадвигатель» работают десятки человек. В общей сложности около 150 сотрудников имеют непосредственное отношение к закупкам. Ответственный сотрудник поочередно проходил каждого согласующего. Документы часто терялись или сильно задерживались на столах руководства. Как следствие, срывались все установленные сроки.

Реализовать поставленные задачи удалось буквально за 3 месяца. Главное достижение проекта – отлаженный механизм согласования закупочных документов с лицами, ответственными за бюджет. Раньше руководители в любой момент могли вмешаться в процедуру согласования. Сейчас же процесс настроен таким образом, что каждый специалист и руководитель подключается в строго определенный момент. Без внимания не оставили и пожелание сотрудников – теперь входящие задания автоматически распределяются по папкам «Документы на подпись», «Сопроводительные документы», «Заявки».
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное